Hur skiljer sig periodiserad redovisning från kontantbaserad redovisning?

Den största skillnaden mellan periodiserings- och kontantbaserad redovisning ligger i tidpunkten för när intäkter och kostnader redovisas. Kontantmetoden är ett mer omedelbart redovisning av intäkter och kostnader, medan periodiseringsmetoden fokuserar på förväntade intäkter och kostnader.

Kontantmetoden

Intäkter redovisas endast i resultaträkningen när kontanter erhålls. Utgifter redovisas endast när kontanter betalas ut. Kontantmetoden används mest av småföretag och för personlig ekonomi.

Periodiseringsmetoden

Intäkterna redovisas när de intjänas. Vanligtvis redovisas intäkter innan pengar byter hand. Till skillnad från kontantmetoden registrerar periodiseringsmetoden intäkter när en produkt eller tjänst levereras till en kund med förväntan att pengar kommer att betalas i framtiden. Utgifter för varor och tjänster redovisas trots att inga kontanter har betalats ut för dessa utgifter ännu.

Exempel på periodiserings- och kontantmetoder

Låt oss säga att du äger ett företag som säljer maskiner. Om du säljer 5 000 dollar i maskiner, enligt kontantmetoden, registreras det beloppet inte i böckerna förrän kunden har överlämnat pengarna eller fått checken. Enligt periodiseringsmetoden redovisas $ 5000 som intäkter omedelbart när försäljningen sker, även om du får pengarna några dagar eller veckor senare.

Samma princip gäller för utgifter. Om du får en elräkning för 1 700 $, enligt kontantmetoden, läggs inte beloppet till böckerna förrän du betalar räkningen. Men enligt periodiseringsmetoden redovisas de 1 700 $ som en kostnad den dagen du får fakturan.

Fördelar och nackdelar med båda metoderna

Fördelarna med kontantmetoden inkluderar dess enkelhet eftersom den endast står för kontanter som betalats eller erhållits. Att spåra kassaflöde för ett företag är också enklare med kontantmetoden.

En nackdel med kontantmetoden är att det kan överskatta hälsan hos ett företag som är kontantrikt men har stora summor av leverantörsskulder som långt överskrider kontanterna på böckerna och företagets nuvarande inkomstström. En investerare kan dra slutsatsen att företaget lönar sig när företaget i själva verket tappar pengar.

Fördelen med periodiseringsmetoden är att den inkluderar kundfordringar och leverantörsskulder och som ett resultat är en mer exakt bild av ett företags lönsamhet, särskilt på lång sikt. Anledningen till detta är att periodiseringsmetoden registrerar alla intäkter när de tjänas och alla utgifter när de uppkommer.

Till exempel kan ett företag ha försäljning under innevarande kvartal som inte skulle bokföras enligt kontantmetoden eftersom intäkterna inte förväntas förrän nästa kvartal. En investerare kan dra slutsatsen att företaget är olönsamt när företaget i verkligheten klarar sig bra.

Nackdelen med periodiseringsmetoden är att den inte spårar kassaflödet och som ett resultat kanske inte står för ett företag med en stor kassabrist på kort sikt, trots att det ser lönsamt ut på lång sikt. En annan nackdel med periodiseringsmetoden är att det kan vara mer komplicerat att genomföra eftersom det är nödvändigt att redovisa föremål som obetalda intäkter och förutbetalda kostnader.

Poängen

Periodiseringsmetoden används oftast av företag, särskilt börsnoterade företag. En anledning till periodiseringsmetodens popularitet är att den jämnar ut resultat över tid eftersom den står för alla intäkter och utgifter när de genereras istället för att registreras intermittent under kontantbasmetoden. Enligt kontantmetoden ser till exempel detaljhandlarna extremt lönsamma under fjärde kvartalet när konsumenterna köper under semestern men ser olönsamma under första kvartalet när konsumentutgifterna minskar efter semestern.

Båda metoderna har sina fördelar och nackdelar, och var och en visar endast en del av ett företags ekonomiska hälsa. Att förstå både periodiseringsmetoden och ett företags kassaflöde med kassametoden är viktigt när man fattar ett investeringsbeslut. Läs mer om finansiella rapporter i vår artikel "Vad du behöver veta om finansiella rapporter."