Hur ska ett företag budgetera för kapitalutgifter?

Budgetteringsprocessen för investeringar är avgörande för att ett företag ska kunna driva och växa från en sund ekonomisk ställning. Investeringar är utgifter som ett företag gör för att generera ekonomiska fördelar över en period av år.

En kapitalkostnad är kostnaden för en tillgång som är användbar och bidrar till att skapa vinster under en längre period än det aktuella skatteåret. Detta skiljer dem från driftsutgifter, som är kostnader för tillgångar som köps och konsumeras inom samma skatteår.

Till exempel är skrivarpapper en driftskostnad, medan skrivaren själv är en kapitalkostnad. Investeringar är mycket högre än driftskostnader, som täcker inköp av byggnader, utrustning och företagsfordon. Investeringar kan också omfatta artiklar som pengar som spenderas för att köpa andra företag eller för forskning och utveckling. Driftskostnader är precis vad deras namn betyder, de utgifter som krävs för att företaget ska fungera från vecka till vecka eller månad till månad.

Planering av kapitalutgifter

Eftersom investeringsutgifter representerar betydande kontantinvesteringar som är utformade för att visa en avkastning på kapitalinvesteringen under en period av år är det viktigt för företagen att noggrant planera för dem.

Nästan alla företag budgeterar separat för investeringar. Att ha en separat budget från driftskostnader gör det enklare för företagen att beräkna respektive skattefrågor. För driftskostnader gäller avdrag för det aktuella skatteåret, men avdrag för investeringar sprids över år som avskrivningar eller amortering.

Förbereda en budget för investeringar varierar från ett företag till ett annat beroende på faktorer som företagets karaktär och företagets storlek. I stora företag kan det första steget i kapitalbudgetering vara enskilda avdelningar inom företaget som skickar in förfrågningar om saker som avdelningen behöver som faller under rubriken kapitalutgifter. I slutändan bestäms emellertid kapitalutgifterna oundvikligen av övre ledningen och ägarna.

Ledningens roll i kapitalutgifter

För en sak innebär kapitalbudgetering mycket stora utgifter, och det är ledningen som måste göra utvärderingen av om investeringar i tillgångar är värda kostnaden. Kapitalkostnader påverkar nästan alltid driftskostnader eftersom köpta artiklar måste bibehållas och den "stora bilden" måste beaktas.

Ledningen måste ringa huruvida investeringar kommer direkt från företagsfonder eller om de måste finansieras. Leasing är också ett alternativ som blir tilltalande om ett företag köper tillgångar som datorer eller annan teknikutrustning - artiklar som snabbt kan bli föråldrade.

Budgetering för investeringar är avgörande för framtida planering och budgetering. När man beslutar om en viss investering, gör företagets ledning ett uttalande om dess syn på företagets nuvarande finansiella tillstånd och dess utsikter för framtida tillväxt.

Beslut om kapitalbudgetering ger också en indikation på vilken riktning företaget planerar att röra sig under de kommande åren. Budgetutgiftsbudgetar är vanligtvis konstruerade för att täcka perioder på fem till tio år och kan fungera som viktiga indikatorer för ett företags "femårsplan" eller långsiktiga mål.