Byråkrati
En byråkrati avser vanligtvis en organisation som är komplex med flerskiktssystem och processer. Dessa system och procedurer är utformade för att upprätthålla enhetlighet och kontroller i en organisation. En byråkrati beskriver de etablerade metoderna i stora organisationer eller regeringar. Till exempel kan ett oljeföretag upprätta en byråkrati för att tvinga sina anställda att genomföra säkerhetskontroller när de arbetar på en oljerigg.
En byråkrati som en ineffektiv struktur
Etiketter som "byråkrat", "byråkrat" och "byråkrati" har ofta negativa konnotationer. Byråkrater antyder statlig personal, och begreppet byråkratisk innebär att fastställda metoder är viktigare än effektivitet. Det finns dock ett mer balanserat sätt att se på en byråkrati.
Den byråkratiska processen lämpar sig för kritik. Det anses ofta vara synonymt med redundans, godtyckighet och ineffektivitet. En vanlig satirisk definition av byråkrati är "konsten att göra det möjliga omöjligt."
Key Takeaways
- Byråkrati innebär en komplex struktur med flera lager och förfaranden som gör beslutsfattandet långsamt.
- Byråkrati kan göra system formella och styva, vilket är önskvärt i sammanhang där det är kritiskt att följa säkerhetsförfaranden.
- Den amerikanska regeringen har använt sin byråkrati effektivt tidigare; till exempel vid upprättandet av Glass-Steagall-lagen inom finanssektorn.
Egenskaper för en byråkrati
Strukturellt härrör byråkrati från ansträngningen att styra organisationer genom stängda system. Stängda system är formella och styva för att upprätthålla ordningen. Procedurens korrekthet är avgörande inom en byråkrati. Den kanske mest identifierbara egenskapen hos en byråkrati är kanske användningen av hierarkiska förfaranden för att förenkla eller ersätta autonoma beslut.
En byråkrat gör implicita antaganden om en organisation och världen som den interagerar med. En av dessa antaganden är att organisationen inte kan lita på ett öppet operativsystem, som antingen är för komplicerat eller för osäkert för att överleva. I stället bör ett slutet och rationellt granskat system implementeras och följas.
Nackdelar med en byråkrati
Som en konsekvens tenderar byråkratiska strukturer att vara bakåtblickande och identifiera förfaranden som fungerade bra tidigare. Detta bakåtriktade perspektiv skapar en konflikt med entreprenörer och innovatörer som föredrar framåtblickande koncept och försöker identifiera sätt på vilka processer kan förbättras. Till exempel smidiga processer som gör förbättringar genom en iterativ process som kännetecknas av självorganisation och ansvarsskyldighet. Med tiden minskar en stel byråkrati den operativa effektiviteten, särskilt jämfört med rivaliserande organisationer utan stora byråkrater. Effektivitetsförluster är mest uttalade under omständigheter där byråkrati också används för att isolera etablerade maktstrukturer från tävlingen.
Klassisk byråkratisk styvhet och protektionism förekommer i den amerikanska federala regeringen. Exempelvis är det svårt att skjuta fattiga artister på grund av en svår uppsägningsprocess. Färre än 0, 5 procent av de federala anställda förlorar sina jobb varje år, enligt The Washington Post .
Byråkrati versus styrning eller administration
Byråkrati är inte samma sak som styrning eller administration. Vissa administrativa strukturer är inte byråkratiska och många byråkrater ingår inte i administrativa strukturer. Skillnaderna ligger i varje systems mål. En administration riktar organisatoriska resurser mot ett objektivt mål som att generera vinster eller administrera en tjänst. Byråkrati säkerställer förfarandets korrekthet oavsett omständigheter eller mål.
I moderna industrisamhällen, som USA, finns det ofta dubbla byråkrater mellan privata företag och myndigheter. När det finns en reglerande byråkrati för att införa regler för affärsverksamhet, kan det privata företaget skapa en byråkrati för att undvika att bryta mot sådana regler.
Exempel på verklig värld
I en artikel i The Harvard Business Review ifrågasätter James L. Heskett, professor emeritus i affärslogistik, huruvida byråkrati är bra i regeringen eller privata företag.
Artikeln beskriver byråkratier som enheter som fokuserar på beslutsrättigheter snarare än beslutsfattande och säger att "de inte är skapade för att överväga eller tänka." Enligt kommentarer från bidragsgivare till artikeln handlar byråkratier alltför ofta om sig själva och utökar makten och inflytande från de människor som leder dem. ”
Trots detta försvarar vissa bidragsgivare till artikeln som hade tjänat i statliga myndigheter byråkratins roll samtidigt som de erkänner att reformering av byråkrater skulle kunna ge större beslutsfattare självständighet.
En annan kommentar noterade att den amerikanska regeringens byråkrati var effektiv när det gällde Glass-Steagall Act från 1933, som fastställde bestämmelserna för att separera kommersiell och investeringsbank och de sociala program som skapades genom New Deal. New Deal var ett initiativ från president Franklin D. Roosevelt, också 1933, varigenom många sociala program hjälpte USA att återhämta sig från det stora depressionen.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.