Voucher
En kupong är ett dokument som används av ett företags betalningsavdelning för att samla in och arkivera alla underlag som krävs för att godkänna betalningen av ett ansvar. Kupongen är en intern redovisningskontroll som säkerställer att varje betalning är korrekt godkänd och att de köpta varorna eller tjänsterna faktiskt mottas.
BREAKING NOWN Voucher
Varje verksamhet upprätthåller skriftliga rutiner för var och en av företagets rutinmässiga redovisningsuppgifter. En uppgift är processen att godkänna och betala leverantörsfakturor, och kopior av vissa dokument måste stödja varje betalning.
Exempel på kuponger
Antag att en restaurang beställer kött och fisk varje par dagar från leverantörer. Restaurangschefen fyller en inköpsorder för 30 kilo kött, och ägaren initierar inköpsordern för att godkänna leveransen. När transporten mottas jämförs innehållet i transporten med inköpsordern för att säkerställa att transporten matchar vad som beställdes. Restaurangen fyller i ett leveranskvitto för att dokumentera processen, och leveranskvittot jämförs med säljarens faktura.
Kupongen inkluderar en försida som förklarar varje bilaga. Inköpsorder, fraktkvitto och faktura bifogas kupongen. Ägaren granskar all kuponginformation innan han undertecknar en check. Kupongen kan också lista de huvudbokskonton som används för att registrera transaktionen. Restaurangen kan till exempel kreditera (öka) köttlagerkontot och debitera (minska) kontantkontot för att registrera betalningen.
Hur kuponger stödjer en revision
Företagets kuponger fungerar som en viktig beviskälla när en revision utförs. En revisor utför en uppsättning rutiner för att fastställa om de finansiella rapporterna inte innehåller väsentliga felaktigheter. En kupong dokumenterar att de inköpta varorna faktiskt erhölls, vilket stödjer revisorns påstående att de varor och tjänster som bokförts i bokslutet verkligen finns. Kupongen motiverar också företagets kontantbetalningar till leverantörer och dokumenterar huvudbokskonton som används för att bokföra transaktionen.
Factoring vid bedrägeriförebyggande
Användning av ett kupongsystem minskar också risken för att anställda samarbetar för att stjäla företagets tillgångar. Företag använder begreppet segregering av arbetsuppgifter för att förhindra anställdas stöld, vilket innebär att kritiska uppgifter tilldelas olika personer inom organisationen. Med hjälp av restaurangexemplet fyller chefen in beställningen, ägaren godkänner beställningen och en tredje part jämför de mottagna artiklarna med leverantörsfakturan. Kupongen dokumenterar att uppgifterna utförs av tre olika personer och skapar ett pappersspår så att en revisor kan bekräfta att uppgifterna är ordentligt segregerade.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.