Varför använder revisorer Debit (DR) och Credit (CR)?

Det finns några teorier om ursprunget till förkortningarna som används för debitering (DR) och kredit (CR) vid redovisning. För att bättre förstå dessa teorier är det viktigt att ta en titt på hur användningen av debiteringar och krediter och hur tekniken för bokföring med dubbel post blev.

En fransiskansk munk med namnet Luca Pacioli utvecklade tekniken för bokföring med två poster. Han är nu känd som "bokföringsfadern" eftersom den strategi han tänkte blev grunden för dagens redovisning. Han varnade för att du inte ska avsluta en arbetsdag förrän dina debiteringar är lika med dina krediter. (Detta minskar risken för principfel.)

En närmare titt på bokföring med dubbla poster

Låt oss granska grunderna i Paciolis metod för bokföring eller bokföring med två poster. I en balansräkning eller i en huvudbok, tillgångar lika skulder plus eget kapital. En ökning av tillgångarnas värde är en debitering till kontot och en minskning är en kredit. På baksidan är en ökning av skulder eller eget kapital en kredit till kontot, noterat som "CR", och en minskning är en debitering, noterad som "DR." Med hjälp av dubbelbokningsmetoden anger bokförare varje debitering och kredit på två platser i ett företags balansräkning.

Exempelvis utfärdar företag XYZ en faktura till klient A. Företagets revisor registrerar fakturabeloppet som en debitering i avsnittet kundfordringar i balansräkningen och registrerar samma belopp igen som en kredit i inkomstavsnittet. När klient A betalar fakturan till företag XYZ, registrerar bokföringen beloppet som en kredit i avsnittet kundfordringar och en debitering i inkomstavsnittet. Att använda denna metod är ibland också känd som "balansera böckerna."

En närmare titt på Debit (DR) och Credit (CR)

Med latinska rötter kommer termen debitering från ordet debitum, vilket betyder "vad som ska betalas ", och kredit kommer från creditum, definierat som "något som anförtros en annan eller ett lån."

När du ökar tillgångarna är förändringen på kontot en debitering, eftersom något måste betalas för den ökningen (tillgångens pris). Omvänt är en ökning av skulder en kredit eftersom det anger ett belopp som någon annan har lånat till dig och som du brukade köpa något (orsaken till motsvarande debitering på tillgångskontot).

Villkoren debitering och kredit betyder faktiska redovisningsfunktioner, som båda orsakar ökningar och minskningar i konton, beroende på kontotyp. Det är därför att helt enkelt använda "öka" och "minska" för att beteckna ändringar i konton inte skulle fungera.

När det gäller DR- och CR-förkortningarna för debitering och kredit finns det några teorier. En teori hävdar att DR och CR kommer från de latinska tidigare delarna av debitum och creditum, som är debere respektive credere . En annan teori är att DR står för "debetpost" och CR står för "kreditpost". Slutligen tror vissa att DR-notationen är kort för "gäldenär" och CR är kort för "borgenär."