Positiv bekräftelse
Positiv bekräftelse är en granskningsundersökning som kräver att kunden svarar, vilket bekräftar riktigheten hos ett föremål. Positiv bekräftelse kräver bevis på noggrannhet genom att bekräfta att originalinformationen var korrekt eller genom att tillhandahålla korrekt information om den är felaktig.
Key Takeaways
- Positiv bekräftelse är en granskningsundersökning som kräver att kunden svarar, vilket bekräftar riktigheten hos ett föremål.
- Positiv bekräftelse kräver bevis på noggrannhet genom att bekräfta att originalinformationen var korrekt eller genom att tillhandahålla korrekt information om den är felaktig.
- Positiva bekräftelser används för att verifiera skulder, investeringar, bankkonton, kundfordringar och leverantörsskulder.
Förstå positiv bekräftelse
Positiv bekräftelse är en del av bekräftelseförfarandena som revisorer använder för att bekräfta specifika uppgifter. Mottagaren av brevet ska svara för att bekräfta noggrannhet eller tillhandahålla information och skicka det tillbaka till revisoren. Några exempel på information som krävs av revisorer inkluderar bekräftelse av följande:
- Beloppen och beskrivningarna av olika typer av skulder
- Bankkontouppgifter inklusive saldon
- Varulager och typer
- Investeringar eller värdepapper
- Kopior av försäljningsfakturor för att säkerställa försäljningen gjordes
- Information eller kopior av leveransfakturor för att se till att produkter skickades
Bekräftelsesanalys
Revisorer använder också positiva bekräftelsebrev för att verifiera kundfordringar och kundfordringar eller företag. Kundfordringar är kortfristiga skulder som företag är skyldiga till sina leverantörer. Kundfordringar representerar pengar som ett företags kunder är skyldiga för försäljning av varor. Fordringar och kundfordringar har vanligtvis betalningsvillkor på 30, 60 eller 90 dagar - vilket innebär att en betalning måste göras inom den tidsramen.
En revisor kan verifiera riktigheten i de kundfordringar som granskas genom att bestämma om uppgifterna exakt återspeglar transaktionerna som har inträffat mellan företaget och dess kunder. Att kontakta kunder direkt hjälper revisorerna att verifiera att listade konton faktiskt finns, att saldona som visas som de är skyldiga är korrekta och att betalningar markerade som mottagna är sanna.
Kundfordringar är kortfristiga tillgångar och kan användas av företag som säkerhet för att få lån eller finansiering från banker. Som ett resultat är det viktigt att fordringarna granskas för att bekräfta att försäljningen gjordes samt för att bekräfta att medlen från försäljningen samlas in i tid.
Om ett företag vill granska sina redovisningsskyldiga poster måste det granska alla utgående fonder som är förknippade med skuldförpliktelser eller borgenärers betalningar. Processen kan kräva en granskning av faktureringar och en avstämning av dessa belopp med betalningar som registrerades som gjorda. Dessutom kan företaget välja att matcha ovan nämnda belopp till faktiska uttag från betalningskonton för att bekräfta riktigheten.
Positiv kontra negativ bekräftelse
Även om positiv bekräftelse kräver underbyggd information trots att originalposterna är korrekta, kräver negativ bekräftelse endast ett svar om det finns en avvikelse. Under en negativ begäran om bekräftelse kan ett företag be om att bekräfta att ett kontosaldo listas till ett specifikt belopp, till exempel $ 100 000. Om det nuvarande kontosaldot är $ 100 000 krävs ingen ytterligare åtgärd. Om balansen skiljer sig måste ytterligare information lämnas för att förklara skillnaden. Negativa bekräftelsebrev används också för att fastställa om mottagaren vill välja bort en händelse som anges i brevet.
Negativ bekräftelse används oftare om individen eller företagets register i allmänhet anses vara mycket exakta. Vanligtvis tros det företag som får en negativ bekräftelse ha stränga interna krav och affärsmetoder. Som ett resultat är negativ bekräftelse mycket billigare och tidskrävande för revisorer eftersom de vanligtvis bara behöver skicka ett brev ut.
Omvänt är positiva bekräftelsebegäranden mer involverade eftersom finansiella poster måste tillhandahållas även om den ursprungliga informationen i brevet var korrekt. Dessutom är det mer troligt att positiva begäranden om bekräftelse används om företagets böcker misstänks ha fel. Ett positivt bekräftelsebrev är emellertid vanligare i komplexa transaktioner eftersom det är mer exakt och säkerställer att alla är på samma sida - eller har samma ekonomiska information. Vid utlåning använder till exempel revisorer positiva bekräftelser till banker och företag för att fastställa det exakta beloppet på en skuld.
Som ett resultat tenderar en positiv bekräftelse att vara en bättre representation av den finansiella informationen än en negativ bekräftelse eftersom det är en uttrycklig begäran som har returnerats av mottagaren. Om någon tvist uppstår är en positiv bekräftelse fysiska bevis på att informationen bekräftades.
Exempel på positiv bekräftelse
Om en enskild eller affärsenhet väljs för en revision av Internal Revenue Service (IRS), måste skattebetalaren producera poster för att bekräfta informationen som anges i den valda skattedeklarationen. Revisionen kan innehålla en positiv begäran om bekräftelse för alla inkomstkällor, verifiering av tillämpliga avdrag och bevis på påstådda vinster eller förluster. Även om den information som krävs för revisionen stämmer med vad som rapporterades, måste alla bevis lämnas in för att uppfylla revisionskraven.
Jämför investeringskonton Leverantörens namn Beskrivning Annonsören × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.