Vilka fastighetsdokument måste registreras?

Inspelning - handlingen att sätta ett dokument i officiella länsposter - är en viktig process som ger en spårbar titelkedja till en fastighet. Det finns mer än 100 typer av dokument som kan registreras, beroende på typ av fastighet och typ av fastighetstransaktion. De vanligaste dokumenten är relaterade till bland annat hypotekslån, gärningar, serviceförfaranden, avskärmningar, fastigheter, hyresavtal, licenser och avgifter.

De viktigaste fastighetsdokumenten listar äganderätten, hinder och prioritetsränta och används för att upprätthålla korrekta fastighetstransaktioner.

Registreringssystem för fastigheter

Inspelningssystem varierar beroende på tillstånd och fastställs genom enskild tillstånd. Inte alla stater använder en process med instrumentinspelning för att spåra titel; vissa stater använder markregistreringssystem istället.

Inspelade dokument fastställer inte vem som äger en fastighet. Snarare offentliggörs de och används för att lösa tvister mellan parter med konkurrerande fordringar på en fastighet. Om till exempel två olika anspråk har handlingar till en fastighet kan inspelningsdatumet användas för att bestämma ägartidslinjen.

När det gäller hypotekslån använder domstolarna registreringsdatumet för att bestämma prioritet för vilka pensionslånar som får betalning först.

För att förstå vilka dokument som har spelats in eller måste registreras, kontrollera med din inspelningsavdelning för staten och länet. Vissa stater har också antagit inspelningsakter, som är stadgar som fastställer hur officiella register hålls.

I slutändan ger inspelningar information för både statliga myndigheter och för köpare och säljare av fastigheter.