Transaktion
En transaktion är ett avtal mellan en köpare och en säljare om att byta ut varor, tjänster eller finansiella instrument.
Vid redovisning måste de händelser som påverkar en verksamhets ekonomi registreras på böckerna, och en bokföringstransaktion registreras annorlunda om företaget använder periodiseringsbokföring snarare än kontantredovisning. Periodiseringsbokföring registrerar transaktioner när intäkter eller kostnader realiseras eller uppkommer, medan kontantbokföring registrerar transaktioner när verksamheten faktiskt spenderar eller tar emot pengar.
Förstå transaktioner
Transaktioner när det gäller försäljning mellan köpare och säljare är relativt enkla. Person A ger person B en viss summa pengar för en produkt, service eller finansiell produkt.
Transaktioner kan bli mer komplexa i bokföringsvärlden eftersom företag ibland kan göra affärer idag som inte kommer att avvecklas förrän ett framtida datum, eller de kan ha intäkter eller utgifter som är kända men ännu inte förfallna. Transaktioner från tredje part kan också inträffa. Oavsett om ett företag registrerar inkomst- och kostnadstransaktioner med hjälp av periodiseringsmetoden eller kontantmetoden för redovisning påverkar företagets finansiella rapportering och skatterapportering.
Key Takeaways
- Transaktioner hanteras på olika sätt under olika redovisningssystem.
- Periodisering redovisar en transaktion vid leverans eller faktura.
- Kontantbokföring registrerar transaktioner när betalningen görs eller mottas.
Registrera transaktioner med periodiserad redovisning
Vid periodiseringsbokföring registrerar ett företag inkomst vid slutförande av en tjänst eller vid frakt och leverans av varor. Om inventering krävs vid redovisning av ett företags intäkter, och företaget vanligtvis har bruttoinkomster över $ 1 miljon årligen, använder företaget normalt periodiseringsmetoden för redovisning av försäljning och inköp.
Periodiseringsredovisning fokuserar på när intäkter intjänas och utgifter uppstår. Alla transaktioner registreras oavsett när kontanter byts ut. Till exempel registrerar ett företag som säljer varor till en kund med butikskrediter i oktober transaktionen omedelbart som en post i kundfordringar (AR) tills betalningen har mottagits. Även om kunden inte betalar kontant på varan förrän i december, redovisas transaktionen som inkomst för oktober.
Samma koncept gäller för varor eller tjänster som företaget köper på kredit. Affärskostnader redovisas vid mottagande av produkter eller tjänster. Till exempel köps leveranser som krediterats i april som utgifter för april, även om företaget inte betalar kontant på leveranserna förrän i maj.
Registrera transaktioner med kontant redovisning
De flesta småföretag, särskilt ensamföretag och partnerskap, använder kontantredovisningsmetoden. Intäkter redovisas när kontanter, checkar eller kreditkortsbetalningar tas emot från kunder. Till exempel säljer ett företag 10 000 dollar widgetar till en kund i mars. Kunden betalar fakturan i april. Företaget redovisar försäljningen när kontanten erhålls i april. Likaså redovisas utgifter när leverantörer och anställda betalas. Till exempel köper ett företag 500 $ kontorsmaterial i maj och betalar för dem i juni. Verksamheten känner igen köpet när det betalar räkningen i juni.
Den kontanta grunden för redovisning är endast tillgänglig om ett företag omsätter mindre än 1 miljon USD per år. Eftersom inga komplexa bokföringstransaktioner, såsom periodiseringar och uppskjutningar, är nödvändiga, är kontantbasen enklare än periodiseringsgrunden för registrering av transaktioner. Den typiskt slumpmässiga tidpunkten för kontantintäkter och utgifter innebär emellertid att rapporterade resultat kan variera mellan ovanligt höga och låga vinster från månad till månad.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.