Åldringsschema
Ett åldrande schema är en redovisningstabell som visar ett företags kundfordringar, beställda efter deras förfallodatum. Ofta skapat av redovisningsprogramvara kan ett åldrande schema hjälpa ett företag att se om dess kunder betalar i tid. Det är en fördelning av fordringar efter åldern på den utestående fakturan, tillsammans med kundens namn och belopp.
Key Takeaways
- Åldringsscheman är bokföringstabeller som företag använder för att se om betalningar görs eller tas emot i tid.
- Dessa scheman kan anpassas för att inkludera den tidsram som företaget vill spåra, men inkluderar vanligtvis under 30 dagar, 1-30 förfallna dagar, 30-60 dagar i förväg och mer än 90 dagar i förväg.
- Att använda åldrande scheman kan hjälpa företag att upptäcka kassaflödesproblem innan de blir en ännu större fråga.
- Åldringsscheman kan hjälpa företag att upptäcka problem med sin kreditpolicy.
Hur ett åldringsschema fungerar
Ett åldrande schema kategoriserar ofta konton som nuvarande (under 30 dagar), 1-30 förfallna dagar, 30-60 förfallna dagar, 60-90 förfallna dagar och mer än 90 dagar förfallna. Företag kan använda åldrande scheman för att se vilka räkningar som är försenade och vilka kunder de behöver för att skicka betalningspåminnelser till eller, om de är för långt efter, skicka till samlingar. Ett företag vill att så många av sina konton ska vara så aktuella som möjligt eftersom ju längre kontot är kriminellt, desto troligare är det att det aldrig kommer att betalas, vilket leder till en förlust.
Här är ett exempel på ett åldrande schema:
| Exempel på åldringsschema | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kund | Totalt belopp | Aktuell (under 30 dagar) | 1-30 dagar förfallna | 31-60 dagar | 61-90 dagar | Över 90 dagar |
| ABC Inc. | $ 10, 000 | $ 8000 | $ 2000 | |||
| XYZ Company | $ 7000 | $ 3000 | $ 3000 | $ 1000 | ||
| Land Co. | $ 2500 | $ 2000 | $ 500 | |||
| Total | $ 19.500 | $ 10, 000 | $ 2000 | $ 3500 | $ 3000 | $ 1000 |
Ett företag kan uppleva ekonomisk nöd om det har ett betydande antal förfallna konton. Det kan behöva låna pengar för att hålla sig flytande på grund av de obetalda kontona. Det kommer att påverka företagets slutlinje ytterligare eftersom det kommer att ansvara för att betala ränta för de pengar det lånar. Varje dag som en betalning är försenad kommer att ha någon form av påverkan på ett företags finansiella ställning, och varje konto som är sent multiplicerar det.
Ju längre förfallna ett konto går desto mer tveksamt är det att betalningen kommer att mottas. Åldrande scheman gör det möjligt för företag att hålla sig uppe i A / R i hopp om att begränsa osäkra konton.
Fördelarna med åldrande scheman
Åldringsscheman används ofta av chefer och analytiker för att bedöma ett företags operativa och ekonomiska resultat. De är särskilt användbara för hantering av rörelsekapital. Åldringsscheman kan hjälpa företag att förutsäga sitt kassaflöde genom att klassificera pågående skulder vid förfallodagen från tidigaste till senaste och genom att klassificera förväntade inkomster med antalet dagar sedan fakturor skickades.
Kassaflöde är viktigt för ett företag eftersom många företag misslyckas på grund av negativt kassaflöde. Det är därför spårning av kassaflödet är en avgörande del för att upprätthålla en hälsosam och framgångsrik verksamhet. Förutom deras interna användning kan åldringsscheman också användas av borgenärer vid utvärderingen av om man ska låna ett företag pengar.
Dessutom kan revisorer använda åldringsscheman för att utvärdera värdet på ett företags fordringar. Om samma kunder upprepade gånger dyker upp som förfallna i ett åldrande schema för kundfordringar kan företaget behöva utvärdera om de fortsätter att göra affärer med dem. Ett åldrande schema för kundfordringar kan också användas för att uppskatta dollarbeloppet eller procentandelen fordringar som förmodligen inte kan samlas in. Det kan tillåta ett företag att vara proaktivt istället för reaktivt.
Genom att känna till den procentuella andelen fordringar som kan vara obefogade kan företaget leta efter lösningar på deras kassaflödesfråga innan problemet går ur kontroll. För vissa branscher, till exempel detaljhandel eller tillverkning, kan åldringsscheman spela en viktig roll när det gäller att fastställa kreditstandarder. Om ett företag märker att det har ett konsekvent problem med ett stort antal kriminella konton, kan det se på att höja sina standarder när det gäller kundens kreditpoäng.
Jämför investeringskonton Leverantörens namn Beskrivning Annonsören × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.