Periodisk inventering

Vad är periodiskt lager?

Det periodiska lagersystemet är en metod för att värdera lager för finansiell rapporteringsändamål där ett fysiskt antal av lagret utförs med specifika intervall. Denna redovisningsmetod tar inventering i början av en period, lägger till nya lagerköp under perioden och drar av slutförråd för att härleda kostnaden för sålda varor (COGS).

Förstå periodisk inventering

Enligt det periodiska lagersystemet kommer ett företag inte att känna till sina enhetslagernivåer eller COGS förrän den fysiska räknarprocessen är klar. Detta system kan vara acceptabelt för ett företag med ett lågt antal SKU på en långsam rörelse, men för alla andra anses det ständiga lagersystemet vara överlägset av följande huvudskäl:

1. Det eviga systemet uppdaterar fortlöpande lagerbokens huvudbok i ett företags databassystem, vilket ger ledningen en omedelbar bild av inventeringen; det periodiska systemet är tidskrävande och kan producera inaktuella antal som är mindre användbara för hanteringen.
2. Det ständiga systemet håller uppdaterade COGS när lagerförflyttningar sker; det periodiska systemet kan inte ge exakta COGS-siffror mellan räkningsperioderna.
3. Det ständiga systemet spårar enskilda inventeringsartiklar så att om det finns defekta objekt - till exempel kan källan till problemet snabbt identifieras; det periodiska systemet skulle troligtvis inte möjliggöra snabb upplösning.
4. Det ständiga systemet är teknikbaserat och data kan säkerhetskopieras, organiseras och manipuleras för att generera informativa rapporter; det periodiska systemet är manuellt och mer benäget för mänskliga fel, och data kan förläggas eller förloras.

Särskilda överväganden: COGS

Kostnaden för sålda varor, vanligtvis kallad COGS, är ett grundläggande resultaträkenskonto, men ett företag som använder ett periodiskt lagersystem kommer inte att veta beloppet för sina redovisningsregister förrän det fysiska antalet är slutfört.

COGS kommer att variera dramatiskt med lagernivåer, eftersom det ofta är billigare att köpa i bulk - om du har lagringsutrymme att rymma.

Anta att ett företag har en början på 500 000 USD den 1 januari. Företaget köper 250 000 $ lager under en tremånadersperiod, och efter ett fysiskt lagerkonto bestämmer det att det har en slutlager på $ 400 000 per 31 mars, vilket blir början belopp för nästa kvartal. COGS för årets första kvartal är $ 350 000 ($ 500 000 början + $ 250 000 inköp - $ 400 000 slut).

På grund av tidsavvikelser blir det ansvaret för chefen eller företagets ägare som är ansvarig för att övervaka periodens inventering om det är vettigt för deras slutlinje att fördela timmar för att räkna lager varje dag, vecko, månad eller år.

Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.

Relaterade villkor

Perpetual Inventory Definition Perpetual inventering är en metod för redovisning av inventering som registrerar försäljning eller köp av lager omedelbart genom användning av datoriserade point-of-sale-system och företagsförvaltningsprogramvara. mer Metod för detaljhandelsinventar Metoden för detaljhandelslager är ett snabbt och enkelt värderingsalternativ till fysiska lagerantal. mer Definition av genomsnittlig kostnadsmetod Den genomsnittliga kostnadsmetoden tilldelar en kostnad till lagerobjekt baserat på den totala kostnaden för inköpta varor under en period dividerat med det totala antalet inköpta varor. mer Inventory Omsättning Definition Inventory omsättning mäter ett företags effektivitet när det gäller att hantera sitt lager av varor. Förhållandet delar upp kostnaden för sålda varor med den genomsnittliga inventeringen. mer Inventory Inventory är termen för varor eller råvaror som ett företag har till hands. mer Accounting Information System (AIS) Ett redovisningsinformationssystem innefattar insamling, lagring och behandling av finansiella och redovisningsdata som ska användas av beslutsfattare. mer Partnerlänkar