Banker kan notisera dina dokument gratis

Om du behöver få ett dokument noterat kan ofta en enkel gratislösning hittas i närmaste filial av din bank. Ett dokument är notarialiserat när en tredje part, känd som en notarie, verifierar din identitet, bevittnar att du undertecknar dokumentet och i vissa fall kräver att du svär eller bekräftar att fakta i dokumentet är sanna. Notarisering omfattar nästan alla typer av juridiska dokument, inklusive gottgörelsebrev.

Eftersom bankerna hanterar många dokument som måste vara notariserade är det vanligt att vissa bankanställda är notarier och att banken erbjuder gratis notaritjänster till sina kunder. Om du inte är en kund kan du ta ut en avgift eller rådas att gå till din egen bank.

Hur Notarization fungerar

Notarisationsprocessen är vanligtvis enkel. Du presenterar ett dokument för en notarie och undertecknar det i deras närvaro. Därefter notariserar notariatet dokumentet officiellt med en officiell stämpel, skriver i datumet och lägger till sin egen signatur. Notaren ber vanligtvis att se ett foto-ID för att verifiera att du verkligen är personen vars underskrift de notariserar på dokumentet. Notarius bekräftar också att du förstår innebörden av det du undertecknar och gör det med avsikt.

Även om nästan vilket dokument som helst kan vara notariserat, inkluderar några av de vanligaste dokumenten svarta uttalanden, fullmakt, förtroendebedrifter, hyresavtal, kopieringsintyg, mottagarbeteckningar för pensionskonton, skuldebrev och försäljningsräkningar för motorfordon.

Betydelsen av att notären bevittnar din signatur

När du har ett dokument som är notarized, intygar notarius din identitet och att du är personen som undertecknar dokumentet som är notarized. Av den anledningen måste notaren vara vittne om att du har undertecknat dokumentet. Det betyder att du inte bör underteckna det innan du ser notarius. Notarier avger en juridisk ed om att de inte kommer att notarisera något dokument såvida de inte har bevittnat att det undertecknats av lämplig part.

Om du felaktigt undertecknar ett dokument i förväg, kan du behöva återvända med en osignerad kopia av dokumentet. När du har bevittnat att du undertecknar kopian, kommer notarius att jämföra den signaturen med den du gjorde på originalet. Om signaturerna tycks matcha, notarius kommer att notarisera det ursprungliga dokumentet för dig. I vissa fall kan notarien notarisera kopian och kommer inte att behöva notarisera originaldokumentet.

Typer av notisering

Det finns flera olika typer av notarisering. Här är vad som händer med var och en.

• Undertecknande bevittnar. Detta är den vanligaste notariseringen. Notaren intygar att du är den du påstår sig vara och att de bevittnat att du undertecknade dokumentet.
• Bekräftelse. Denna typ används för dokument som förmedlar äganderätt till tillgångar som fastighetshandlingar, ombud eller fonder. Det kräver att du visas personligen och förklarar (erkänner) att den befintliga signaturen på dokumentet är din, att du tänkte underteckna det och att du håller med bestämmelserna i dokumentet.
• Kopiera certifiering. Vid denna typ av notarisering gör notarius en kopia av ett originaldokument och intygar att kopian är sann, exakt och fullständig. Detta kan göras för dokument som högskoleexamen eller utskrifter, pass och körkort.
• Jurat. Utförd på utfästelser, depositioner och andra typer av bevisdokument, detta kräver att du undertecknar dokumentet och sedan svär eller bekräftar att uttalandena i dokumentet är sanna.

Notarize gratis på din bank

Det är vanligt att nästan alla amerikanska banker - säkert alla stora pengarcentralbanker, som JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. och Wells Fargo & Co. - har en notarius personal i de flesta av sina filialer. Om inte kan filialchefen, eller till och med en berättare eller personlig bankir, vanligtvis leda dig till en lokal filial av banken som har en notar i lokalerna.

De flesta banker tillhandahåller gratis notarius public service till sina kunder. Om du inte är kund hos banken kan banken debitera dig för notarius-tjänsten eller avvisa att tillhandahålla tjänsten och föreslå att du går till din egen bank.

Andra platser som anmäler dokument gratis

Andra finansiella tjänsteföretag, såsom kreditföreningar, thrifts, fastighetsföretag, skatteförberedande företag eller försäkringsbolagskontor har också ofta notarier och tillhandahåller den tjänsten till kunder utan kostnad. Ytterligare platser som vanligtvis har en notarius personal inkluderar advokatkontor, lokal kontorist på domstolens kontor och vissa offentliga bibliotek. Apotek eller läkarmottagning kan också erbjuda kostnadsfri notariatservice för journaler.

Om allt annat misslyckas utför UPS, FedEx-butiker och ditt lokala AAA-kontor ofta notaritjänster mot en nominell avgift. Om du får något notarized gratis, är det lämpligt att tipsa notarius ett par dollar för att tillhandahålla tjänsten.