Budgetvarians
Budgetvarians är ett periodiskt mått som används av regeringar, företag eller individer för att kvantifiera skillnaden mellan budgeterade och faktiska siffror för en viss redovisningskategori. En gynnsam budgetvarians avser positiva avvikelser eller vinster; en ogynnsam budgetvarians beskriver negativ variation, vilket innebär förluster och brister. Budgetvariationer uppstår eftersom prognosmakare inte kan förutsäga framtida kostnader och intäkter med fullständig noggrannhet.
Budgetvariationer kan uppstå från kontrollerade eller okontrollerbara faktorer. Till exempel är en dåligt planerad budget och arbetskraftskostnader reglerbara faktorer. Okontrollerbara faktorer är ofta yttre och härrör från händelser utanför företaget, till exempel en naturkatastrof.
Förstå budgetvarians
Det finns tre huvudsakliga orsaker till budgetvarians: fel, förändrade affärsvillkor och oförutsedda förväntningar. Fel av budgetens skapare kan uppstå när budgeten sammanställs. Det finns ett antal orsaker till detta, inklusive fel matematik, använda fel antaganden eller förlita sig på föråldrade / dåliga data. Förändrade affärsvillkor, inklusive förändringar i den totala ekonomin och till och med den globala handeln, kan orsaka budgetvariationer. Det kan ske en förändring av kostnaden för råvaror eller en ny konkurrent kunde ha kommit in på marknaden för att skapa prispress. Politiska och lagstiftande förändringar som inte förutsägs exakt ingår också i denna kategori. Naturligtvis uppstår också budgetvariationer när ledningsgruppen överskrider eller underpresterar förväntningarna.
Betydelsen av en budgetvariant
En varians bör anges som gynnsam eller ogynnsam. En gynnsam varians är en där intäkterna kommer högre än budgeterat eller utgifterna är lägre än förutsagt. Resultatet kan bli större inkomst än vad som ursprungligen beräknades. Omvänt uppstår en ogynnsam variation när intäkterna underskrider det budgeterade beloppet eller utgifterna är högre än förutsagt. Följaktligen kan nettoresultatet ligga under vad ledningen ursprungligen förväntade sig.
Om avvikelserna betraktas som väsentliga kommer de att undersökas för att fastställa orsaken. Därefter kommer ledningen att uppgiften att se om den kan avhjälpa situationen. Definitionen av material är subjektiv och annorlunda beroende på företaget och variansens relativa storlek. Men om en materiell varians kvarstår under en längre tid måste ledningen sannolikt utvärdera sin budgeteringsprocess.
Budgetvariation i en flexibel budget kontra en statisk budget
En flexibel budget möjliggör ändringar och uppdateringar när antaganden som används för att utforma budgeten ändras. En statisk budget förblir densamma, även om antagandena förändras. Den flexibla budgeten möjliggör större anpassningsförmåga till förändrade omständigheter och bör resultera i mindre budgetvariation, både positiv och negativ. Till exempel, förutsatt att produktionen minskas, kommer de rörliga kostnaderna också att bli lägre. Under en flexibel budget återspeglas detta, och resultaten kan utvärderas på denna lägre produktionsnivå. Under en statisk budget förblir den ursprungliga produktionsnivån densamma, och den resulterande variationen är inte lika avslöjande. De flesta företag använder en flexibel budget av just detta skäl.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap där Investopedia erhåller ersättning.