Virtuellt kontor
Ett virtuellt kontor ger företag en fysisk adress och kontorsrelaterade tjänster utan omkostnader för en lång hyres- och administrativ personal. Med ett virtuellt kontor kan anställda arbeta var som helst men ändå ha saker som en postadress, telefonsvarstjänster, mötesrum och videokonferenser.
Hur virtuella kontor fungerar
Virtuella kontor fungerar som en enhet för att betjäna kunder men finns inte på en fast plats. Denna typ av installation är särskilt populär bland nystartade företag och småföretag som vill minimera omkostnaderna. Skapandet av webbaserad kontorproduktivitetsprogramvara och tjänster, till exempel videokonferenser, har bidragit till att driva tillväxten i virtuella kontor.
Key Takeaways
- Ett virtuellt kontor är ett företag som fungerar som en enhet och har en fysisk postadress, men finns inte på en specifik plats.
- Utvecklingen av verktyg som videokonferenser och meddelandetjänster har lett till ökad användning av det virtuella kontoret.
- Kostnaderna för att driva ett virtuellt kontor är mycket mindre än ett traditionellt kontor, och det är därför denna typ av installation är populär bland småföretag och nystartade företag.
- Ett virtuellt kontorsarrangemang utvidgar jobbalternativ för anställda och anställningsmöjligheter för företag.
- Medan det virtuella kontoret vanligtvis är ett billigare alternativ för företag, kan vissa tjänster, som telefonsvar och videokonferenser, ha begränsad tillgänglighet.
Ett virtuellt kontor kan också leda till ökad produktivitet, eftersom dess tjänster befria arbetare från administrativa uppgifter och pendlar. Varje anställd kan arbeta från den plats som är mest bekväm och verksamheten är inte begränsad till att anställa anställda som bor lokalt.
I takt med att fler människor hittar sätt att arbeta på distans märks fördelarna med ett virtuellt kontor omedelbart. Men allt är inte så enkelt som det verkar. Vissa kan hitta schemaläggning av virtuella kontorsutrymmen som inte skiljer sig från de tidskrävande schemaläggningskonflikter som ingår i ett fysiskt kontor.
Fördelar och nackdelar med ett virtuellt kontor
Ett virtuellt kontors överklagande till användare är tvåfaldigt. För det första är den månatliga kostnaden för ett virtuellt kontor mycket mindre än för ett traditionellt kontor. Det har ju inget av underhålls- och underhållskostnaderna, och det behöver inte heller bemannas. Ett virtuellt kontor kan också säkerställas via en hyresavtal till månad, så det finns större flexibilitet om en användares verksamhet förändras (ingen väntan på att ett hyresavtal löper ut eller medför kostnaden för ett trasigt hyresavtal).
Kostnaderna för att använda ett virtuellt kontor kan löpa så lågt som $ 50 för en medlemsavgift och $ 250 per månad eller mer för en månad till månadskontrakt för grundläggande tjänster. Ju fler tjänster som läggs till, desto dyrare blir det.
För det andra kan ett virtuellt kontor tillhandahålla en postadress, telefonsvar och videokonferenstjänster. Därför kan ett litet företag verka större än det är. Det kan också ge en fysisk adress (eller flera adresser) för användare att möta klienter. Ibland kan adressen ge en aura av prestige till en virtuell kontorsanvändare, till exempel om adressen är en välkänd plats eller gata. En professionell telefonsvarstjänst kan ha samma effekt.
Vissa av de tjänster som ett virtuellt kontorsarrangemang erbjuder kräver förplanering för att använda. Till exempel kommer många paket med begränsad användning av konferensrum eller begränsade telefonkonferenser och videokonferenstjänster. Virtuella kontor kan också ha begränsad tillgång på nätter och helger. Användare kan hitta bristen på flexibilitet begränsande och obekvämt. Det finns också potential för distraktioner som följer med att arbeta hemifrån och därför kanske vissa arbetare inte är lika produktiva när de arbetar i en virtuell kontorsmiljö.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.