Nollbaserad budgetering (ZBB)

Vad betyder nollbaserad budgetering?

Nollbaserad budgetering (ZBB) är en metod för budgetering där alla utgifter måste motiveras för varje ny period. Processen med nollbaserad budgetering startar från en "nollbas", och varje funktion inom en organisation analyseras med avseende på dess behov och kostnader. Budgetar byggs sedan kring vad som behövs för den kommande perioden, oavsett om varje budget är högre eller lägre än den föregående.

01:21

Nollbaserad budgetering

Grunderna i nollbaserad budgetering (ZBB)

ZBB tillåter strategiska mål på toppnivå att implementeras i budgetprocessen genom att binda dem till specifika funktionella områden i organisationen, där kostnaderna först kan grupperas och sedan mätas mot tidigare resultat och nuvarande förväntningar.

På grund av dess detaljorienterade karaktär kan nollbaserad budgetering vara en rullande process som genomförts under flera år, med några funktionella områden som granskas i taget av chefer eller gruppledare. Nollbaserad budgetering kan hjälpa till att sänka kostnaderna genom att undvika ökning eller minskning av filt till en tidigare period. Det är dock en tidskrävande process som tar mycket längre tid än traditionell, kostnadsbaserad budgetering. Övningen gynnar också områden som uppnår direkta intäkter eller produktion, eftersom deras bidrag är lättare att motivera än inom avdelningar som kundtjänst och forskning och utveckling.

Nollbaserad budgetering kontra traditionell budgetering

Traditionell budgetering kräver stegvisa höjningar jämfört med tidigare budgetar, till exempel en ökning av utgifterna med 2%, i motsats till en motivering av både gamla och nya utgifter, vilket krävs med nollbaserad budgetering. Traditionell budgetering analyserar bara nya utgifter, medan ZBB börjar från noll och kräver en motivering av gamla, återkommande utgifter utöver nya utgifter. Nollbaserad budgetering syftar till att lägga chansen på cheferna för att motivera utgifter, och syftar till att driva värde för en organisation genom att optimera kostnader och inte bara intäkter.

Exempel på nollbaserad budgetering

Anta att ett företag som tillverkar byggutrustning implementerar en nollbaserad budgeteringsprocess som kräver en närmare granskning av tillverkningsavdelningens utgifter. Företaget märker att kostnaden för vissa delar som används i sina slutprodukter och outsourcade till en annan tillverkare ökar med 5% varje år. Företaget har förmågan att göra dessa delar internt med sina egna arbetare. Efter att ha vägt de positiva och negativa effekterna av egen tillverkning finner företaget att det kan göra delarna billigare än den externa leverantören.

Istället för att blindt öka budgeten med en viss procentandel och maskera kostnadsökningen, kan företaget identifiera en situation där det kan besluta att göra själva delen eller köpa delen från den externa leverantören för sina slutprodukter. Traditionell budgetering kanske inte tillåter att kostnadsdrivare inom avdelningar identifieras. Nollbaserad budgetering är en mer detaljerad process som syftar till att identifiera och motivera utgifter. Emellertid är nollbaserad budgetering också mer involverad, så kostnaderna för själva processen måste vägas mot de besparingar den kan identifiera. (För relaterad läsning, se "Nollbaserad budgetering: fördelar och nackdelar")

Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.

Relaterade villkor

Definition av ledningsredovisning Definition Ledningsredovisning är praxis att analysera och kommunicera ekonomiska data till chefer som använder informationen för att fatta affärsbeslut. mer Aktivitetsbaserad ledning: Bestämma vad som gör ett företag lönsamt Aktivitetsbaserad ledning fokuserar på affärsprocesser och ledningsaktiviteter som driver organisatoriska affärsmål. mer Administrativa utgifter Definition Administrativa utgifter är de utgifter som en organisation ådrar sig som inte är direkt knuten till en specifik funktion som tillverkning, produktion eller försäljning. mer Analysera enhetskostnader En enhetskostnad är de totala utgifterna för ett företag för att producera, lagra och sälja en enhet av en viss produkt eller tjänst. mer Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) Definition Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) är en metod för budgetering där aktiviteter som medför kostnader registreras, analyseras och forskas. mer Kampanjbudget En kampanjbudget är pengar avsatta för att marknadsföra ett företags eller organisationens produkter eller övertygelser. mer Partnerlänkar