Återbetalningsbara kostnader utanför fickan
Återbetalningsbara kostnader utanför fickan är saker som en anställd betalar för förskott och sedan betalas tillbaka av sitt företag. Dessa är ofta arbetsrelaterade utgifter, även om försäkringsbolagen ibland kräver att kunder som de täcker ska betala för saker och ting och sedan betala tillbaka dem.
Key Takeaways
- Återbetalningsbara kostnader utanför fickan är saker du betalar för med dina egna pengar, då betalar någon tillbaka dig för dem.
- De betalas ofta av resande anställda som behöver arbetsrelaterade varor och tjänster när de är på väg.
- Försäkringsbolag kräver också ibland att deras kunder betalar för saker och ting sedan ersätter dem.
Förstå återbetalningsbara kostnader utanför fickan
Till exempel, om en säljare kör till flera platser varje dag för att besöka kunder ansikte mot ansikte, är det belopp som spenderas på gas en återbetalningsbar kostnad. Ibland kommer även slitage som orsakas av överdrivna miles på en personbil som används för arbete att betalas tillbaka till en anställd. Allt beror på företagets policy. En anställd kan registrera körsträcka och / eller gaskostnader och lämna in bevis för redovisning för betalning, eller han eller hon kan välja att använda avdraget när han lämnar in nästa års skatter.
Återbetalningsbara kostnader utanför fickan kan också uppstå vid resor. Om en del av en persons jobb innebär att man hoppar på ett plan och deltar i konferenser under året, kan kostnader som mat, hotell, flyg, tips osv. Ofta återbetalas. Vissa företag väljer att inte betala för alkoholhaltiga drycker. igen, det är en fråga om politik.
En annan situation som ofta kräver inköp av fickor är när någon arbetar hemifrån, varje dag eller några dagar i veckan. Vanligtvis går en telekommunikator bara in i den lokala kontorsleveransbutiken för att köpa föremål som bläckpatroner, papper, datortillbehör etc. eller laddar ner nödvändiga applikationer online om ett företag inte tillhandahåller dem via ett anslutet nätverk och hjälp av IT. Återigen kan dessa kostnader ersättas om inte en anställd väljer att använda dem som avdrag för nästa års skatter. När ett företag återbetalar anställda kan det dra av alla kostnader som affärsutgifter utan att påverka en individs skatter.
För medicinska utgifter handlar försäkringsbolag ofta direkt med läkare eller tjänsteleverantörer för att hantera betalning. Men ibland kommer försäkringar att kräva att den täckta personen betalar för produkten eller tjänsten i förväg och skickar sedan in kvittot för återbetalning.
Anställda bör hålla exakta dagliga register över utgifter och tillhandahålla kvitton på blanketter som antingen tillhandahålls av sina företag eller online och förvandlas till bokföringsavdelningen på ett förutbestämt schema. All körsträcka ska loggas, inklusive avståndsmätare, datum och platser. Pendling miles är dock inte återbetalas.
I många fall är det fördelaktigt och lättare för båda parter om en arbetsgivare betalar för utgifter i förväg. Det kan spara redovisningstid och förhindra att en anställd måste spendera personliga pengar på företag när det kan vara svårt.
Ett annat sätt företag hanterar utgifterna är genom att tillhandahålla ett företagskreditkort i deras namn, och resten betalas direkt till köpmännen.
En återbetalningsbar kostnad för en försäljningsrepresentant kan vara en restaurangräkning från att följa en potentiell kund eller kostnaden för gas för att köra till en försäljningskurs i en närliggande stad. De flesta företag har riktlinjer för att hjälpa anställda att avgöra vilka utgifter som anses ersättningsbara kostnader utanför fickan och vilka inte. Vanligtvis måste anställda behålla kvitton och ge detaljerade förklaringar för sina inköp.
Jämför investeringskonton Leverantörens namn Beskrivning Annonsören × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.