Videokonferenser
Videokonferenser är en teknik som gör att användare på olika platser kan hålla möten ansikte mot ansikte utan att behöva flytta till en enda plats tillsammans. Denna teknik är särskilt bekväm för affärsanvändare i olika städer eller till och med olika länder eftersom den sparar tid, kostnader och krångel i samband med affärsresor. Användningar för videokonferenser inkluderar att hålla rutinmöten, förhandla om affärsavtal och intervjua jobbkandidater.
Hur videokonferenser fungerar
Videokonferens huvudfördel jämfört med telefonkonferenser är att användare kan se varandra, vilket gör att de kan utveckla starkare relationer. När en videokonferens hålls för informella ändamål kallas det ett videosamtal eller videochatt.
Det finns olika sätt som videokonferenser kan genomföras. Individer kan använda webbkameror anslutna till våra inbyggda bärbara, surfplattor eller stationära datorer. Smarttelefoner utrustade med kameror kan också användas för att ansluta till videokonferenser. I sådana fall används vanligtvis en mjukvarubaserad plattform för att överföra kommunikationen via Internetprotokoll.
[Viktigt: Videokonferensens stabilitet och kvalitet kan variera med hastigheten och tillförlitligheten för dataförbindelsen.]
Vissa företag använder särskilda videokonferensrum som är utrustade med högkvalitativa kameror och skärmar för att säkerställa att konversationen är tydlig och med begränsade tekniska fel. Tredjepartsleverantörer installerar och monterar ofta den hårdvara som behövs för att genomföra videokonferensen.
Användning av videokonferenser
Företag med flera kontor kan upprätta direkt videokommunikation mellan sina platser för att göra det möjligt för deras team att arbeta mer samarbete.
Videokonferenser kan också användas som ett medium för att genomföra utbildning, där instruktören undervisar en avlägsen klass från de flesta var som helst. Detta kan göras i företagssammanhang, särskilt för att få arbetstagarna den kunskap de behöver för att bättre kunna utföra sina jobb. Den akademiska världen kan också använda videokonferenser för att ansluta en traditionell klassrumsinställning till elever som är baserade ett betydande avstånd från skolan.
En videokonferens kan också användas för att genomföra regelbundna möten med en företagspersonal eller för att konferera med aktieägarna om den senaste verksamheten i verksamheten. Det kan användas för att tillkännage betydande förändringar hos ett företag, till exempel att införa en ny VD eller för att presentera information på ett interaktivt sätt som gör att alla deltagare kan diskutera vad de ser på skärmen.
Hotell och konferenscenter gör ibland videokonferenstjänster tillgängliga för gäster som behöver sådana tjänster. Detta kan erbjudas i sviter eller konferensrum som är utrustade för detta ändamål.
Key Takeaways
- Videokonferenser är en mycket bekväm användning av teknik som gör att användare på olika platser kan hålla ansikte mot ansikte möten.
- Det finns många sätt att använda teknik för videokonferenser, till exempel företagsmöten, jobbutbildningar eller adressera styrelsemedlemmar.
- Videokonferenser kan användas för att ansluta ett traditionellt klassrum till elever som tar klassen på distans.
- Stabiliteten och kvaliteten på videokonferensen kan variera med hastigheten och tillförlitligheten för dataförbindelsen.
- Det finns olika sätt som videokonferenser kan genomföras - som att använda smartphones och surfplattor eller via stationära datorer.