Nollbalanskonto (ZBA)

Vad är ett Zero Balance Account (ZBA)?

Ett nollbalanskonto (ZBA) är ett kontrollkonto där ett saldo på noll upprätthålls genom att automatiskt överföra medel från ett huvudkonto till ett belopp som är tillräckligt stort för att täcka de presenterade checkarna. En ZBA används av företag för att eliminera överskottsbalanser i separata konton och upprätthålla större kontroll över utbetalningar.

Bortsett från när en check skrivs mot ZBA, hålls kontot alltid på nollbalans. Detta möjliggör större kontroll över fördelningen av medel och begränsar överskottsbalanser från befintliga på flera konton.

ZBA: s verksamhet är begränsad till behandlingen av betalningar och används inte för att upprätthålla en löpande balans.

Detta möjliggör att ett större belopp är tillgängligt för användning, till exempel för investeringar, istället för att ha små dollarbelopp i viloläge inom en mängd olika underkonton. När pengar krävs i ZBA för att täcka en check, överförs medel från masterkonto till det exakta belopp som krävs.

Hur nollkontosaldo fungerar

Att använda ett nollbalanskonto (ZBA) för att finansiera betalkort som utfärdats av organisationen hjälper till att se till att all aktivitet på de nämnda korten är förhandsgodkända. Eftersom lediga medel inte finns i ZBA är det inte möjligt att köra en betalkorttransaktion förrän pengar har levererats till kontot. Detta kan hjälpa till att hantera företagskostnader genom att begränsa risken för att inte godkända aktiviteter äger rum.

Användningen av en ZBA som en kontrollmekanism för utgifter är särskilt användbar eftersom det gäller tillfälliga avgifter i en stor organisation. Även om driftsavgifterna ofta är lättare att förutsäga och finansiera, kan tillfälle vara varierande till sin natur. Genom att begränsa snabb åtkomst till medel via betalkort är det troligt att korrekt godkännandeförfaranden följs innan ett köp slutförs.

Exempel på hur nollbalkkonton används

Eftersom en organisation kan ha flera ZBA: er kan de skapas för att hjälpa till med budgethantering. Detta kan inkludera att skapa en separat ZBA för olika avdelningar eller funktioner, vilket ger ett snabbt sätt att övervaka dagliga, månatliga eller årliga avgifter.

Andra skäl för att skapa en separat ZBA kan innebära ekonomisk förvaltning av särskilda kortvariga projekt eller sådana som är särskilt utsatta för oväntade överskott eftersom användningen av en ZBA hjälper till att förhindra överskottsavgifter utan korrekt anmälan och godkännande.

Masterkontot utgör en central punkt för förvaltningen av medel inom en organisation. Detta konto används för att skicka medel till eventuella ZBA-underkonton efter behov. Ofta har huvudkontot andra fördelar jämfört med underkonton. Detta kan inkludera något så enkelt som en högre ränta. I huvudsak är ett masterkonto inte ett kontrollkonto utan snarare något annat, mer lönsamt fartyg.

Key Takeaways

• Ett konto med nollbalans (ZBA) är ett konto där ett saldo på noll upprätthålls genom att överföra medel från ett huvudkonto.
• En organisation kan ha flera konton med nollbalans.
• En ZBA används av företag för att eliminera överskottsbalanser i separata konton och upprätthålla större kontroll över utbetalningar.

Relaterade villkor

Automatisk överföring av fonder En automatisk överföring av medel är ett stående bankarrangemang där överföringar från kundens konto sker regelbundet. mer Varför Övertäckningsskyddsfrågor Övertäckningsskydd är en fondöverföring eller lån som bankerna erbjuder kunder för att täcka checkar eller debiteringar större än deras kontosaldo för att undvika icke tillräckliga avgifter. mer Kontroll av kontoudefinition Ett kontrollkonto är ett deponeringskonto som finns på ett finansinstitut som tillåter uttag och insättningar. Även kallad efterfrågan konton eller transaktionskonton är kontrollkonton mycket likvida och kan nås med hjälp av kontroller, automatiska tellermaskiner och elektroniska debiteringar, bland andra metoder. mer förklarade icke-tillräckliga medel Uttrycket icke-tillräckliga medel är en banktermer som indikerar att ett konto inte har tillräckligt med pengar för att täcka ett presenterat instrument eller har en negativ saldo. mer Petty Cash Petty Cash är en liten mängd kontanter till hands som används för att betala utgifter för små för att förtjänar att skriva en check. mer Zero-Floor Limit Zero-Floor Limit är ett system där alla transaktioner med kredit- eller betalkort måste godkännas av det utfärdande kortföretaget. mer Partnerlänkar