Driftskostnader vs. SG&A

Driftskostnader och försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader (SG&A) är båda typerna av kostnader för att driva ett företag och är betydande för att bestämma dess ekonomiska välbefinnande. Medan de i allmänhet är synonyma, kan de vart och ett listas separat i företags resultaträkningen.

Driftskostnader

Driftskostnader, eller OPEX för kort, är kostnaderna för att driva den löpande verksamheten i ett företag; de utgör vanligtvis majoriteten av ett företags utgifter.

OPEX ingår inte i kostnaden för sålda varor (COGS) utan består av de direkta kostnaderna för produktion av ett företags varor och tjänster. COGS inkluderar direkt arbetskraft, direkta material eller råvaror och omkostnader för produktionsanläggningen. Kostnad för sålda varor listas vanligtvis som en separat post i resultaträkningen.

Driftskostnader är de återstående kostnaderna som inte ingår i COGS. Driftskostnader kan inkludera:

• Hyra
• verktyg
• Löner / löner
• Fastighetsskatt
• Affärsresa

Ett företags ledning kommer att försöka växa intäkter och samtidigt hålla driftskostnaderna under kontroll.

Försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader

Försäljnings-, allmänna och administrativa utgifter består också av ett företags driftskostnader som inte ingår i de direkta produktionskostnaderna eller kostnaden för sålda varor. Med andra ord inkluderar SG&A alla icke-produktionskostnader. Även om detta vanligtvis är synonymt med driftskostnader, listar företag många gånger SG&A som en separat post på resultaträkningen under kostnad för sålda varor, under utgifter.

SG&A kan listas som en enda artikel eller delas upp i flera rader.

Om SG&A-kostnaderna delas ut kan de inkludera:

• Redovisningskostnader
• Juridiska kostnader
• Kostnader för företagskontor, t.ex. löner för administrativ personal och företagstjänstemän
• Reklam och marknadsföringsmaterial
• Marknadsföring och försäljningskostnader
• Hyra, verktyg och leveranser som inte ingår i tillverkningen

SG&A-kostnader är vanligtvis de kostnader som är förknippade med ett företags totala omkostnad eftersom de inte direkt kan spåras till produktionen av en produkt eller tjänst. SG&A inkluderar nästan allt som inte ingår i kostnaden för sålda varor (COGS). Räntekostnader är en av de anmärkningsvärda kostnaderna som inte ingår i SG&A och listas som en separat rad i resultaträkningen. Forsknings- och utvecklingskostnader ingår inte i SG&A.

Administrativa utgifter, driftskostnader och SG&A

Beslutet att notera SG&A och driftskostnader separat i resultaträkningen är upp till företagets ledning. Vissa företag kanske föredrar mer diskretion när de rapporterar anställdas löner, pensioner, försäkringar och marknadsföringskostnader. Som ett resultat sammanställs och redovisas en sammanlagd summa av alla icke-produktionsutgifter som en enda post med titeln SG&A.

Vissa företag kan dock rapportera försäljningskostnader som en separat rad, i vilket fall SG&A ändras till G&A. Liksom driftskostnader uppstår administrationskostnader oavsett antalet försäljningar som genereras av företaget. Allmänna kostnader som kontorsmaterial, telefonräkningar och porto anses vara administrativa kostnader. Ersättning för anställda som ger övergripande stöd för företaget som inte är bundet till en viss avdelning betraktas också som en administrativ kostnad.

Med andra ord är administrationskostnader en delmängd av driftskostnader och kan listas som G&A för att separera försäljningskostnader från de allmänna administrativa kostnaderna för att driva företaget. Naturligtvis, om ett företag inkluderar sina försäljningskostnader i administrativa kostnader, kommer det naturligtvis att listas under SG&A i resultaträkningen. Det beror på hur företaget vill dela ut sina driftskostnader.

Poängen

Vanligtvis representerar företagets driftskostnader och SG&A samma kostnader - de som är oberoende av och inte inkluderade i kostnaden för sålda varor. Men ibland listas SG&A som en underkategori av driftskostnader i resultaträkningen.

I tider med ekonomiska svårigheter kan driftskostnader bli ett viktigt fokus för ledningen vid genomförande av kostnadskontroller. I driftskostnader ingår kostnader som uppstår även om ingen försäljning genereras, till exempel reklamkostnader, hyror, räntebetalningar på skulder och administrativa löner. Men vanligtvis representerar försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader samma kostnader som driftskostnader.