Transport kostnader
Transportkostnader är specifika kostnader som en anställd eller egenföretagare beskattar när man reser hemifrån för affärsändamål. Transportkostnader är en delmängd av resekostnader, som inkluderar alla kostnader som är förknippade med affärsresor, såsom taxar, bränsle, parkeringsavgifter, logi, måltider, tips och rengöring, frakt och telefonavgifter som anställda kan ådra sig och kräva för ersättning.
Transportkostnaderna är smalare. De hänvisar endast till användning eller kostnad för att underhålla en bil som används för affärsverksamhet eller transport med järnväg, flyg, buss, taxi eller något annat transportmedel för affärsändamål. Dessa utgifter kan också hänvisa till avdrag för företagskostnader och egenföretagare när de lämnar in skattedeklarationer.
Pendlingskostnader (resa hemifrån till en arbetsplats) betraktas inte som en avdragsgilla transportkostnad.
Hur transportkostnader fungerar
Transportkostnader får endast krävas om de är direkt relaterade till den primära verksamheten där en person arbetar. Till exempel är det inte tillåtet att kräva transportkostnader när du faktiskt inte har gjort någon resa för verksamheten och kan ses som en form av skattebedrägeri.
Transportkostnader kan också omfatta kostnaderna för att resa till en tillfällig arbetsplats hemifrån under vissa omständigheter (i sådant fall är en sökandes researeal inte begränsat till deras skattebostad).
Till exempel, om en resenär arbetar i samma verksamhet eller handlar på en eller flera vanliga arbetsplatser som är borta från hemmet (som en byggnadsarbetare), betraktas det som en transportkostnad. På samma sätt, om en resenär inte har någon fast arbetsplats men mestadels arbetar i samma storstadsområde som de bor i, kan de kräva en resekostnad om de reser till en arbetsplats utanför deras tunnelbaneareal.
Key Takeaways
- Transportkostnader är en delmängd av resekostnader som specifikt avser kostnaderna för affärstransport med bil, flyg, tåg, etc.
- Transport till och från arbete, såsom pendlingskostnader, skulle inte klassificeras som en legitim transportkostnad.
- Transportkostnader kan dras av för skatteändamål med förbehåll för lämpliga begränsningar och riktlinjer.
Särskilda överväganden: Transportkostnader och skatter
I USA definierar IRS resekostnader (transport) som sådana: "I skattesyfte är resekostnader de vanliga och nödvändiga utgifterna för att resa hemifrån för ditt företag, ditt yrke eller ditt jobb." Och det definierar "resa hemifrån" som "dina skyldigheter kräver att du är borta från det allmänna området för ditt skattehem väsentligt längre än ett vanligt dagsarbete, och du måste sova eller vila för att uppfylla kraven i ditt arbete medan du är borta hemifrån."
IRS ger riktlinjer för transportkostnader, avdragsgilla, avskrivningar, villkor, undantag, återbetalningsgrader och mer i publikation 463. Exempelvis anger publikationen återbetalningsgraden per mil för att driva din personliga bil för företag (53, 5 cent för skatteåret 2017) och det första års gränsen för totalt avskrivet avdrag för bilar är $ 11.160. Den anger också riktlinjer för användare av fordon som tillhandahålls av arbetsgivaren.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.