Varför behandlas uppskjutna intäkter som ett ansvar?

Uppskjuten intäkt är när ett företag får betalning från en kund innan produkten eller tjänsten har levererats; betalningen räknas dock ännu inte som intäkter. Uppskjutna intäkter, som också kallas obetalda intäkter, listas som en skuld i balansräkningen eftersom intäktsredovisningsprocessen inte har slutförts under periodiseringsredovisning.

Uppskjuten intäkt och periodiserad redovisning

När ett företag använder periodiseringsmetoden redovisas intäkterna endast som intjänade när pengar tas emot från en köpare och varorna eller tjänsterna levereras till köparen. När ett företag tillkommer uppskjutna intäkter beror det på att en köpare eller kund betalar i förskott för en vara eller tjänst som ska levereras vid något framtida datum.

Betalningen betraktas som ett ansvar eftersom det fortfarande finns möjlighet att varan eller tjänsten inte får levereras eller köparen kan avbryta beställningen. I båda fallen skulle företaget återbetala kunden, såvida inte andra betalningsvillkor uttryckligen anges i ett tecknat avtal.

Med tiden, när produkten eller tjänsten levereras, debiteras det uppskjutna intäktskontot och pengarna krediteras intäkterna. Med andra ord redovisas omsättningen eller försäljningen äntligen och därför är de intjänade pengarna inte längre något ansvar. Varje kontrakt kan ange olika villkor, varigenom det är möjligt att inga intäkter kan bokföras förrän alla tjänster eller produkter har levererats. Med andra ord, betalningarna som samlats in från kunden kommer att förbli i uppskjuten intäkt tills kunden har fått vad som skulle betalas enligt avtalet.

Exempel

En country club samlar in årliga avgifter från sina kunder på totalt $ 240, som debiteras omedelbart när en medlem registrerar sig för att gå med i klubben. Efter mottagandet av betalningen har tjänsterna ännu inte tillhandahållits. Klubben skulle debitera kontanter och uppskjuten intäkt för $ 240.

I slutet av den första månaden in i medlemskapet skulle klubben redovisa 20 $ i intäkter genom att debitera det uppskjutna intäktskontot och kreditera försäljningskontot. Golfklubben skulle fortsätta att redovisa 20 dollar i intäkter varje månad fram till slutet av året då den uppskjutna intäktsbalanssaldot skulle vara noll. I den årliga resultaträkningen skulle hela beloppet på $ 240 slutligen listas som intäkter eller försäljning.

Tidpunkten för redovisning av intäkter och inspelning är inte alltid enkel. Redovisningsstandarder enligt GAAP, eller generellt accepterade redovisningsprinciper, möjliggör olika metoder för intäktsredovisning beroende på omständigheterna och företagets bransch.

Till exempel kan en entreprenör använda antingen metoden för slutförande eller den slutförda avtalsmetoden för att redovisa intäkter. Enligt metoden för slutförande av metoden skulle företaget redovisa intäkter när vissa milstolpar uppfylls. Enligt metoden för slutfört kontrakt skulle företaget inte redovisa någon vinst förrän hela kontraktet och dess villkor uppfylldes. Som ett resultat resulterar den slutförda kontraktsmetoden i lägre intäkter och högre uppskjuten intäkt än metoden för slutförd kontrakt.

Ett företags finansiella rapporter kan verka olika med en bokföringsmetod jämfört med en annan. Varje metod skulle resultera i ett annat belopp registrerat som uppskjuten intäkt, trots att det totala beloppet för den finansiella transaktionen inte var annorlunda.