Administrativa kostnader
Administrativa utgifter är de utgifter som en organisation ådrar sig som inte är direkt knuten till en specifik funktion såsom tillverkning, produktion eller försäljning. Dessa utgifter är relaterade till organisationen som helhet i motsats till en enskild avdelning eller affärsenhet. Löner till ledande befattningshavare och kostnader i samband med allmänna tjänster som redovisning och informationsteknik (IT) är exempel på administrativa kostnader. De tenderar att vara relaterade till bruttomarginaler.
Key Takeaways
- Administrativa utgifter är kostnader som uppkommer av ett företag som inte är direkt relaterat till en specifik affärsfunktion.
- Vissa nivåer på administrationskostnader kommer alltid att uppstå som en nödvändig del av verksamheten.
- Administrativa utgifter identifieras ofta först under budgetnedskärningar eftersom de inte har någon direkt inverkan på ett företags huvudsakliga affärsfunktion.
- Ledningen kan fördela administrativa utgifter till affärsenheter eller avdelningar baserat på en procentandel av intäkter, utgifter eller andra åtgärder.
Förstå administrativa utgifter
I resultaträkningen anges administrationskostnaderna under kostnaden för sålda varor och kan visas som en sammanställning med andra utgifter som allmänna eller försäljningskostnader. Administrationskostnader är nödvändiga för en enhets grundläggande drift. Dessa utgifter är avgörande för ett företags framgång eftersom de uppstår för att öka effektiviteten eller följa lagar och förordningar.
En del av administrationskostnaderna är vanligtvis fixerade eftersom de uppstår som en del av grunden för affärsverksamheten. Dessa utgifter skulle existera oavsett produktionsnivå eller försäljning som inträffar. Övriga administrationskostnader är halvvariabla. Till exempel kommer en viss minimivå för el alltid att användas av ett företag bara för att hålla lamporna tända och nödvändiga maskiner igång. Utöver detta kan åtgärder vidtas för att sänka elkostnaderna.
Eftersom administrationskostnader kan elimineras utan direkt påverkan på produkten som säljs eller produceras, är de vanligtvis de första utgifterna som identifierats för budgetnedskärningar. Det finns en stark motivation från ledningen att upprätthålla låga administrationskostnader i förhållande till andra utgifter eftersom en organisation kan utnyttja hävstångseffektiviteten mer effektivt med lägre administrativa kostnader. Ett företag kan använda förhållandet mellan försäljning och administration för att mäta den del av försäljningsintäkterna som kan hänföras till att täcka administrativa kostnader.
Administrativa utgifter som är rimliga, vanliga och nödvändiga för affärsverksamheten kan dras av på ett företags inkomstdeklaration. Dessa utgifter måste dras av under det år de uppstod och de måste ha använts under den vanliga verksamheten.
Exempel på administrativa utgifter
Löner och förmåner för vissa anställda, till exempel redovisnings- och IT-avdelningarna, betraktas som administrativa kostnader. Alla verkställande ersättningar och förmåner betraktas också som en administrativ kostnad. Byggnadshyra, försäkringar, prenumerationer, verktyg och kontorsmaterial kan klassificeras som antingen en allmän kostnad eller en administrativ kostnad.
Beroende på tillgången som skrivs av kan avskrivningskostnader klassificeras som en allmän, administrativ eller försäljningskostnad. Organisationer kan också välja att inkludera konsultkostnader och juridiska avgifter som administrativa kostnader. Kostnader för forskning och utveckling betraktas inte som administrativa kostnader.
För att se de fulla kostnaderna för att driva vissa affärsenheter kan ett företag fördela sina administrativa utgifter till varje affärsenhet baserat på en procentandel av intäkter, utgifter, kvadratfot eller annan åtgärd. Internt för företaget gör det här för ledningen att fatta beslut om att utöka eller minska enskilda affärsenheter.
Om till exempel den totala elräkningen på XYZ Company är $ 4 000 per månad och företaget registrerar elräkningen under administrativa kostnader kan den fördela elkostnaderna till enskilda avdelningar baserade på kvadratfot. Anta att produktionsanläggningen är 2 000 kvadratfot, tillverkningen är 1500 kvadratfot, redovisningen är 500 kvadratfot och försäljningen är 500 kvadratfot. Den totala kvadratmeter är 4500, så elräkningen kan fördelas till varje avdelning enligt följande: produktion 1 777, 78 $ (2 000/4 500 * $ 4 000), tillverkande 1 333, 33 dollar (1 500/4 500 * $ 4 000), och redovisning och försäljning får båda $ 444, 44 (500/4 500 * $ 4 000).
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.