Ledningsredovisning
Ledningsredovisning är praxis att identifiera, mäta, analysera, tolka och kommunicera ekonomisk information till chefer för att eftersträva en organisations mål. Det varierar från ekonomisk redovisning eftersom syftet med ledningsredovisning är att hjälpa användare internt i företaget att fatta välinformerade affärsbeslut.
01:45Ledningsredovisning
Hur fungerar ledningsredovisning
Ledningsredovisning omfattar många aspekter av redovisning som syftar till att förbättra kvaliteten på den information som levereras till ledningen om affärsmetoder. Ledande revisorer använder information avseende kostnader och försäljningsintäkter för varor och tjänster som genereras av företaget. Kostnadsredovisning är en stor del av ledningsredovisning som specifikt fokuserar på att fånga ett företags totala produktionskostnader genom att bedöma de rörliga kostnaderna för varje produktionssteg samt fasta kostnader. Det gör det möjligt för företag att identifiera och minska onödiga utgifter och maximera vinsten.
Läs mer om de vanliga begreppen och teknikerna för ledningsredovisning.
Ledningsredovisning kontra finansiell redovisning
Den viktigaste skillnaden mellan ledarbokföring och ekonomisk redovisning avser de avsedda användarna av informationen. Information om ledningsredovisning syftar till att hjälpa chefer inom organisationen att fatta välinformerade affärsbeslut, medan finansiell redovisning syftar till att tillhandahålla ekonomisk information till parter utanför organisationen.
Ekonomisk redovisning måste överensstämma med vissa standarder, såsom allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP). Alla börsbolag måste fylla i sina finansiella rapporter i enlighet med GAAP som en förutsättning för att bibehålla sin börsnoterade status. De flesta andra företag i USA överensstämmer med GAAP för att uppfylla skuldvillkor som ofta krävs av finansinstitut som erbjuder kreditlinjer.
Eftersom ledningsbokföring inte är för externa användare, kan den ändras för att tillgodose behoven hos de avsedda användarna. Detta kan variera avsevärt beroende på företag eller till och med avdelning inom ett företag. Exempelvis kanske chefer i produktionsavdelningen vill se sin finansiella information visas i procent av enheterna som producerats under perioden. HR-avdelningschefen kanske är intresserad av att se en graf över löner från anställd under en tidsperiod. Ledningsredovisning kan tillgodose behoven hos båda avdelningarna genom att erbjuda information i vilket format som är mest fördelaktigt för det specifika behovet.
Key Takeaways
- Ledningsredovisning innebär presentation av finansiell information för interna ändamål som ska användas av ledningen för att fatta viktiga affärsbeslut.
- Tekniker som används av ledande revisorer dikteras inte av redovisningsstandarder, till skillnad från finansiell redovisning.
- Presentationen av ledningsredovisningsdata kan modifieras för att möta de specifika behoven hos dess slutanvändare.
- Ledningsredovisning omfattar många aspekter av redovisning, inklusive produktkostnad, budgetering, prognoser och olika ekonomiska analyser.
Typer av ledningsredovisning
Produktkostnad och värdering
Produktkostnader handlar om att bestämma de totala kostnaderna för produktion av en vara eller tjänst. Kostnader kan delas upp i underkategorier, såsom variabla, fasta, direkta eller indirekta kostnader. Kostnadsredovisning används för att mäta och identifiera dessa kostnader, förutom att tilldela omkostnader till varje produkttyp som skapas av företaget.
Ledande revisorer beräknar och fördelar omkostnader för att bedöma hela kostnaden för produktionen av en vara. De allmänna kostnaderna kan fördelas baserat på mängden producerade varor eller andra aktivitetsdrivare som är relaterade till produktionen, såsom kvadratmeter av anläggningen. I samband med omkostnader använder företagsledningsföretag direkta kostnader för att korrekt värdera kostnaden för sålda varor och lager som kan vara i olika produktionssteg.
Marginalkostnad (ibland kallad kostnad-volym-vinstanalys) är påverkan på kostnaden för en produkt genom att lägga till ytterligare en enhet i produktionen. Det är användbart för ekonomiska beslut på kort sikt. Bidragsmarginalen för en specifik produkt är dess påverkan på företagets totala vinst. Marginalanalys flyter till break-even-analys, som innebär att beräkna bidragsmarginalen på försäljningsmixen för att bestämma enhetsvolymen där företagets bruttoomsättning motsvarar totala kostnader. Break-even point-analys är användbar för att bestämma prispoäng för produkter och tjänster.
Kassaflödesanalys
Ledande revisorer utför kassaflödesanalys för att fastställa kontantpåverkan av affärsbeslut. De flesta företag registrerar sin finansiella information på periodiseringsprincipen. Även om periodiseringsbokföring ger en mer exakt bild av ett företags verkliga finansiella ställning, gör det också svårare att se den verkliga kontantpåverkan av en enda finansiell transaktion. En ledande revisor kan implementera strategier för hantering av rörelsekapital för att optimera kassaflödet och säkerställa att företaget har tillräckligt med likvida tillgångar för att täcka kortfristiga åtaganden.
När en ledande revisor utför kassaflödesanalys kommer han att överväga det kassaflöde eller utflöde som genereras som ett resultat av ett specifikt affärsbeslut. Till exempel, om en avdelningschef överväger att köpa ett företagsfordon, kan han ha möjlighet att antingen köpa fordonet direkt eller få ett lån. En ledande revisor kan köra olika scenarier av avdelningschefen som visar kontantutlägget som krävs för att köpa direkt direkt mot kontantutlägget över tid med ett lån till olika räntor.
Analys av omsättning i lager
Lagervärde är en beräkning av hur många gånger ett företag har sålt och ersatt lager under en viss tidsperiod. Beräkning av lageromsättning kan hjälpa företag att fatta bättre beslut om prissättning, tillverkning, marknadsföring och inköp av nya lager. En ledande revisor kan identifiera den redovisade kostnaden för varulager, vilket är beloppet för utgifterna för ett företag för att lagra osålda föremål. Om företaget har ett alltför stort lager kan det göras effektivitetsförbättringar för att minska lagringskostnaderna.
Begränsningsanalys
Ledningsredovisning innebär också att granska begränsningarna inom en produktionslinje eller försäljningsprocess. Ledande revisorer hjälper till att bestämma var flaskhalsar uppstår och beräknar påverkan av dessa begränsningar på intäkter, vinst och kassaflöde. Chefer kan sedan använda denna information för att implementera förändringar och förbättra effektiviteten i produktions- eller försäljningsprocessen.
Finansiell hävstångsmetrik
Med finansiell hävstång avses ett företags användning av lånat kapital för att förvärva tillgångar och öka avkastningen på investeringar. Genom balansanalys kan ledande revisorer ge ledningen de verktyg som de behöver för att studera företagets skuld- och kapitalmix för att säkerställa hävstångseffekten till dess mest optimala användning. Prestationsåtgärder som avkastning på eget kapital, skuld till eget kapital och avkastning på investerat kapital hjälper ledningen att identifiera nyckelinformation om lånat kapital innan du överlämnar denna statistik till externa källor. Det är viktigt för ledningen att regelbundet granska förhållanden och statistik för att på lämpligt sätt kunna svara på frågor från styrelse, investerare och borgenärer.
Hantering av kundfordringar (AR)
Att hantera kundfordringar (AR) på rätt sätt kan ha positiva effekter på ett företags resultat. En åldrande rapport om kundfordringar kategoriserar AR-fakturor efter hur lång tid de har varit utestående. Till exempel kan en AR-åldringsrapport lista alla utestående fordringar mindre än 30 dagar, 30 till 60 dagar, 60 till 90 dagar och 90+ dagar. Genom en granskning av utestående fordringar kan ledande revisorer meddela lämpliga avdelningschefer om vissa kunder blir kreditrisker. Om en kund rutinmässigt betalar för sent, kan ledningen överväga att göra framtida affärer på kredit med den kunden.
Budgetering, trendanalys och prognos
Budgetar används i stor utsträckning som ett kvantitativt uttryck för företagets verksamhetsplan. Ledande revisorer använder resultatrapporter för att notera avvikelser från faktiska resultat från budgetar. De positiva eller negativa avvikelserna från en budget, även kallad budget-till-faktiska avvikelser, analyseras för att göra lämpliga förändringar framöver.
Ledande revisorer analyserar och vidarebefordrar information relaterad till beslut om investeringar. Detta inkluderar användning av standardkapitalbudgetmätningar, såsom nuvärde och intern avkastning, för att hjälpa beslutsfattare om de ska gå in på kapitalintensiva projekt eller inköp. Ledningsredovisning innebär att granska förslag, besluta om produkterna eller tjänsterna behövs och hitta rätt sätt att finansiera köpet. Den beskriver också återbetalningsperioder så att ledningen kan förutse framtida ekonomiska fördelar.
Ledningsredovisning innebär också att man granskar trendlinjen för vissa kostnader och undersöker ovanliga avvikelser eller avvikelser. Det är viktigt att granska denna information regelbundet eftersom utgifter som varierar avsevärt från vad som vanligtvis förväntas ifrågasätts ofta under externa finansiella revisioner. Detta fält av redovisning använder också tidigare periodinformation för att beräkna och projicera framtida finansiell information. Detta kan inkludera användning av historisk prissättning, försäljningsvolymer, geografiska platser, kundtendenser eller finansiell information.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap där Investopedia erhåller ersättning.