Allmän och administrativ kostnad (G&A)
Allmänna och administrativa (G&A) utgifter uppstår i den löpande verksamheten i ett företag och får inte direkt knytas till en specifik funktion eller avdelning inom företaget. Allmänna kostnader avser driftskostnader som påverkar hela verksamheten. Administrationskostnader är utgifter som inte direkt kan knytas till en specifik funktion inom företaget, till exempel tillverkning, produktion eller försäljning. Kostnaderna för G & A inkluderar hyror, verktyg, försäkringar, advokatkostnader och vissa löner.
G & A-kostnader är en delmängd av företagets driftskostnader, exklusive försäljningskostnader.
Key Takeaways
- Allmänna och administrativa (G&A) utgifter är utgifter som inte är relaterade till en specifik affärsenhet eller funktion, som kan uppstå som en fördel för företaget som helhet.
- G & A-kostnader visas i resultaträkningen under kostnaden för sålda varor (COGS).
- En del av G & A-utgifterna är fast, eftersom de uppkommer oavsett produktions- eller försäljningsnivå under en viss period.
- För den rörliga delen av G & A-utgifterna kommer ledningen att försöka minska G & A-utgifterna i största möjliga utsträckning eftersom de inte har någon direkt inverkan på varan eller tjänsten som tillhandahålls kunder.
Förstå allmänna och administrativa utgifter (G&A)
Allmänna och administrativa (G&A) kostnader anges under kostnaden för sålda varor (COGS) i ett företags resultaträkning. Det översta avsnittet i en resultaträkning visar alltid företagets intäkter för den givna redovisningsperioden. COGS dras från nettoomsättningen för att bestämma bruttomarginalen. De allmänna kostnaderna och administrationskostnaderna dras sedan av bruttomarginalen för att nå nettoresultatet. Inte alla allmänna och administrativa kostnader grupperas som en rad. Till exempel kan avgifter och ränta klassificeras som sin egen rad när avdrag för kostnader för att komma till nettoresultatet.
Även i avsaknad av produktion eller försäljning kommer en del av G & A-kostnaderna fortfarande att uppstå. Därför är många G & A-kostnader fasta dollarbelopp som inte lätt påverkas genom strategier för kostnadsminskning. Andra G & A-kostnader är halvvariabla. Till exempel kommer en viss minimivå för el alltid att användas av ett företag bara för att hålla lamporna tända och nödvändiga maskiner igång. Utöver denna punkt kan åtgärder vidtas för att minska onödiga utgifter för el.
Eftersom G & A-kostnader kan elimineras utan direkt påverkan på produktion eller försäljning av varor och tjänster har ledningen ett starkt incitament att minimera dessa typer av utgifter. Företag med centraliserad ledning upplever vanligtvis högre G & A-kostnader jämfört med företag med decentraliserade ledningsstrukturer. Förhållandet försäljning till administrativ kostnad jämför ett företags försäljningsintäkter med beloppet för utgifter som uppkommit i stödverksamheten.
De flesta uppkomna G & A-kostnader kan dras av från företagets skattedeklaration under förutsättning att utgifterna är rimliga, vanliga och nödvändiga. Dessa utgifter måste dras av under det år de uppstod och de måste ha använts under den vanliga verksamheten.
G & A-kostnader är de som är relaterade till den dagliga kostnaden för att driva ett företag och kan variera beroende på bransch eller det enskilda företaget.
Exempel på allmänna och administrativa utgifter (G&A)
Exempel på allmänna och administrativa kostnader (G&A) inkluderar byggnadshyra, konsultavgifter, avskrivningar på kontorsmöbler och utrustning, försäkring, leveranser, prenumerationer och verktyg. Löner och förmåner hänförliga till vissa anställda, såsom företagsledning samt juridiska, redovisnings- och IT-avdelningar, klassificeras också som G & A-kostnader.
För att se de fulla kostnaderna för att driva vissa affärsenheter, kan ett företag fördela sina G & A-utgifter till varje affärsenhet baserat på en procentandel av intäkter, utgifter, fyrkantiga bilder eller andra mått. Som en ledande redovisningsteknik gör det möjligt för mer informerade beslut att utvidga eller minska enskilda affärsenheter att granska denna information med intern förvaltning.
Till exempel, om den totala elräkningen på XYZ Company är $ 4 000 per månad, och företaget registrerar elräkningen under allmänna och administrativa kostnader, kan den fördela elkostnaderna till enskilda avdelningar baserade på kvadratfot. Anta att produktionsanläggningen är 2 000 kvadratmeter, tillverkningen är 1 500 kvadratmeter, redovisningen är 500 kvadratmeter och försäljningen är 500 kvadratmeter. Den totala kvadratmeter är 4500, så att elräkningen kunde fördelas till varje avdelning på följande sätt: produktion 1 777, 78 dollar (2 000/4 500 * 4 000 dollar), tillverkning av 1 333, 33 dollar (1 500/4 500 * $ 4 000) och redovisning och försäljning båda får 444, 44 $ (500) / 4500 * $ 4.000).
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.