Inskrivning av lager
En lageravskrivning är en redovisningsbeteckning för det formella redovisningen av en del av ett företags lager som inte längre har värde. En lageravskrivning kan registreras på ett av två sätt. Det kan kostnadsföras direkt till kostnaden för sålda varor eller det kan kompensera lagerkontot på ett kontraktsförbrukningskonto, vanligtvis benämnt tillägg för föråldrad lager eller lagerreserv.
Key Takeaways
- En lageravskrivning är det formella erkännandet av en del av ett företags lager som inte längre har värde.
- Avskrivningar inträffar vanligtvis när inventeringen blir föråldrad, förstör, skadas eller blir stulen eller förlorad.
- De två metoderna för avskrivning av inventarier inkluderar metoden för direktavskrivning och bidragsmetoden.
- Om lagret bara minskar i värde istället för att förlora det helt kommer det att skrivas ned istället för att skrivas av.
Förstå avskrivning av lager
Inventering avser tillgångar som ägs av ett företag som ska säljas för intäkter eller omvandlas till varor som ska säljas för intäkter. Generellt godkända redovisningsprinciper (GAAP) kräver att alla objekt som representerar ett framtida ekonomiskt värde för ett företag definieras som en tillgång. Eftersom lager uppfyller en tillgångs krav redovisas det till anskaffningsvärde i ett företags balansräkning under avsnittet för omsättningstillgångar. I vissa fall kan inventeringen bli föråldrad, förstöra, skadas eller bli stulen eller förlorad. När dessa situationer inträffar måste ett företag skriva av inventariet.
Redovisning för varulageravskrivning
En lageravskrivning är processen för att ta bort allt lager som inte har något värde från huvudboken.
Med hjälp av direktavskrivningsmetoden registrerar ett företag en journalbokning med en kredit till inventarikontokontot och en debitering till ett utgiftskonto. Till exempel, säg att ett företag med ett värde på 100 000 USD väljer att avskriva 10 000 USD i lager i slutet av året. Först kommer företaget att kreditera lagerkontot med avskrivningsvärdet för att minska saldot. Värdet på bruttolagret kommer att reduceras som sådant: $ 100.000 - $ 10.000 = $ 90.000. Därefter krediteras utskrivningskostnad för lager för att återspegla förlusten.
Kostnadskontot återspeglas i resultaträkningen, vilket reducerar företagets nettoresultat och därmed det behållna resultatet. En minskning av det behållna resultatet innebär en motsvarande minskning i eget kapitalavsnittet i balansräkningen.
Om avskrivningen av lagret inte är väsentlig, debiterar ett företag ofta lagerinskrivningen till kostnaden för sålda varor (COGS) -konto. Problemet med att debitera beloppet på kostnaden för sålda varor är att det snedvrider bruttomarginalen för verksamheten, eftersom det inte finns några motsvarande intäkter för försäljningen av produkten. De flesta lageravskrivningar är små, årliga utgifter. En stor avskrivning av lager (till exempel en orsakad av en lagerbrand) kan kategoriseras som en engångsförlust.
Ersättningsmetoden kan vara mer lämplig när lagret rimligen kan uppskattas ha förlorat värde, men lagret har ännu inte avyttrats. Med hjälp av tilläggsmetoden kommer ett företag att registrera en dagbokspost med kredit till ett kontrakapital, till exempel lagerreserv eller tillägg för föråldrad lager. En kompensationsdebitering kommer att göras till ett utgiftskonto. När tillgången faktiskt avyttras kommer krediteringen att krediteras och lagerkontot debiteras för att minska båda. Detta är användbart för att bevara den historiska kostnaden i det ursprungliga lagerkontot.
Särskilt hänsyn
Stora, återkommande lageravskrivningar kan indikera att ett företag har dålig lagerhantering. Företaget kanske köper ett alltför stort eller duplicerat lager eftersom det har tappat koll på vissa artiklar eller använder befintligt lager ineffektivt. Företag som inte vill erkänna sådana problem kan använda sig av oärliga tekniker för att minska den uppenbara eller obrukbara inventeringen. Denna taktik kan utgöra lagerbedrägeri.
Inskrivning av lager jämfört med nedskrivning
Om inventeringen fortfarande har något värde skrivs det ned istället för att skrivas av. När marknadspriset på lager sjunker under dess kostnad, kräver redovisningsregler att ett företag ska skriva ner eller sänka det redovisade värdet på inventariet i bokslutet till marknadsvärdet.
Det belopp som ska skrivas ned är skillnaden mellan det bokförda värdet på varulageret och det kontantbelopp som företaget kan få genom att disponera lagret på det mest optimala sättet. Nedskrivningar rapporteras på samma sätt som avskrivningar, men istället för att debitera ett lager för avskrivningskostnader debiteras ett lager för nedskrivningskostnader.
En lageravskrivning (eller nedskrivning) bör erkännas på en gång. Förlusten eller minskningen av värdet kan inte spridas och redovisas över flera perioder, eftersom det skulle innebära att det finns en viss framtida fördel förknippad med lagerobjektet.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.