Vad är kostnadsredovisning?

Kostnadsredovisning är distinkt och separat från allmän finansiell redovisning, som regleras av allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) och är avgörande för att skapa finansiella rapporter. I stället syftar kostnadsredovisning till att rapportera, analysera och leda till förbättring av kostnadskontroll och effektivitet mellan företag. Kostnadsredovisning är ett system för operativ analys för ledningen.

Kostnadsredovisningens omfattning och art

Även om kostnadsredovisning ofta kallas en kostnadsmetod, är kostnadsredovisningens omfattning bredare än bara kostnadsberäkning. I kostnadsredovisning finns det delar av traditionell bokföring, systemutveckling, skapande av mätbar information och inputanalys.

Moderna metoder för kostnadsredovisning framkom först i tillverkningsindustrin, även om dess fördelar hjälpte den att spridas snabbt till andra sektorer. För många företag hjälper kostnadsredovisningen att skapa och mäta affärsstrategi på ett mer organiskt sätt.

System för ekonomisk redovisning och kostnadsredovisning kan differentieras baserat på deras respektive målgrupp. Ekonomisk redovisning är utformad för att hjälpa dem som inte har tillgång till inre affärsinformation, till exempel aktieägare, långivare och tillsynsmyndigheter (dvs. konsumenterna som analyserar finansiella rapporter). Alternativt är kostnadsredovisning avsett för dem som är inom organisationen och ansvarar för att fatta kritiska beslut.

Det finns inget lagligt krav för kostnadsredovisning (till skillnad från finansiell redovisning för börsnoterade företag). företag använder det eftersom det är mycket fördelaktigt att göra det. Det är mycket lättare för ett företag att veta hur man använder sina resurser bättre när det kan spåra dem, mäta dem och studera deras effekter. Detta är vad kostnadsredovisning ger.

Mål för kostnadsredovisning

Ofta är det enklaste och viktigaste målet med kostnadsredovisning att bestämma försäljningspriser. För att använda ett grundläggande exempel måste säljaren av smörgåsar kunna spåra kostnaderna för bröd, sallad, smörgås kött, senap och andra ingredienser. Annars skulle det vara svårt att veta hur mycket man ska betala för en smörgås.

Ett andra relaterat mål är kostnadskontroll. Företag vill kunna spendera mindre på sina ingångar och debitera mer för sina utgångar. Kostnadsredovisning kan användas för att identifiera möjliga ineffektivitet eller områden med nödvändig förbättring för att kontrollera kostnaderna. Detta kan ta form av budgetkontroller, standardkostnadsföring eller lagerhantering.

Kostnadsredovisning kan bidra till utarbetandet av nödvändiga finansiella rapporter, ett område som annars är reserverat för ekonomisk redovisning. De priser och information som utvecklats och studerats genom kostnadsredovisning kommer sannolikt att göra det lättare att samla in information för finansiellt redovisningsändamål. Till exempel delas råvarukostnader och lagerpriser mellan båda redovisningsmetoderna.

Entreprenörer och företagsledare förlitar sig på handlingsbar information innan beslut fattas om tilldelning. Kostnadsredovisning skapar beslutsfattande eftersom det kan anpassas efter de specifika behoven hos varje separat företag. Detta skiljer sig från finansiell redovisning, där GAAP och internationella finansiella rapporteringsstandarder (IFRS) reglerar metod och presentation.

(För relaterad läsning, se: Vilka är de olika typerna av kostnader i kostnadsredovisning? )