Inköpsorderns ledtid (POLT)
Inköpsledningstid (POLT) avser antalet dagar från när ett företag gör en beställning på produktionsinsatser det behöver, till när dessa artiklar anländer till tillverkningsanläggningen. Enkelt uttryckt är att en POLT är den beräknade tiden det tar att ta emot en beställning efter att den har placerats. Inköpsorderns ledtider varierar från företag till företag och från bransch till bransch och beror på många faktorer såsom de typer av varor eller material som beställs, deras relativa överflöd eller knapphet, var leverantörerna är belägna och till och med årstiden.
Key Takeaways
- Inköpsbeställningstid är antalet dagar från när ett företag gör en beställning av leveranser till till dessa artiklar anländer.
- POLT beror på de typer av beställda leveranser, deras relativa överflöd eller knapphet, var leverantörerna är belägna och till och med årstiden.
- Företag måste noggrant planera ledtider för inköpsorder när de planerar en tillverkningskörning.
- Företag kan minska ordertiderna genom att öka antalet eller order, byta leverantörer och automatisera orderprocessen.
Förstå köporderens ledtid
Som nämnts ovan är köporderens ledtid hur lång tid det tar för en beställning att fullgöras - från det att beställningen görs till det beräknade mottagningsdatumet. Så om ett företag beställer leveranser den 1 maj och det förväntas levereras den 10 maj, så är POLT för leveranserna nio dagar. POLT innehåller ett antal olika steg inklusive bekräftelse av beställningen, tillgången på varorna, beställningen, bekräftelsen av beställningen, leveransmeddelandet, mottagandet av varorna, fakturering och betalningar.
Företag måste noggrant planera leveranstider för inköpsorder när de planerar en tillverkningskörning, eftersom om produktionsinsatserna inte anländer enligt schemat kommer tillverkningen att försenas, vilket kostar företaget pengar i förlorad försäljning, ledig arbetstid och lägre fabriksabsorption. Å andra sidan, om ingångar anländer för tidigt, kan företaget få ytterligare lagringskostnader för lager.
Av denna anledning måste cheferna planera så exakt som möjligt när de behöver beställa materialet som behövs, så att de inte kommer att få ytterligare omkostnader. Om de har en pålitlig leveranskedja bör detta vara en av de första artiklarna som läggs till i en produktions- och / eller bemanningskalender.
Det finns sätt som företag kan minska antalet dagar i en POLT:
- Öka antalet beställningar. Detta är ett bättre alternativ jämfört med att lägga in en eller två stora order. Genom att göra det kan företag spara både tid och pengar och kan se till att de inte har för mycket av en viss leverans, samtidigt som de har tillräckligt med lager för att fortsätta uppfylla order.
- Byt leverantörer. Att använda lokala eller inhemska leverantörer över internationella leverantörer kan bidra till att minska ledtiderna, vilket återigen kan spara tid och pengar.
- Automatisera orderprocessen. Genom att flytta till ett system som automatiskt lägger ut och uppfyller order kan företag frigöra arbetskraft för andra uppgifter och personal kan ha mer tid att göra sina jobb. Automation hjälper också till att minska alla möjligheter till fel när det gäller beställning.
Särskilda överväganden
Ett företag kan inrätta ett tvåfackigt lagerkontrollsystem, som till stor del kan automatisera ombeställningsprocessen för små eller låga värden eller material. För viktigare insatser måste ett företag komma ihåg inte bara leveranstiden utan också orderbehandlingstiden.
Om leveranser beställs på fredag eftermiddag, kan beställningen inte vara förrän på måndag, vilket innebär en förlust på två dagar. Om råvaror har en knapp leverans, kanske en tillverkare inte får den önskade mängden, och de kanske inte kommer i tid om leverantören måste källa materialet från någon annanstans innan det skickas till kunden.
Om ingångarna kommer långt ifrån, måste tillverkaren vara medveten om risken för en försening.
Om det finns hög säsongsbetonad efterfrågan på en viss råvara, kan det påverka om leveranserna tas emot i tid. Även om en producent vill undvika onödiga lagringskostnader, kan de välja att behålla en buffertförsörjning ändå för att skydda mot förseningar i leveransen.
Synlighet av realtidsnivåer för råvaror möjliggörs av online-programvaruförbindelser mellan tillverkare och leverantörer som bryr sig om logistik i leveranskedjan. Ju mer köparen kommunicerar sina framåtbehov genom att tillhandahålla efterfrågeprognoser till säljaren, desto mer exakta kommer ordertiderna att vara.
Jämför investeringskonton Leverantörens namn Beskrivning Annonsören × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.