Budgetmanual
En budgetmanual är en uppsättning regler och instruktioner som används av stora organisationer för att utarbeta sina budgetar och relaterade rapporter. När organisationer blir större och mer komplexa är det inte längre möjligt för bara en person att förbereda en budget.
Istället måste budgetering över hela företaget samordnas noggrant mellan olika aktörer. Finansanalytiker arbetar nära med varje grupp för att samla in budgetinformation på ett förutbestämt schema och sedan skicka uppgifter genom högre rörelser av finansiella kontrollörer tills det kan samlas in av chefen för ekonomichef (CFO).
Key Takeaways
- En budgetmanual är en uppsättning standardiserade rutiner och instruktioner som stora organisationer följer vid budgetering och rapportering.
- Stora och komplexa organisationer förlitar sig på en sådan manual för att samordna budgetaktiviteter mellan flera aktörer.
- Budgethandböcker utvecklas och uppdateras genom en budgetkommitté som övervakar standarder och praxis inom organisationens finansiella enheter.
Grunderna i en budgetmanual
Budgettering inom stora organisationer är en extremt komplex uppgift. Finansanalytiker måste göra antaganden om hur framtiden kommer att se ut baserat på tidigare data. Detta innebär att även den bästa budgeteringsprocessen är föremål för betydande felaktigheter. Då året fortskrider hålls varje grupp till en fördefinierad budget, som kan bli otillräcklig på grund av förändrade förhållanden.
Å andra sidan kommer vissa grupper att upptäcka att de har mer pengar än de kräver, och kan välja att på ett surt sätt använda den "extra" budgeten med onödiga utgifter för att undvika budgetnedskärningar.
Budgethandboken utvecklas och revideras vanligtvis av en budgetutskott. En budgetkommitté är en grupp som skapar och övervakar standarderna för, praxis för att genomföra och underhålla en organisations finanspolitiska ansvar.
Budgetkommittéer spelar nyckelroller för att ett företag eller annan företags enhet ska lyckas eller försvinna. Budgetutskottet har ett unikt perspektiv i och med att de är intresserade av alla för en organisations ekonomiska intressen och utveckling. De ser hela bilden, medan människor i enskilda avdelningar bara ser sitt segment av företaget.
Kommittéerna försöker hålla sina organisationsbudgetar på rätt spår, vilket säkerställer en smidig drift och finansiell solvens. Organisationer som inte snart kan stöta på ekonomiska problem. Ekonomiska problem har ofta en negativ inverkan på värderingen av ett företag.
Exempel på en budgetmanual
Till exempel tillåter kvalitetssäkringsavdelningen för det hypotetiska XYZ-företaget en budget på $ 500 000 per år. Dessa pengar kan spenderas på löner, ytterligare utbildning, utrustning och andra saker som kvalitetssäkringsavdelningen behöver. Cindy, en långvarig veteran från kvalitetssäkringsavdelningen, har lämnat företaget. Kvalitetssäkringsavdelningen kan täcka arbetsbelastningen och fortsätta gå bra utan henne, men för att säkerställa att de inte tappar en del av sin budget för att behålla sitt personalantal behöver de anställa en annan person och spendera de återstående pengarna som skulle ha gått till Cindys lön på utbildning för den nya personen.
Jämför investeringskonton Leverantörens namn Beskrivning Annonsören × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.