Inköpssystem
Ett inköpssystem är en process för att köpa produkter och tjänster som omfattar köp från rekvisition och inköpsorder via produktkvitto och betalning. Inköpssystem är en nyckelkomponent i effektiv lagerhantering genom att de övervakar befintligt lager och hjälper företag att avgöra vad de ska köpa, hur mycket de ska köpa och när de ska köpa det. Inköpssystem kan baseras på ekonomiska orderkvantitetsmodeller.
Inköpssystem spelar en väsentlig roll för att kontrollera ett företags kassaflöde genom att de säkerställer att endast nödvändiga inköp görs och att de görs till rimliga priser.
Förstå inköpssystem
Inköpsystem effektiviserar inköpsprocessen och hjälper företag att minska leveranskostnaderna. Datoriserade inköpssystem kan sänka företagens administrativa kostnader, förkorta köpcykelns längd och minska mänskliga misstag och därmed minimera bristen. De kan också förenkla orderspårning och göra det enklare att hantera inköpsbudgetar genom att snabbt skapa utgiftsrapporter.
Inköpssystem spelar en viktig roll för att kontrollera ett företags kassaflöde. De säkerställer att endast nödvändiga inköp görs och att de görs till rimliga priser. Köpsystem använder utgångar från produktionsplaneringssystem. Dessa utgångar inkluderar de ingående mängder som behövs i produktionsprocessen.
Key Takeaways
- Ett inköpssystem omfattar processen att köpa från rekvisition genom produktkvitto och betalning.
- Inköpssystem upprätthåller effektiviteten genom att säkerställa att endast nödvändiga inköp görs och att de genomförs till rimliga priser.
- Inköpssystem kompletteras genom automatiserade system som inköp till betalning och ekonomiska modeller som ekonomisk orderkvantitet.
Ekonomisk orderkvantitet och inköp
Den ekonomiska orderkvantiteten (EOQ) -modellen används i lagerhanteringen genom att beräkna antalet enheter ett företag ska köpa för sitt lager med varje batchorder för att minska de totala kostnaderna för dess lager. Kostnaderna för dess lager inkluderar innehav och installationskostnader.
EOQ-modellen syftar till att säkerställa att rätt mängd inventering beställs per batch så att ett företag inte behöver göra beställningar för ofta och att det inte finns ett överskott av varulager som finns i handen. Det antar att det finns en avvägning mellan lagerhållningskostnader och lagringskostnader för lager, och totala lagerkostnader minimeras när både installationskostnader och lagerkostnader minimeras.
Inköp till betalning
Inköp-till-betala är ett integrerat system som fullständigt automatiserar inköpsprocessen för varor och tjänster för ett företag. Systemet får sitt namn eftersom det hanterar alla aspekter av förvärvet från inköp av varor till betalning av leverantören. Inköpsbetalningssystemet börjar med rekvisition, fortsätter sedan till upphandling och slutar med betalning. Inköpsbetalning strävar efter att optimera inköpsprocessen och därigenom gynna organisationen genom bättre ekonomisk kontroll och effektivitet. Detta strömlinjeformade, integrerade system sparar kostnader och minskar risken.
Jämför investeringskonton Leverantörens namn Beskrivning Annonsören × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.