Hur du arkiverar en skatteförlängning

Skattefrister har ett sätt att krypa upp på dig. Ansökningsfristen för din individuella inkomstdeklaration 2018 är 15. april. Om du behöver mer tid för att förbereda din avkastning - oavsett om du är upptagen med skola, resor, en familjens nödsituation eller om du helt enkelt är oorganiserad - kan du begära en sexmånadersperiod arkiveringsförlängning genom att skicka rätt formulär till US Internal Revenue Service. Naturligtvis finns det en tidsfrist för det också, men den goda nyheten är att det är lättare att få en förlängning än du kanske tror. Här är vad du behöver veta - från datum och formulär, till speciella regler.

Form 4868

Om du behöver en förlängning av tiden för att lämna in din individuella inkomstdeklaration 2018, måste du lämna in formulär 4868, ansökan om automatisk förlängning av tid för att arkivera individuell inkomstdeklaration för USA, senast den 15 april 2019 (skattebetalarna måste redovisa den ursprungliga förfallodagen för räkenskapsårets avkastning). Att begära en anknytning är gratis och relativt enkelt och det kan göras antingen elektroniskt eller på papper.

Hursomhelst kommer du att fylla i identifieringsinformation (ditt namn, adress, personnummer och din makas personnummer) och din individuella inkomstskattinformation (uppskattning av den totala skattskyldigheten för 2018, totala betalningar du redan har gjort, saldot betalas och det belopp du betalar). Det finns också kryssrutor för att ange om du är amerikansk medborgare eller bosatt som är utomlands och om du registrerar formulär 1040NR eller 1040NR-EZ.

Liksom andra skatteformulär är formulär 4868 tillgängligt på IRS-webbplatsen. Besök avsnittet Formulär, instruktioner och publikationer för en lista över ofta nedladdade formulär och publikationer, inklusive formulär 4868. Du kan få tillägget antingen elektroniskt (genom att komma åt IRS-e-fil) eller per papper.

Viktig anmärkning: Om du laddade ner formulär 4868 före 4 januari 2014 eller har ett gammalt tryckt formulär finns det två adressändringar. Om du skickar formulär 4868 och betalar OCH du bor i Connecticut, Delaware, District of Columbia, Maine. Maryland, Massachusetts, Missouri, New Hampshire, New York, Pennsylvania, Rhode Island, Vermont eller West Virginia, rätt adress för att skicka ditt formulär och betalning är: Internal Revenue ServiceP.O Box 37009Hartford, CT 06176-7009 Om du inte gör en betalning OCH du bor i Arkansas, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Michigan, Minnesota, Montana, Nebraska, North Dakota, Ohio, Oklahoma, South Dakota eller Wisconsin, skicka ditt formulär till: Department of the TreasuryIntern Revenue Service CenterFresno, CA 93888-0045

Arkivering elektroniskt

IRS E-File är IRS: s elektroniska arkiveringsprogram, som låter dig skicka in skatteformulär, inklusive formulär 4868, direkt till IRS-datorer. Du kan få en automatisk förlängning för att lämna in din självdeklaration genom att arkivera formulär 4868 elektroniskt via IRS-e-fil på egen hand (från din persondator, med gratis eller kommersiell skatteprogram) eller med hjälp av en skatteproffs som använder e-fil . Du får ett elektroniskt bekräftelse som du kan hålla med dina skatteregister.

Om din justerade bruttoinkomst (AGI) för 2017 var $ 66 000 eller mindre, kan du använda varumärkesprogramvara utan kostnad från Free File - en gratis tjänst som ger skattebetalarna gratis federala skatteförberedelser och e-filalternativ. Detta är ett partnerskap mellan IRS och kommersiella skatteprogramvara. Om din inkomst är över tröskelvärdet för $ 66 000 kan du använda IRS: s eget Fillable Forms-verktyg.

Arkivering per post

Som ett alternativ till arkivering elektroniskt kan du arkivera ett pappersformulär 4868. Du kan ladda ner formuläret från IRS-webbplatsen eller begära att få ett pappersformulär till dig (gratis) genom att fylla i ett beställningsformulär på IRS-webbplatsen. Alternativt kan du ringa IRS på 1-800-829-3676 för att beställa ett formulär.

Obs: Om du är en skattebetalare för räkenskapsåret måste du lämna in ett pappersformulär 4868.

Mer tid att arkivera, inte mer tid att betala

Det är viktigt att komma ihåg att den automatiska tillägget ger dig mer tid att arkivera - inte mer tid att betala. För att undvika att betala påföljder och ränta måste du fortfarande betala dina skatter senast den ursprungliga förfallodagen för din skattedeklaration (vanligtvis 15 april, inklusive för 2018-skatter; 18 april för 2017-skatter). Om du tror att du kan vara skyldig skatt när det är dags att lämna in din avkastning, bör du uppskatta hur mycket du kommer att vara skyldig och subtrahera alla skatter som du redan har betalat (till exempel genom skattetillägg på din lönecheck). Om din uppskattning är på den höga sidan och du slutar betala för mycket, kommer du att kunna få en återbetalning när du så småningom arkiverar din avkastning.

Du kan betala en del av eller hela din beräknade inkomstskatt online med ett betalkort eller kreditkort eller genom en elektronisk överföring med hjälp av Direct Pay, det elektroniska federala skattebetalningssystemet. Även om du arkiverar elektroniskt kan du skicka en check eller postanvisning för att göra din skattebetalning. Gör check eller betalningsorder till "United States Treasury" och inkludera ett ifylld formulär 4868 som du kan använda som kupong. Du behöver inte lämna in ett pappersformulär 4868 om du skickade ett elektroniskt och du inte skickar en betalning.

Statliga tillägg

Varje stat har sina egna krav på skatteförlängningar. Medan vissa stater erbjuder automatiska sexmånadersförlängningar till alla skattebetalare (till exempel Alabama, Kalifornien och Wisconsin), kräver andra att du skickar in ett specifikt formulär på eller före avkastningens ursprungliga förfallodatum. Vissa stater inför inte en statlig inkomstskatt, så du skickar inte in varken en avkastning eller en förlängningsbegäran i dessa stater.

Du kan använda programvara för beredning av kommersiell skatt (se nedan) för att generera rätt, statsspecifikt formulär, eller du kan hitta formuläret på din statliga skattemyndighets webbplats. Liksom med din federala skattedeklaration tjänar den statliga förlängningen bara för att ge dig mer tid att lämna in din avkastning - inte att betala dina skatter. Om du kan, beräkna vad du kan vara skyldig och skicka in en betalning för att undvika påföljder och ränta.

Särskilda regler

IRS har två speciella omständigheter under vilka du kan förlänga skattetiden.

Utanför landet

Du kommer att få tillåta en automatisk förlängning på två månader för att lämna in din avkastning och betala eventuell statlig inkomstskatt - utan att begära en förlängning - om du är en amerikansk medborgare eller bosatt utlänning och på den ordinarie förfallodagen för din avkastning är du:

• Att bo utanför USA och Puerto Rico och din huvudsakliga verksamhetsplats eller tjänstgöring är utanför USA och Puerto Rico; eller
• På tjänst utanför USA och Puerto Rico för militär- eller sjöfartservice.

För din 2018-avkastning betyder det att du har fram till den 15 juni 2019 för att lämna in din självdeklaration. Du måste bifoga ett uttalande till din återkomst som förklarar situationen som kvalificerade dig för förlängningen.

Combat Zone

Tidsfristen för att lämna in skattedeklarationer och betala skatt förlängs automatiskt om:

• Du tjänar i de väpnade styrkorna i en stridszon eller du har kvalificerad tjänst utanför en stridszon; eller
• Du tjänar i de väpnade styrkorna vid utplacering utanför USA bort från din permanenta tjänststation medan du deltar i en beredskapsoperation.

Förlängningen är 180 dagar efter det senare av:

• Den sista dagen är du i en stridszon eller tjänar i en beredskapsoperation; eller
• Den sista dagen av en kontinuerlig kvalificerad sjukhusinläggning för en tjänsteskada från en stridszon eller beredskapsoperation.

Poängen

Att ha extra tid att samla in, granska, förbereda och skicka in din skattedeklaration kan underlätta stressen och låta dig vara mer grundlig på din avkastning. Att begära ett tillägg är ganska enkelt, och du behöver inte förklara för IRS varför du vill ha en. Eftersom de flesta förfrågningar automatiskt beviljas kommer IRS endast att kontakta dig om din begäran avslås. Du kan lämna in din självdeklaration när som helst innan tillägget löper ut (vanligtvis 15 oktober), och du behöver inte bifoga en kopia av formuläret 4868 till returen.