Hur beräknas produktiviteten?

Produktivitet mäter effektiviteten i ett företags produktionsprocess. Det beräknas genom att dela ut produkterna som produceras av ett företag med de input som används i dess produktionsprocess. Vanliga insatsvaror är arbetstimmar, kapital och naturresurser, medan output generellt mäts i försäljning eller mängden producerade varor och tjänster. Produktiviteten kan beräknas genom att mäta mängden producerade enheter i förhållande till arbetstidens anställningstimmar eller genom att mäta ett företags nettoomsättning i förhållande till anställdas arbetstid.

Key Takeaways

• Produktivitet avser hur mycket produktion ett företag kan generera med en viss mängd input.
• Arbetskraftsproduktivitet, eller hur produktiva ett företags arbetare är, är en viktig faktor för löpande lönsamhet.
• Mätning av produktivitet kan göras på flera sätt, med nyare metoder som bygger på spårning och övervakning av programvara.

Beräkning av arbetskraftsproduktivitet

Övergripande produktivitet för anställda beräknas genom att dividera de varor och tjänster som produceras av de totala timmarna som ett företags anställda har under en viss tidsperiod. Anta till exempel att en chef vill beräkna produktiviteten för alla anställda i sitt företag. Chefen beräknar att företaget hade en produktion på 30 000 enheter förra månaden, medan det var 3 000 timmar arbetskraft. Produktiviteten för företaget är 10 (30 000 dividerat med 3 000); detta innebär att de anställda producerade 10 enheter per timme föregående månad.

Alternativa metoder för beräkning av produktivitet

360-graders feedback:

Med denna metod begär och använder en organisation feedback som kommer från en anställds kollegor. Även om detta kan låta stridigt, kan det i många fall faktiskt vara en bra metod för att utvärdera deras produktivitet. I detta tillvägagångssätt utvärderas produktiviteten genom att fråga både överordnade, kamrater och underordnade. Medarbetare uppmanas att betygsätta hur den anställde har bidragit till företaget och hur väl de har uppfyllt sina uppgifter.

360-graders återkopplingssystem kräver att varje person har en god förståelse för vad det betyder för den personen att vara effektiv på sitt jobb och en flitig arbetare. Det fungerar också bara i situationer där teammedlemmarna interagerar med varandra nära. För att framgångsrikt införa ett 360-graders feedbacksystem måste ett företag utbilda anställda i hur man kan ge instruktiv feedback ärligt och objektivt. Att få feedback från flera kamrater eliminerar förhoppningsvis alla förspänningar som en enda person kan ha mot en annan.

Mät produktivitet med total försäljning:

Ett annat vanligt sätt att mäta ett företags arbetsproduktivitetsnivå är att dela den totala försäljningen med den totala mängden arbetade timmar. Till exempel hade företag ABC en nettoomsättning på 15 miljoner dollar och dess anställda arbetade totalt 20 000 timmar under det senaste räkenskapsåret. Produktionen är företagets nettoomsättning och ingången är antalet timmar. Företagets produktivitet är $ 750 ($ 15 miljoner dividerat med 20 000). Detta innebär att för varje timmars arbete producerade företagets ABC-anställda 750 $ i försäljning.

Prestationsspårning online:

Online-tidspårning och projektledning använder programvara som hjälper ett företag att spåra produktiviteten automatiskt. Med hjälp av elektroniska tidblad spårar företag information om anställda mer exakt i realtid. Dessa data kan sedan användas för att skapa resultatrapporter för varje anställd. Detta är också en utmärkt lösning för att mäta produktivitet för företag med fjärrarbetare. En begränsning av tidspårning är att tidsarbetet bara är ett enda mått på en produktiv arbetare - det som kan betyda mer är hur de utnyttjar den tiden och kvaliteten på deras produktion.

Övervaka sociala medier:

Vissa arbetsgivare gör det viktigt att följa sina anställda på sociala medier för att genomföra en filosofi som lägger ut på sociala medier eller surfar på Internet under arbetsdagen. Tanken är att rullning på internet och Facebook minskar produktivt arbete, särskilt på företagstiden. Företagets datorer kan ha programvara installerad som spårar sådan felaktig användning och rapporterar den till ledningen ..

Mätning av produktivitet i olika branscher

Produktivitetsnormer och mål beror på branschen. Vissa jobb har redan fastställt grundläggande riktmärken. Till exempel har kundtjänstrepresentanter riktmärken som fastställer hur lång tid ett "produktivt" samtal ska ta. De flesta företag måste fastställa specifika riktmärken för sig själva. I många jobb, som kundtjänstjobb, har anställda inte mycket kontroll över sin egen produktivitet (dvs. det beror på hur många samtal de får, som de inte kan kontrollera).