Fullmaktsdeklaration
Ett fullmaktsförklaring är ett dokument som innehåller den information som Securities and Exchange Commission (SEC) kräver att företag ska lämna till aktieägarna så att de kan fatta välgrundade beslut om frågor som kommer att tas upp vid ett årligt eller speciellt aktieägarmöte. Frågor som behandlas i ett fullmaktsuttalande kan omfatta förslag till nya tillägg till styrelsen, information om styrelselöner, information om bonus och optioner för styrelseledamöter och eventuella förklaringar från företagets ledning.
Hur proxymeddelanden används
Ett fullmaktsförklaring måste inlämnas av ett börsnoterat bolag före aktieägarmöten, och det avslöjar väsentliga frågor i bolaget som är relevanta för att kräva aktieägarnas röster och slutgiltigt godkännande av nominerade styrelseledamöter. Proxy-uttalanden arkiveras till SEC som Form DEF 14A, eller definitivt proxy-uttalande, och kan hittas med hjälp av SEC: s databas, känd som det elektroniska datainsamlings-, analys- och hämtningssystemet (EDGAR).
Krav på fullmaktsförklaringar
Fullmaktsutlåtanden måste avslöja företagets omröstningsförfarande, nominerade kandidater till styrelsen och ersättning till styrelseledamöter och chefer. Fullmaktsmeddelandet måste avslöja ledares och styrelseledaminsersättning, inklusive löner, bonusar, kapitalutdelningar och eventuell uppskjuten ersättning. Fullmaktsuttalanden kan också belysa alla andra förmåner som används av chefer, till exempel användningen av ett företags flygplan, resor och andra materiella utgifter som täcks av företaget.
Viktig
Eftersom valet av styrelseledamöter är den viktigaste delen av aktieägarnas sammanträden går ett fullmäktigt uttalande mycket detaljerat om styrelseledamöter, deras bakgrundsinformation och hur mycket de har betalats under de senaste åren.
Dessutom avslöjar ett fullmaktsförklaring eventuella intressekonflikter mellan företaget och dess styrelseledamöter, chefer och revisorer. Proxyutlåtanden måste specifikt lista alla transaktioner med närstående som inträffat tidigare mellan företaget och dess nyckelpersoner. Uttalandet ger också information om företagets revisionskommitté, samt revisions- och icke-revisionsavgifter som betalats till dess externa revisor. En fullmakt uttalande indikerar personer med väsentligt ägande av företagets gemensamma aktie, inklusive dess verkställande direktörer och styrelseledamöter.
Fördelarna med proxyutlåtanden
Även om ett fullmaktsförklaring är mest relevant för aktieägare som förbereder sig för ett företags särskilda eller årliga möte, kan detta dokument hjälpa potentiella investerare att bedöma kvalifikationer och ersättning för dess ledningsgrupp och styrelse. En upptäckt att högre tjänstemän i ett underpresterande företag får ersättning som är betydligt högre än kamrater kan höja en röd flagga med alltför stora utgifter och tynga på en investerares beslut att göra en investering. Dessutom kan frekventa och väsentliga transaktioner med närstående mellan företaget och dess chefer eller styrelseledamöter utgöra en risk för att företagets resurser missbrukas och motiverar ytterligare utredning.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.