Debitmemorandum

Vad är ett debetmemorandum?

Ett debetmemorandum ("debetmemo" för kort) är ett dokument som registrerar justeringar för tre allmänna fall: minskning av en bankkunders kontosaldo, underfakturering av varor eller tjänster, eller en intern kompensation till en mindre kreditbalans hos en kund konto.

Debitmemorandum förklarat

I detaljhandelsbanker ges en debetmemorandum till en kontoinnehavare som indikerar att ett kontosaldo har minskat till följd av ett annat skäl än ett kontantuttag eller en kontant check. Betalkort kan uppstå till följd av banktjänstavgifter eller avvisade checkavgifter. Anteckningarna skickas vanligtvis ut till bankkunder tillsammans med deras månatliga kontoutdrag.

Vid affärstransaktioner utfärdas ett debetmemo som en justeringsprocedur efter en oavsiktlig underfakturering av varor eller tjänster som tillhandahålls en kund. Till exempel, om ABC Co. fyller en beställning för XYZ Inc. och fakturerar kunden i ett belopp som är mindre än det överenskomna beloppet, kommer ABC Co. att utfärda ett debetmemo till XYZ Inc. för att indikera och förklara det förfallna beloppet.

Inom ett företag kan ett debetmemo skapas för att kompensera en kreditbalans som finns på ett kundkonto. Om en kund betalar mer än ett fakturerat belopp, avsiktligt eller inte, kan företaget välja att utfärda ett debetmemo för att kompensera kredit för att eliminera den positiva saldot. (Om kreditbalansen betraktas som väsentlig skulle företaget troligtvis ge ut en återbetalning till kunden istället för att skapa ett debetmemo.)

Relaterade villkor

Förstå kontroller En check är ett skriftligt, daterat och signerat instrument som innehåller en ovillkorlig order som leder en bank att betala en bestämd summa pengar till en betalningsmottagare. mer Kontroll av kontoudefinition Ett kontrollkonto är ett deponeringskonto som finns på ett finansinstitut som tillåter uttag och insättningar. Även kallad efterfrågan konton eller transaktionskonton är kontrollkonton mycket likvida och kan nås med hjälp av kontroller, automatiska tellermaskiner och elektroniska debiteringar, bland andra metoder. mer Uppdelning av debiter En debitering är en redovisning som resulterar i antingen en ökning av tillgångar eller en minskning av skulder i ett företags balansräkning. Vid grundläggande redovisning balanseras debiteringen av krediter som fungerar i motsatt riktning. mer Förstå fakturor En faktura är ett kommersiellt dokument som specificerar och registrerar en transaktion mellan en köpare och en säljare. Om varor eller tjänster köpts på kredit anger fakturan vanligtvis villkoren för affären och ger information om tillgängliga betalningsmetoder. mer Hur dinglande debitering fungerar En dinglande debitering är en debiteringspost utan kompensering av kreditpost som uppstår när ett företag köper goodwill eller tjänster för att skapa en debitering. mer förklarade icke-tillräckliga medel Uttrycket icke-tillräckliga medel är en banktermer som indikerar att ett konto inte har tillräckligt med pengar för att täcka ett presenterat instrument eller har en negativ saldo. mer Partnerlänkar