Progress Billings
Framstegsfaktureringar är fakturor som begär betalning för arbete som hittills slutförts. Framstegsfaktureringar förbereds och lämnas in för betalning i olika stadier i processen för ett större projekt.
Denna typ av fakturering är vanligt i projekt som varar länge. Det tillåter den fakturerande personen - vanligtvis en entreprenör - att finansiera projektet och sig själv när projektet fortsätter.
Fakturan visar det ursprungliga kontraktsbeloppet, eventuella godkända ändringar, hur mycket klienten har betalat hittills, vilken procentandel av jobbet som har avslutats hittills, det aktuella beloppet och det totala utestående belopp som måste betalas vid projektets slutförande .
Key Takeaways
- Framstegsfaktureringar är fakturor som skickas in för arbete som hittills genomförts på ett långt projekt.
- De används främst för långsiktiga projekt som ofta har stora budgetar.
- Framstegsfaktureringar är vanliga för storskaliga byggprojekt och flyg- och försvarsindustrin.
Förstå framstegsfakturor
Med framstegsfakturering kan entreprenörer fakturera sina kunder stegvis när projektet pågår. För att framstegsfaktureringar ska fungera måste kunden och entreprenören gå med på ett betalningsschema när fakturor kommer att skickas in för betalning.
De är användbara för långsiktiga projekt som ofta har stora budgetar. Framstegsfaktureringar som lindrar klienten för bördan att behöva finansiera projektet i förväg. Entreprenören gynnas också av att han får betalt med jämna mellanrum och också kan betala för utgifter som uppkommit under projektet genom fakturering i olika stadier.
Betalningar baseras på en verifierad procentandel av projektets slutförande, så de kan delas upp eftersom projektet går utifrån vissa milstolpar som en eller båda parter har satt upp. Det sista, återstående saldot överförs vanligtvis till entreprenören till kundens tillfredsställelse, när projektet är klart.
Varför välja framstegsfakturering?
Framstegsfaktureringar är ganska vanliga i ett antal olika branscher inklusive byggprojekt, särskilt storskaliga som förväntas ta lång tid att slutföra. Många takläggare, rörmokare, byggnadsentreprenörer, målare, elektriker och rörmokare kommer att använda framstegsfaktureringar som en del av deras verksamhet. Kostnaderna för råvaror, arbetskraft och förseningar i byggandet är några skäl till varför branschen använder framstegsfaktureringar.
De används också inom rymd och försvar. Projekt inom dessa branscher har vanligtvis enorma budgetar och kan ta år att slutföra. Framstegsfakturering är en naturlig lösning.
Exempel på hur framstegsfaktureringar fungerar
När en kund väljer entreprenören kommer de två att förhandla om villkoren för kontraktet. Detta inkluderar att sätta upp ett betalningsschema eller betalningsfrekvens enligt vissa milstolpar som båda parter enats om. När arbetet börjar och milstolparna har nåtts kan entreprenören sedan börja skicka fakturor till kunden.
Anta att ABC Construction tecknar ett avtal om att bygga en kontorsbyggnad för 1, 6 miljoner dollar under en treårsperiod och att ABC: s vinst är $ 600 000. Under ett år har byggföretaget 600 000 USD i kostnader (40% av den totala kostnaden på 1 miljon $) och slutför 40% av projektet. ABC redovisar följande bruttovinst:
- (40% x 600 000 USD total vinst) = $ 240 000
Det fakturerar kunden för 40% av projektets pris på 1, 6 miljoner dollar, eller 640 000 dollar.
Både kund och entreprenör bör underteckna ett dokument varje gång en betalning överförs.
Särskilda överväganden: Factoring i kostnadsförändringar
Det är vanligt att kostnaden för ett projekt förändras med tanke på de totala dollar som är inblandade och projektets komplexitet. I byggnadskontraktet anges hur kunder godkänner kostnadsförändringar och vanligtvis måste en kund initiera eller underteckna ett dokument som anger de specifika förändringarna.
Anta till exempel att klienten godkänner ytterligare 100 000 USD i extrakostnader under år två, vilket ökar projektets totala kostnad till $ 1 100 000 och sänker den totala vinsten till $ 500 000. I slutet av år två är projektet 75% slutfört och ABC: s nya totala bruttovinst är (75% x 500 000 dollar) eller 375 000 dollar. Byggföretaget bokförde $ 240 000 bruttovinst under år ett, så bruttovinsten som registrerades under år två är ($ 375 000 - $ 240 000) vilket motsvarar $ 135 000.
ABC kan också fakturera klienten ytterligare 35% av projektets pris (75% komplett - 40% faktureras under år 1). Detta exempel illustrerar hur det totala vinstbeloppet kan förändras, men dollarbeloppet som faktureras till kunden baserat på projektets slutföringsgrad förblir detsamma.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap där Investopedia erhåller ersättning.