Bokföring
Bokföring är processen för registrering av finansiella transaktioner som rör ett företag. Redovisningsprocessen inkluderar sammanfattning, analys och rapportering av dessa transaktioner till tillsynsmyndigheter, tillsynsmyndigheter och enheter för skatteuppbörd. De finansiella rapporterna som används i redovisningen är en kort sammanfattning av finansiella transaktioner under en redovisningsperiod, som sammanfattar ett företags verksamhet, finansiella ställning och kassaflöden.
01:44Bokföring
Hur bokföring fungerar
Bokföring är en av nyckelfunktionerna för nästan alla företag. Det kan hanteras av en bokförare eller en revisor på ett litet företag eller av betydande finansavdelningar med dussintals anställda på större företag. Rapporter som genereras av olika strömmar av redovisning, såsom kostnadsredovisning och ledningsredovisning, är ovärderliga för att hjälpa ledningen att fatta välgrundade affärsbeslut.
Key Takeaways
- Oavsett storleken på ett företag är bokföring en nödvändig funktion för beslutsfattande, kostnadsplanering och mätning av ekonomisk resultatmätning.
- En bokförare kan hantera grundläggande redovisningsbehov, men en certifierad revisor (CPA) bör användas för större eller mer avancerade redovisningsuppgifter.
- Två viktiga typer av bokföring för företag är ledningsredovisning och kostnadsredovisning. Ledningsredovisning hjälper ledningsgrupper att fatta affärsbeslut, medan kostnadsredovisning hjälper företagare att bestämma hur mycket en produkt ska kosta.
- Yrkesmässiga revisorer följer en uppsättning standarder som kallas Generellt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) vid upprättande av finansiella rapporter.
De finansiella rapporterna som sammanfattar ett stort företags verksamhet, finansiella ställning och kassaflöden under en viss period är kortfattade och konsoliderade rapporter baserade på tusentals enskilda finansiella transaktioner. Som ett resultat är alla bokföringsbeteckningar kulminationen på år med studier och rigorösa undersökningar i kombination med ett minimalt antal års praktisk redovisningserfarenhet.
Medan grundläggande bokföringsfunktioner kan hanteras av en bokförare, hanteras avancerad bokföring vanligtvis av kvalificerade revisorer som har beteckningar som Certified Public Accountant (CPA) eller Certified Management Accountant (CMA) i USA. I Kanada är beteckningarna Chartered Accountant (CA), Certified General Accountant (CGA) och Certified Management Accountant (CMA); emellertid kommer alla tre att förenas under beteckningen Chartered Professional Accountant (CPA) inom en snar framtid.
Alliance for Responsible Professional Licensing (ARPL) bildades under augusti 2019 som svar på en rad statliga avregleringsförslag som gör kraven för att bli en CPA lättare. ARPL är en koalition av olika avancerade yrkesgrupper inklusive ingenjörer, revisorer och arkitekter.
Typer av redovisning
Finansiell redovisning
Finansiell redovisning avser de processer som används för att generera delårs- och årsredovisningar. Resultaten av alla finansiella transaktioner som sker under en redovisningsperiod sammanfattas i balansräkningen, resultaträkningen och kassaflödesanalysen. De flesta företags finansiella rapporter granskas årligen av ett externt CPA-företag. För vissa, som börsnoterade företag, är revisioner ett lagligt krav. Emellertid kräver långivare också resultaten av en extern revision årligen som en del av sina skuldförbindelser. Därför kommer de flesta företag att ha årliga revisioner av en eller annan anledning.
Ledningsredovisning
Ledningsredovisning använder mycket av samma data som ekonomisk redovisning, men den organiserar och använder information på olika sätt. I ledningsredovisning genererar nämligen en redovisare månadsvis eller kvartalsvis rapporter som ett företags ledningsgrupp kan använda för att fatta beslut om hur verksamheten fungerar. Ledningsredovisning omfattar också många andra aspekter av redovisning, inklusive budgetering, prognoser och olika finansiella analysverktyg. I huvudsak faller all information som kan vara användbar för hanteringen under detta paraply.
Kostnadsberäkning
Precis som ledningsredovisning hjälper företag att fatta beslut om hantering, hjälper kostnadsredovisning företag att fatta beslut om kostnadsberäkning. I huvudsak beaktar kostnadsredovisning alla kostnader relaterade till att producera en produkt. Analytiker, chefer, företagare och revisorer använder denna information för att avgöra vad deras produkter ska kosta. Vid kostnadsredovisning kastas pengar som en ekonomisk faktor i produktionen, medan i finansiell redovisning betraktas pengar som ett mått på ett företags ekonomiska resultat.
Krav på redovisning
I de flesta fall använder revisorer allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) vid utarbetande av finansiella rapporter i USA. GAAP är en uppsättning standarder och principer som är utformade för att förbättra jämförbarheten och konsekvensen i finansiell rapportering i olika branscher. Dess standarder är baserade på bokföring med dubbla poster, en metod där varje bokföringstransaktion bokförs som både debet och kredit i två separata huvudbokskonton som kommer att rulle upp i balansräkningen och resultaträkningen.
Exempel på redovisning
För att illustrera dubbelbokföring, föreställ dig att ett företag skickar en faktura till en av sina kunder. En revisor som använder metoden med dubbelinföring registrerar en debitering till kundfordringar, som strömmar till balansräkningen och en kredit till försäljningsintäkter, som strömmar till resultaträkningen.
När klienten betalar fakturan krediterar revisor kundfordringar och debiterar kontant. Bokföring med dubbla poster kallas också balansera böckerna, eftersom alla bokföringsposter är balanserade mot varandra. Om posten inte är balanserad, vet revisorn att det måste finnas ett misstag någonstans i huvudboken.
Bokföringshistoria
Bokföringshistoriken har funnits nästan lika länge som pengarna. Bokföringshistorik går tillbaka till forntida civilisationer i Mesopotamia, Egypten och Babylon. Till exempel, under Romerriket hade regeringen detaljerade register över deras ekonomi. Men modern redovisning som ett yrke har bara funnits sedan början av 1800-talet.
Luca Pacioli anses vara "Fadern till bokföring och bokföring" på grund av hans bidrag till utvecklingen av bokföring som ett yrke. Pacioli, en italiensk matematiker och vän till Leonardo da Vinci, publicerade en bok om bokföringssystemet med dubbla poster någon gång mellan 1470 och 1517.
År 1880 bildades och moderniserades det moderna bokföringsyrket av Institute of Chartered Accountants i England och Wales. Detta institut skapade många av de system som revisorer utövar idag. Bildandet av institutet inträffade till stor del på grund av den industriella revolutionen. Handlare behövde inte bara spåra sina register utan försökte också undvika konkurs.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap där Investopedia erhåller ersättning.