Hur man loggar körsträcka för skatter i 8 enkla steg

En person som krävs för att köra för arbete får ta avstånd på körsträckan på sin federala inkomstdeklaration när hon uppfyller vissa kriterier. Dessutom måste individer som utnyttjar denna möjlighet dokumentera resorna och vara beredda att presentera underlag för hur avdraget beräknas. Om dessa förpliktelser uppfylls, har skattebetalaren fördel av att minska sin inkomstskatt.

1. Kvalificera sig för körsträckningsavdrag

Innan loggningsinformation för ett potentiellt avdrag för körsträcka måste vissa kriterier uppfyllas för att dra nytta. En skattebetalare kan ta körsträckans avdrag för resor från kontoret till en arbetsplats, från kontoret till en andra verksamhetsplats eller för att köra till affärsrelaterade ärenden. Dessutom kan en skattebetalare inkludera resor som möts med kunder, åka till flygplatsen, besöka kunder för företag eller söka efter ett nytt jobb i samma bransch.

2. Bestäm metoden för beräkning

En skattebetalare kan välja mellan två alternativ att redovisa körsträckans avdragsbelopp. De två metoderna varierar, eftersom en inte kräver underhåll av en körsträckor. Om en skattebetalare väljer att ta standardavdragsträckan, behöver hon bara hålla en logg över kvalificerad körsträcka. Om hon väljer att dra av de faktiska fordonskostnaderna för året, måste hon behålla alla kvitton och relevant dokumentation om avgifter för fordonet.

3. Registrera kilometerteller vid början av skatteåret

Internrevisionstjänsten (IRS) kräver att en skattebetalare registrerar kilometerteller för affärsfordon i början av skatteåret. Denna information är dokumenterad på formulär 2106. Om fordonet köps under året och inte är nytt måste skattebetalaren registrera kilometertelleravläsningen från den första dagen det distribueras.

4. Underhålla körloggen (om det behövs)

Om en skattebetalare väljer standardavdragsträckan måste hon hålla en logg över körda mil. IRS kräver att specifik information behålls, eller hon kan bli föremål för inhabilitet från att ta avdraget. Vid början av varje resa markerar skattebetalaren fordonets kilometertelleravläsning och listar syftet, startplatsen, slutplatsen och datumet för resan. När resan avslutats noterar hon den slutliga avståndsmätaren och drar bort denna siffra från början av läsningen för att hitta den totala körsträckan för resan. Körloggen bör upprätthållas i rätt tid med specifika detaljer, eftersom uppskattningar och avrundning inte är tillåtet.

5. Förteckning över kvitton (om det behövs)

Om en skattebetalare väljer det faktiska kostnadsavdraget, är hon inte skyldig att hålla en körsträcka logg. Istället måste hon förvara kopior av relevant kvitton och dokumentation. Varje dokument måste innehålla datum, dollarbelopp för den köpta tjänsten eller tjänsten och information om den faktiska varan eller tjänsten som tillhandahålls.

6. Registrera kilometerteller vid slutet av skatteåret

I slutet av skatteåret registrerar skattebetalaren avslutningen av kilometerteller. Denna siffra används i samband med avståndsmätaren i början av året för att beräkna totala körda mil i bilen för året. Informationen, inklusive hur stor andel mil som körts för affärsändamål, krävs på blankett 2106.

7. Registrera körsträcka till skattedeklaration

Vid avslutningen av beskattningsåret listar en skattebetalare det totala antalet mil som körts på blanketten 2106, rad 13. Denna siffra beräknas med årets standardsträcka för att bestämma det avdragsberäknade beloppet för dollar. Alternativt kan hon organisera kvitton för faktiska utgifter i grupper, inklusive bensin, olja, reparationer, försäkring, biluthyrning och avskrivningar.

8. Behåll dokumentationen

En skattebetalare måste behålla dokumentationen för ett avdrag för körsträcka i minst tre år. Om dokumentation begärs från IRS för att underbygga beräkningarna av körsträckans avdrag bör skattebetalaren bevara en kopia av uppgifterna innan spridningen av informationen till skattemyndigheterna. För att minimera risken för att förlora information bör hon ha en separat fysisk logg för varje separat skatteår.