Periodisering kontra betalning: Vad är skillnaden?

Både periodisering och leverantörsskulder är bokföringsposter som visas i ett företags resultaträkningar och balansräkningar. Skillnaden mellan en periodisering och ett leverantörskonto är att en periodisering är en redovisningsjustering för poster (intäkter, utgifter) som har intjänats eller uppkommit, men som ännu inte har bokförts - det vill säga som faktiskt har hänt eller realiserats. Ett konto som ska betalas är en skuld gentemot en borgenär som anger när ett företag är skyldigt pengar för varor eller tjänster.

periodisering

Enligt periodiseringsredovisningsmetoden inträffar en periodisering när ett företags varor eller tjänst levereras före betalning, eller när ett företag får en vara eller tjänst innan de betalar för det. Till exempel, när ett företag säljer något på förutbestämda kreditvillkor, anses medlen från försäljningen som upplupna intäkter. Periodiseringen måste läggas till genom justering av journalposter så att bokslutet redovisar dessa belopp.

Säg att ett mjukvaruföretag erbjuder dig en månatlig prenumeration för ett av deras program och fakturerar dig för prenumerationen i slutet av varje månad. Intäkterna från programvaruabonnemanget redovisas i företagets resultaträkning som upplupna intäkter i den månad tjänsten levererades - säg februari. Samtidigt skapas ett kundfordran i företagets balansräkning. När du faktiskt betalar din faktura i mars reduceras kundfordringskontot och företagets kassakonto stiger.

Det finns flera olika typer av periodiseringar. Det vanligaste inkluderar goodwill, framtida skatteskulder, framtida räntekostnader, kundfordringar (som intäkterna i vårt exempel ovan) och leverantörsskulder.

Alla leverantörsskulder är faktiskt en typ av periodisering, men inte alla periodiseringar är betalningsbara.

Betalningsbart konto

Ett konto som ska betalas är en viss typ av periodisering. Det inträffar när ett företag får en vara eller tjänst innan de betalar för det, och därmed åläggs en skyldighet - med andra ord pengar - till en leverantör eller borgenär. Leverantörsskulder representerar skulder som måste betalas in inom en viss period, vanligtvis på kort sikt (under ett år). Generellt innebär de utgifter relaterade till affärsverksamhet. De inkluderar inte anställdas löner eller återbetalningar av lån.

Enligt periodiseringsredovisningsmetoden, när ett företag har en kostnad, bokförs transaktionen som en betalningsskyldighet i balansräkningen och som en kostnad i resultaträkningen. Som ett resultat, om någon tittar på saldot i kategorin för leverantörsskulder, kommer de att se det totala beloppet företaget är skyldigt alla sina leverantörer och kortfristiga långivare. När utgifterna betalas minskar det kontot som ska betalas till skulden och tillgången som används för att betala för skulden minskar också.

Föreställ dig exempelvis att ett företag köper ny datorprogramvara och får 30 fakturor senare 30 dagar senare. När bokföringsavdelningen tar emot fakturan registrerar den en debitering på $ 500 i fältet för kontot som ska betalas och en kredit på $ 500 till utgifter för kontorsmaterial. Företaget skriver sedan en check för att betala räkningen, så bokföraren skriver in en $ 500-debitering till kontrollkontot och skriver in en kredit på $ 500 i kolumnen för betalningskonton.

Key Takeaways

• Periodiserings- och leverantörsskulder avser bokföringsposter i ett företags eller företags böcker.
• Periodiseringar avser intjänade intäkter och uppkomna kostnader som inte faktiskt har realiserats.
• Leverantörsskulder är kortfristiga skulder som representerar varor eller tjänster ett företag har fått men ännu inte betalat för.