En dag i CFO: s liv
Att vara ekonomichef betyder mer än bara en avancerad kunskap om redovisning och ekonomiska koncept. Det betyder att förstå hur ett helt företag och dess bransch fungerar så att du kan hjälpa det företaget att vara lönsamt och konkurrenskraftigt. För att ge dig en uppfattning om hur ditt liv kan se ut om du skulle bli ekonomidirektör har vi intervjuat tre proffs inom området för att se hur deras arbetsdagar ser ut. Den ena är en egenföretagare som arbetar som CFO på deltid för många företag. En annan hjälper till att hantera ett onlineföretag. Den tredje arbetar för ett litet företag där han inte bara fungerar som CFO utan också är chef för flera andra divisioner.
John Lafferty, egenföretagare och virtuell ekonomidirektör för CFO-Pro
Att vara ekonomidirektör behöver inte betyda att vara ett företags heltidsanställd. John Lafferty från Naperville, Ill., Har varit en heltid CFO sedan 1996. Innan han startade sitt eget företag fick han mer än 30 års erfarenhet som revisor, controller, kassör, CFO och COO för företag i ett brett sortiment av branscher. Nu delar han sin tid mellan flera kunder, vanligtvis små och medelstora företag med 3 miljoner till 30 miljoner dollar i årliga intäkter.
På deltid, efter behov, uppfyller han behoven hos företag som inte har råd eller inte behöver en CFO på heltid men som ibland behöver ekonomisk expertis på verkställande nivå. Han hjälper både nya och mogna företag att hantera frågor som att säkerställa tillräckligt kassaflöde för att upprätthålla tillväxt, förbättra rörelsekapitalet, frigöra pengar bundna i lager, bestämma var de ska koncentrera försäljningsinsatserna, besluta om de ska sälja verksamheten och mer. Han arbetar på distans och bygger finansiella modeller, analyserar nyckelmätningar, utarbetar finansiella rapporter och utvecklar finansiella strategier. För vissa kunder erbjuder han en en-och-gjort-lösning, medan för andra kommer klienten att hålla kontakten med frågor.
På en typisk dag tillbringar Lafferty den första och en halv timmen med tillsyn över bokföringspersonal. Han kommer sedan att spendera en timme på e-postmeddelanden och telefonsamtal för att följa upp olika företagssaker. Han ägnar nästa timme till kassaflödesplanering och kontanthantering, sedan ytterligare en timme till kontoanalys och avstämningar. Han tillbringar sedan en halvtimme på att rekommendera och dokumentera förändringar i rutiner och processer, och ytterligare en halvtimme i strategi- och planeringssessioner med sin klients VD eller COO.
Han tillbringar ytterligare en timme på kundfordringar och samlingssamtal, och en timme mer på plats för att hjälpa sin personal när någon är sjuk eller har för mycket på sin tallrik. Under den sista halvtimen på dagen löser han redovisnings- och rapporteringsfrågor och tvister. Andra viktiga aktiviteter som han utför mindre ofta inkluderar månatliga nedläggningar, månatliga, kvartalsvisa och årliga regleringsåtgärder, ansökningar och skatter och årliga budgetar.
Det är bara de uppgifter han utför direkt för sina kunder. Han måste också hantera sin egen verksamhet, som tar ungefär ytterligare två timmar om dagen och inkluderar läsning, nätverk, deltagande i seminarier, utveckla sin verksamhet och ta tag i kaffe på morgonen med sina nyckelpåverkare. Sammantaget arbetar han cirka 50 till 55 timmar i veckan. Han kan välja när han åker på semester, men han arbetar på distans, vilket täcker hans semesterkostnader. På fritiden tränar han på gymmet, sjunger barbershop harmoni, är kantor i kyrkan och tävlar go-carts.
Mark Karsch, finansdirektör för Beyond.com
Mark Karsch är finansdirektör för Beyond.com, ett online karriärnätverk. Han tjänade som företagets vice president för finans innan han blev CFO och hade tidigare erfarenhet som CFO för flera företag.
Karsch anländer till kontoret runt 8:15 och tillbringar den första timmen på sin arbetsdag genom att granska viktiga driftsmätningar som inkomstnummer, e-postprestanda, förvärv av nya medlemmar och uppgifter om medlemsengagemang från föregående dag och för den senaste månaden. Om dessa mätvärden inte är där de behöver vara, utvecklar han en plan för att hjälpa operationsteamet att förbättra dem.
Under nästa timme träffar han en av de tre grupperna som rapporterar till honom - ekonomi, kundservice och kundrelationer - för att granska deras framsteg på nuvarande projekt. Karsch lägger sedan 30 minuter till två timmar på att granska och godkänna provisioner och leverantörsskulder, sammanföra finansiering för framtida kapitalinköp, granska statusen för insamlingar och kriminella fordringar och granska tillräckligheten för periodiseringar och reserver. Han arbetar också med både interna resurser och utanför yrkesverksamma för att få skattebetalningar och ansökningar göras i tid.
På eftermiddagen tillbringar Karsch drygt en timmes möte med andra avdelningar för att diskutera optimering av avkastningen på investeringar, ytterligare intäktsmöjligheter, nya projektstrategier och strategiska mål. Han ägnar de två och en halv timmen av sin arbetsdag åt att följa upp uppgifter relaterade till hans tidigare möten, granska hans och hans teams mål och resultat och se till att enastående projekt är på rätt spår.
Karsch har också ett antal icke-dagliga aktiviteter. En gång i veckan tillhandahåller hans ekonomisteam till seniorteamet (VD, COO och olika vice VD från hela företaget) en omfattande finansiell rapport med detaljerade driftsmätningar för att visa var företaget står i relation till sina mål och varför. Månadsvis förbereder han en detaljerad budget för den högsta ledningen och styrelsen som jämför den aktuella perioden och det aktuella året med företagets mål och tidigare års resultat och förklarar eventuella variationer. Kvartalsvis kan han delta i styrelsemöten. Han förbereder också en årlig budget i samarbete med seniorlaget och samordnar budgetuppdateringar under året.
Karsch arbetar i genomsnitt 50 timmar i veckan. Det finns nätter när han är den sista på kontoret, men det är inte en daglig händelse. Han kontrollerar sin e-post på helger och helger, men svarar bara på de viktigaste. På söndagskvällar efter middagen lägger han tid på att planera vad han vill åstadkomma med sitt team under den kommande veckan. Han får tid att åka på ett par semester om året med sin familj.
Ron Martin, finansdirektör för AAIM Arbetsgivarföreningen
Ron Martin är finansdirektör för AAIM Arbetsgivarföreningen i St. Louis. Föreningen erbjuder möjligheter till nätverksnätverk, information om affärsundersökningar, mänskliga resurser och managementkonsultation, prestations- och processförbättringar, outsourcing och rekrytering och professionell utbildning och utveckling för mer än 1 600 arbetsgivare i St. Louis och Illinois i alla storlekar och branscher. Eftersom han arbetar för ett litet företag fungerar han inte bara som finansdirektör utan även som informationsteknologichef, personalchef och chef för AAIMs utbildnings- och konsultföretag.
Martin börjar varje morgon med att spendera 10 minuter på att fastställa sina prioriteringar för dagen. Under hela dagen lägger han en till två timmar på att hantera personal och lösa problem. Till exempel kan han behöva tolka en redovisningsregel relaterad till en finansiell transaktion. Eftersom han fyller flera roller kan han behöva lösa ett icke-ekonomiskt problem.
Han tillbringar ytterligare en till två timmar på att granska och svara på e-postmeddelanden, och ytterligare en till fyra timmar i möten som kräver ekonomiska insatser, vanligtvis med VD, marknadschef och resten av ledningsgruppen. Han presenterar försäljningsprognosen för de kommande två månaderna, inklusive prognosen för intäkter, kostnader och nettovinst baserat på dessa försäljningar.
Varje vecka förbereder Martin en inkomstprognos, som tar två till tre timmar. Varannan vecka tar han en timme eller två för att granska och godkänna fakturor och lönelista. Månadsvis lägger han åtta till tio timmar på att förbereda försäljningsrapporter, provisionskalkyler för säljteamet, ekonomiska prognoser och budgetar, så att han kan presentera föregående månads ekonomiska resultat för ledningen. Han lägger också en till två timmar i månaden på att granska och godkänna finansiella rapporter och ytterligare fyra till sex timmar för att förbereda månatliga prognoser.
Under kvartalet kommer han att avsätta 14 till 20 timmar för att utarbeta och presentera finansiella rapporter för företagets styrelse för att hjälpa dem att fatta beslut om företagets inriktning. Han tillbringar också cirka åtta timmar med styrelsen årligen för att delta i långsiktig planering. Ytterligare 20 till 30 timmar per år går till att förbereda och se över organisationens budget.
Martin arbetar vanligtvis 60 timmar per vecka, men han kan tillbringa de flesta helger hemma och har tid för familj, sociala aktiviteter och semester. På sin fritid deltar han och hans fru i deras barns sportevenemang och aktiviteter efter skolan. Han utövar, håller upp med familjemedlemmar som bor utanför staden och hjälper sin mamma runt hennes hus. Han har till och med tid att koppla av i poolen under sommaren.
Poängen
En karriär som CFO erbjuder ett brett utbud av möjligheter för de typer av branscher och företag du kan arbeta för. Det ger också möjligheter att inte bara hantera ett företags ekonomi på högsta nivå utan också bidra till andra områden. Slutligen erbjuder det mycket mer flexibilitet än du kan förvänta dig om du bestämmer dig för att driva ditt eget företag som rådgivande finansdirektör.