Upplupna utgiftsdefinition
En upplupen kostnad är en redovisningsperiod som avser en kostnad som redovisas på böckerna innan den har betalats; kostnaden redovisas i den redovisningsperiod då den uppkommer .. Eftersom upplupna kostnader utgör ett företags skyldighet att göra framtida kontantbetalningar visas de i ett företags balansräkning som kortfristiga skulder; upplupna kostnader kallas också upplupna skulder. En upplupen kostnad är endast en uppskattning och kommer sannolikt att skilja sig från leverantörens faktura som kommer fram vid ett senare datum.
Enligt periodiseringsmetoden redovisas kostnader när de uppkommer, inte nödvändigtvis när de betalas. Såvida inte en kostnad är betydande, tillförs den i allmänhet inte eftersom periodiseringsbokföring kräver arbete med flera journalposter.
Key Takeaways
- Upplupna kostnader redovisas i böckerna när de uppkommer, inte när de betalas.
- Periodiseringsredovisning kräver fler journalförteckningar som enkelt kontantbalansredovisning.
- Periodiseringsbokföring ger en mer exakt finansiell bild än kontantbaserad redovisning.
Förstå upplupna kostnader
Ett exempel på en upplupen kostnad är när ett företag köper leveranser från en leverantör men ännu inte har fått en faktura för köpet. Andra former av upplupna kostnader inkluderar räntebetalningar på lån, garantier på mottagna produkter eller tjänster och skatter; som alla har uppkommit eller erhållits, men för vilka inga fakturor har mottagits eller betalningar gjorts. Arbetstagarprovisioner, löner och bonusar periodiseras under den period de inträffar även om den faktiska betalningen görs under följande period.
När ett företag samlar (ackumulerar) utgifter ackumuleras dess del av obetalda räkningar.
Upplupna kostnader är motsatsen till förutbetalda kostnader. Förutbetalda kostnader är betalningar som görs i förväg för varor och tjänster som förväntas levereras eller användas i framtiden. Medan upplupna kostnader representerar skulder redovisas förutbetalda kostnader som tillgångar i balansräkningen.
Exempel på upplupna utgifter
Ett företag betalar sina anställdas löner den första dagen i följande månad för tjänster som erhållits under föregående månad. Så anställda som arbetade hela november kommer att få utbetalning i december. Om företagets resultaträkning den 31 december endast redovisar de lönebetalningar som har gjorts, kommer de upplupna kostnaderna från de anställdas tjänster för december utelämnas.
Eftersom företaget faktiskt har haft 12 månaders lönekostnader, registreras en justering av journalföringen i slutet av redovisningsperioden för den senaste månadens kostnad. Justeringsposten kommer att vara den 31 december och kommer att ha en debitering till lönekostnadskontot i resultaträkningen och en kredit till löneskulden i balansräkningen.
När företagets redovisningsavdelning får räkningen för det totala förfallna beloppet, krediteras det betalningsbara kontot. Leverantörsskulder finns i avsnittet kortfristiga skulder i balansräkningen och representerar företagets kortfristiga skulder. Efter att skulden har betalats av debiteras det betalningsbara kontot och kontantkontot krediteras.
Periodiseringsredovisning kontra kontantbaserad redovisning
Även om periodiseringsmetoden för redovisning är arbetsintensiv eftersom den kräver omfattande journalföring. Metoden är ett mer exakt mått på ett företags transaktioner och händelser för varje period. Denna mer fullständiga bild hjälper användare av finansiella rapporter att bättre förstå ett företags nuvarande ekonomiska hälsa och förutsäga dess framtida ekonomiska ställning.
Periodiseringsredovisning skiljer sig från kontantbaserad redovisning, som registrerar finansiella händelser och transaktioner endast när kontanter växlas - vilket ofta resulterar i en överskattning och underskattning av inkomst och kontosaldo.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.