Personligt brev
Ett följebrev är ett skriftligt dokument som vanligtvis skickas in med en jobbansökan som förklarar sökandens referenser och intresse för den öppna positionen. Eftersom ett följebrev ofta är ett av endast två dokument som skickas till en potentiell arbetsgivare, kan ett väl- eller dåligt skriftligt brev (eller e-postmeddelande) påverka om den sökande kommer att kallas till en intervju.
Förstå omslag
Ett bra omslagsbrev kompletterar en meritförteckning genom att utvidga på meritförteckningar som är relevanta för jobbet, och gör i huvudsak en försäljningsgrad för varför den sökande är den bästa personen för tjänsten. Karriärexperter rekommenderar arbetssökande att spendera tid på att anpassa varje brev för den specifika positionen, snarare än att använda en generisk missiv. Även om detta kräver extra ansträngning, kan det vara till stor hjälp för att låta en sökande stå framför konkurrensen.
01:397 Cover Letter Blunders
Vanliga omslagstavelfel
En perfekt återupptagning saboteras ofta av ett dåligt genomtänkt eller misstagstäckt brev. Oavsett om du inkluderar brevet enligt riktlinjerna för inlämning, eller om du helt enkelt vill betona ditt intresse för jobbet, se till att du undviker att göra dessa sju misstag.
1. Att få fel namn
Även om du antagligen ansöker om ett antal olika jobb i din sökning, vill du uppenbarligen inte dela denna information med anställande chefer; du vill att de ska tänka att deras ställning är The One. Men ingenting skriker "formulärbrev" än att ha fel företagsnamn eller position på följebrevet, förmodligen för att du glömde att ändra det från det senaste jobbet du sökte på. Denna bit av slarv är inte bara slarvig - det är förmodligen det säkraste sättet att inte få en intervju.
2. Omarbeta ditt CV
Syftet med brevet är att identifiera dina färdigheter och förklara hur din tidigare erfarenhet är tillämplig på önskad position. Omarbeta helt enkelt alla fakta på din CV, utan att gå in på en förklaring av varför din expertis och bakgrund är relevant, besegra syftet och i själva verket gör det överflödigt. Täckebrevet måste bygga vidare på den information som presenteras på CVen, inte bara sammanfatta den.
3. Oskälig längd
Håll ditt brev tätt. Även om du kan ha mycket användbar information att erbjuda, kom ihåg att rekryterare ofta kommer att gå igenom hundratals ansökningar. De har helt enkelt inte tid att läsa igenom en tre-sidars missive, även om du tycker att all information är viktig. Den absoluta maximala längden för ett brev, inklusive rubriker, bör vara en sida. Vanligtvis bör det vara kortare.
4. Lägga till onödig information
Ett trick för att hålla bokstaven kortfattad. Fokusera på dina relevanta kvalifikationer för rollen. Om du ansöker om en redovisningsställning, bör det faktum att du har kunskaper i grafisk design inte vara en viktig kontaktpunkt.
Det är också bäst att lämna positiva men personliga saker som din IQ - även om det utan tvekan är viktigt för vilken roll som helst, att lägga till information som din i ditt brev är helt konstigt. Och rekreationsprestationer, intressen och hobbyer är sällan värda att nämna om de inte på något sätt relaterar till jobbet eller företaget. Om du till exempel ansöker till en tillverkare av sportartiklar kan du säga att du är en ivrig golfare kan ge en intressant personlig touch.
5. Identifiera svagheter
Att prata om dina brister är inte bara ett fullständigt slöseri med utrymme utan också kontraproduktivt. Medan "Vad är dina största svagheter?" är en vanlig intervjufråga, det finns ingen anledning att ta upp dem i förväg. Ditt försäkringsbrev handlar om att identifiera styrkorna som gör dig så rätt för rollen.
6. Ljudande arrogant
Även om du trumpetar om dina styrkor, försök att se till att ditt följebrev inte visar dig som arrogant. Överdriven överanvändning av orden "jag", "mig" eller "min" kan få dig att låta föreställt (för att inte tala om att du har ett begränsat ordförråd och dålig skrivförmåga). Ja, följebrevet handlar i slutändan om dig och dina prestationer, men du måste hitta ett sätt att säga "Jag är bäst" utan att faktiskt säga det.
7. Stava och grammatiska misstag
Skrivfel och grammatiska fel är en viktig fråga, vilket signalerar att du inte ens brytt dig att korrekturläsa ditt eget brev. Och nej, du kan inte lita på din dators stavning och grammatikkontroller - eftersom det inte kommer att fånga ord som är korrekt stavade, men felaktigt används (som "det är" och "dess"). Också oprofessionellt utseende: typografiska inkonsekvenser, som att förmedla en streck med "-" på ett ställe och "-" på en annan. Denna brist på uppmärksamhet på detaljer är rynkade på, oavsett vad ditt område är.
Key Takeaways
- Ett följebrev är ett skriftligt dokument som vanligtvis skickas in med en jobbansökan som förklarar sökandens referenser och intresse för den öppna positionen.
- Ett bra omslagsbrev kompletterar CV och förklarar varför kandidaten i fråga är den perfekta personen för jobbet.
- Ett dåligt omslagsbrev kan sjunka en arbetssökande, och många vanliga misstag förekommer i företagsbrev som företag har fått för sina anställningar.
Hur man skriver ett bra omslagsbrev
Ditt skyddsbrev ger information till en blivande arbetsgivare om vem du är professionellt. Detta inkluderar dina jobbintressen, professionella mål, kunskap och färdigheter som uppnåtts genom åren, karriärmål och prestationer. Följebrevet bör vara ett dokument på en sida som ger tydliga och kortfattade detaljer om varför du vill ha jobbet. För att skapa ett bra omslagsbrev som kommer att fånga läsarens uppmärksamhet måste du följa reglerna nedan.
1. Anpassa brev för varje roll
Anpassa ditt brev till den annonserade rollen för varje roll som du ansöker om, vare sig inom samma företag eller med olika företag. Ditt försäkringsbrev bör inte vara generiskt. Inte bara inkludera dina styrkor och färdigheter utan också förklara varför du är den perfekta kandidaten för jobbet. Det betyder att för varje jobb du ansöker måste du skriva ett nytt brev.
Företaget vill tro att du tog dig tid att läsa om och förstå rollen. Det kan vara tråkigt och tidskrävande att skriva flera bokstäver, men det kommer att vara värt det i slutändan.
2. Inkludera kontaktinformation
Se till att ditt brev har namnet på den person som anställer en kandidat till rollen. Det kan vara en avdelningschef eller HR-ledaren. Se i alla fall till att du har information om vem anställningschefen är genom att antingen kontrollera företagets webbplats eller ringa in. På detta sätt kan du öppna brevet med en ordentlig hälsning.
Se också till att lägga till din kontaktinformation på ditt brev, även om den redan kan inkluderas i ditt CV.
3. Använd enkla ord
Du vill tydligt kommunicera ditt värde och varför du bör övervägas för den jobb du ansöker till. Att använda komplexa ord och meningar skulle säkert misslyckas med att förmedla dina avsikter med företaget. Om chefen eller HR-representanten som läser brevet inte kan dechiffrera dina "stora" ord kommer de förmodligen inte att bry sig med resten av din ansökan.
4. Kvantifiera prestationer
Kom ihåg att försäkringsbrevet inte bör omväxla ditt CV utan snarare borde ge mer information om områden på din CV som är relevanta för det jobb du söker.
Var noga med att kvantifiera dina prestationer för dessa områden. Till exempel, medan ditt CV kan ange att du använde ett marknadsföringsanalysverktyg för att driva fler klienter att registrera sig för din arbetsgivares tjänster, kommer ett försäkringsbrev att expatera om detta genom att lägga till att din strategi förde in ytterligare 200 klienter varje månad och ökade intäkter till $ 10.000. På så sätt kan du skilja dig från de andra jobbkandidaterna med vaga prestationer.
5. Korrekturläsning
När du har skrivit brevet ska du läsa korrekturläsningen flera gånger för att se till att det inte finns några skrivfel eller grammatiska fel. Be också en pålitlig person att även korrekturläsa och rekommendera områden som bör läggas till eller uteslutas från brevet.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.