Icke ansvarig plan
En icke ansvarig plan är ett sätt att ge anställda ersättning för affärsutgifter eller resor som inte behöver motiveras för en arbetsgivare. Pengar som tillhandahålls till anställda i en icke-redovisningsplan anses skattepliktig inkomst och bör visas på en anställds W-2. Också känd som en ersättningsplan skiljer icke-redovisningsbara planer från redovisningsplaner genom att de senare kräver att anställda tillhandahåller tillräcklig redovisning för att få ersättning. Eftersom pengar som erhållits av anställda enligt en redovisningsplan är för återbetalning av pengar som spenderas på affärsrelaterade utgifter är de inte beskattningsbara.
Dela upp icke-redovisningsplan
Medan pengar som ges till anställda enligt en icke ansvarig plan är avsedda att spenderas på affärsutgifter, som resor, måltider eller underhållning, kan mottagaren spendera det på vilket sätt som helst. Till exempel, om en arbetsgivare skulle ge en anställd 500 dollar för att täcka kostnaderna för måltiderna när han var på affärsresa, enligt en icke ansvarsskyldig plan, kunde den anställda äta billig mat för varje måltid och fick besparingarna. När det gäller Internal Revenue Service (IRS) är det kompensation som utbetalas utöver lön eller lön. Som sådan beskattas den som inkomst. Arbetsgivare kan använda en icke-redovisningsplan för vissa utgiftsposter och en redovisningsplan för andra utgifter.
Icke ansvarig plan: utgifter och skatt
Eventuella utgifter för affärsrelaterade utgifter i en icke-redovisningsplan kan krävas som ett annat specificerat avdrag av mottagaren på deras 1040-formulär. Sådana utgifter är föremål för en begränsning på 2% som dikterar att filers som specificerar endast får dra av den del av utgifterna som överstiger 2% av deras Justerade bruttoinkomster (AGI).
Enligt IRS-regler måste utgifterna vara både "vanliga och nödvändiga" för att kunna dras av, annars kan IRS förneka den eller betrakta dem som "påkostade" och inte heller tillåta dem, även om detta sällan tillämpas. Inom ramen för icke-redovisningsbara planer har "vanliga och nödvändiga" en mer slapp definition beroende på sammanhanget. "Vanligt" betyder helt enkelt något som vanligtvis behövs i driften av ett företag. "Nödvändigt" betyder bara att en artikel är lämplig och användbar i driften av ett företag. Mer information finns i IRS ämne nummer 514: Utgifter för anställda.
Icke-redovisningsplan kontra redovisningsplan
I en redovisningsplan måste den anställda underbygga vad utgifterna var och vad den var för, hur mycket den var och att den uppstod när han gjorde affärer för företaget. Ansvariga plankostnader betraktas inte som beskattningsbar inkomst. Eventuella förskott som inte används måste returneras till företaget i tid (som anges av IRS).
Jämför investeringskonton Leverantörens namn Beskrivning Annonsören × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.