Hur beräknar jag fast tillgångsavskrivning med Excel?

Avskrivningar är en vanlig redovisningsmetod som fördelar kostnaden för ett företags anläggningstillgångar över tillgångarnas nyttjandeperiod. Med andra ord tillåter det att en del av ett företags kostnad för anläggningstillgångar sprids över de perioder där anläggningstillgångarna hjälpte till att generera intäkter.

Företag avskriver långfristiga tillgångar för både skatte- och redovisningsändamål. För skatteändamål kan företag dra av kostnaderna för de materiella tillgångarna de köper som affärsutgifter. Microsoft Excel har inbyggda avskrivningsfunktioner för flera avskrivningsmetoder inklusive den rätlinjiga metoden, summan av årets siffremetod, den minskande balansmetoden (DB-funktionen), den dubbelt minskande balansaccelererade metoden (DDB-funktionen), den variabla minskande balansmetoden (VDB-funktionen), och enheterna för produktionsmetod, även om denna metod kräver en icke-märkt Excel-mall.

Ett exempel

Anta att företaget XYZ köpte en produktionsmaskin med en livslängd på fem år för 5 000 dollar och räddningsvärdet är 500 dollar. För att beräkna avskrivningsvärdet har Excel inbyggda funktioner. Det första steget är att ange siffrorna och deras motsvarande rubriker i lämpliga celler.

• Skriv "kostnad" i cell A1 och "$ 5, 000" i B1.
• Skriv sedan "räddningsvärde" i cell A2 och "$ 500" i cell B2.
• Skriv "livslängd" i cell A3.
• Skriv "period" i cell A5 och ange antalet perioder en till fem i cellerna A6 till A10.
• Skriv celllinje-metod i cell B5.

Rätt linje

För att beräkna avskrivningsvärdet med den linjära basen, eller linjär metod (SLN), använder Excel en inbyggd funktion, SLN, som tar argumenten: kostnad, räddning och livslängd.

I cell B6 skriver du "= SLN och ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)", vilket ger ett värde av $ 900 för period ett. Eftersom denna metod sprider avskrivningsvärdet över dess nyttjandeperiod kan du se att värdena från B6 till B10 är 900 $.

Summan av årssiffrorna (SYD)

För att beräkna avskrivningen med summan av åren siffror (SYD) -metoden, beräknar Excel en bråk med vilken anläggningstillgången ska skrivas av med: (år kvar av nyttjandeperioden) ÷ (summan av nyttjandeperioden).

I Excel skrivs funktionen SYD av en tillgång med den här metoden. Ange "summan av årets datum" i cell C5. Ange "= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)" i cellen C6. Beräkna de andra avskrivningsvärdena med summan av årets siffremetod i Excel med denna funktion.

Andra metoder

Excel kan beräkna alla avskrivningsmetoder, inklusive:

• Den minskande balansmetoden med DB-funktionen
• Den dubbla minskande balans accelererade metoden med DDB-funktionen
• Den variabla minskande balansmetoden med VDB-funktionen.
• Enheterna för produktionsmetod.

De flesta tillgångar förlorar mer värde i början av sin livslängd. Funktionerna SYD, DB, DDB och VDB tillämpar den här egenskapen. DB-funktionen använder en fast ränta för att beräkna avskrivningsvärdena. I vissa fall är räddningen svår att nå med DDB-funktionen. VDB-funktionen utför samma beräkningar som DDB-funktionen men byter till en rak linje för att nå bergningsvärdet. För linjärmetoden är avskrivningarna samma som varje år.

Excel-mallar är tillgängliga för de flesta avskrivningar.