Balanserar balansräkningen alltid?

En balansräkning ska alltid balansera. Namnet "balansräkning" baseras på det faktum att tillgångarna kommer att vara lika med skulder och eget kapital varje gång.

Tillgångarna i balansräkningen består av vad ett företag äger eller kommer att få i framtiden och som är mätbara. Skulder är vad ett företag är skyldigt, till exempel skatter, fordringar, löner och skulder. Avsnittet om eget kapital visar företagets kvarvarande resultat och det kapital som har bidragits av aktieägarna. För att balansräkningen ska balansera, ska tillgångarna vara lika med summan av skulder och eget kapital.

Balansen mellan tillgångar, ansvar och eget kapital är vettigt när det tillämpas på ett mer tydligt exempel, till exempel att köpa en bil för 10 000 dollar. I det här fallet kan du använda ett lån på 5 000 USD (skuld) och 5 000 $ kontanter (eget kapital) för att köpa det. Dina tillgångar är värda 10 000 USD totalt, medan din skuld är 5 000 USD och eget kapital 5 000 USD. I detta exempel är tillgångar lika med skulder plus eget kapital.

Varför en balansräkning balanserar

Det främsta skälet till att en balans balanserar är redovisningsprincipen för dubbelinföring. Detta bokföringssystem registrerar alla transaktioner i minst två olika konton och fungerar därför också som en kontroll för att se till att uppgifterna är konsekventa.

Utgå från föregående exempel, anta att du bestämde dig för att sälja din bil för 10 000 dollar. I detta fall kommer ditt tillgångskonto att minska med 10 000 USD medan ditt kontokonto, eller kundfordran, kommer att öka med 10 000 USD så att allt fortsätter att balansera.

Tillgångar

Tillgångar är de första av tre huvudkategorier i balansräkningen. Omsättningstillgångar representerar värdet på alla tillgångar som rimligen kan förvänta sig att konverteras till kontanter inom ett år och används för att finansiera löpande verksamhet och betala kortfristiga kostnader. Några exempel på omsättningstillgångar inkluderar

• Pengar och motsvarigheter till pengar
• Kundfordringar
• Förbetalda utgifter
• Lager
• Omsättningsbara värdepapper

Anläggningstillgångar är ett företags långsiktiga investeringar eller någon tillgång som inte klassificeras som kortfristig. Både anläggningstillgångar, som anläggning och utrustning, och immateriella tillgångar, som varumärken, faller under anläggningstillgångar. Några exempel på anläggningstillgångar är:

• Landa
• Fastigheter, anläggningar och utrustning
• varumärken
• Långsiktiga investeringar och till och med goodwill

Skulder

Kortfristiga skulder är kortfristiga skulder som förfaller inom ett år och inkluderar:

• Betalningar är en kortfristig skuld till leverantörerna.
• Upplupna utgifter är utgifter som ännu inte har betalats, men med stor sannolikhet för att betalas.

Långfristiga skulder listas också i balansräkningen och ingår i beräkningen av ett företags totala skulder. Långfristiga skulder är långfristiga skulder eller skyldigheter och till skillnad från kortfristiga skulder förväntar sig ett företag inte att återbetala sina kortfristiga skulder inom ett år. Några exempel på kortfristiga skulder inkluderar:

• Långa hyreskrav
• Långtidsskuld som obligationer som ska betalas

Till exempel listas ett företags långfristiga hyresavtal som varar mer än ett räkenskapsår i balansräkningen. Hyresavtalet listas som en tillgång i balansräkningen, och hyreskyldigheten listas som en skuld. Eftersom hyresavtalet varar längre än ett räkenskapsår är det ett engångsansvar.

Eget kapital

Förvaltat resultat är pengar som innehas av ett företag för att antingen återinvestera i verksamheten eller betala ned skuld. Balanserad vinst är också intäkter som inte har betalats till aktieägarna via utdelning.

Eget kapital är nettot av ett företags totala tillgångar och dess totala skulder. Eget kapital representerar ett företags nettovärde och hjälper till att bestämma dess ekonomiska hälsa. Eget kapital är det belopp som skulle vara kvar om företaget betalade av alla skulder, till exempel skuld vid en likvidation.

Exempel på balansräkning

Nedan följer Apples balansräkning, från slutet av deras räkenskapsår för 2017, från deras årliga 10K-uttalande. Vi kan se hur balansräkningen balanserar med följande:

• De totala tillgångarna var 375 miljarder dollar.
• De totala skulderna var 241 miljarder dollar.
• Eget kapital uppgick till 134 miljarder dollar (markerat med gult).

Längst ner i balansräkningen kan vi se att de totala skulderna och det egna kapitalet läggs samman för att uppgå till 375 miljarder dollar som balanserar med Apples totala tillgångar.

Om balansräkningen du arbetar inte balanserar är det en indikation på att det finns ett problem med en eller flera av bokföringsposterna.