Bokföringshändelse
En bokföringshändelse är en transaktion som redovisas i en bokföringsenhets finansiella rapporter. Ett företag måste i sina redovisningsregister registrera alla ekonomiska händelser som påverkar företagets ekonomi. Exempel på bokföringshändelser inkluderar bland annat registrering av en avskrivning av en tillgång, betalning av utdelning till investerare, inköp av material från en leverantör och försäljning av varor till en kund.
Händelser som naturkatastrofer kan registreras som bokföringshändelser om de skadar ett företags egendom och andra tillgångar eftersom skadorna kan tilldelas ett monetärt värde.
Förstå en bokföringshändelse
En bokföringshändelse är varje affärshändelse som påverkar räkenskapsbalansen i ett företags finansiella rapporter. Registreringen av dessa händelser måste följa den redovisningsekvationen, som anger att tillgångarna måste ha lika skulder plus eget kapital. Försäljningen av en vara, till exempel, reducerar lager och ökar kundfordringar. Eftersom det påverkar vinsten påverkar det också eget kapital.
På motsvarande sätt sänker avskrivningskostnader tillgångsvärden och minskar nettoresultatet och det behållna resultatet. De minskar således eget kapital.
Bokföringshändelser är bara de händelser som kan mätas i monetära termer. Händelser som naturkatastrofer kan registreras som bokföringshändelser om de skadar ett företags egendom och andra tillgångar eftersom skadorna kan tilldelas ett monetärt värde. Andra händelser, såsom undertecknande av ett avtal, påverkar inte bokslutet och registreras därför inte som redovisningshändelser.
Key Takeaways
- En bokföringshändelse är en transaktion som en bokföringsenhet rapporterar i sina finansiella rapporter.
- Exempel på en bokföringshändelse inkluderar försäljning av varor, inköp av råvaror, tillgångsavskrivningar och utdelning till investerare.
- Företag kategoriserar bokföringshändelser som antingen interna eller externa händelser.
- Tidpunkten för när ett företag registrerar en bokföringshändelse kan variera beroende på om det använder periodiseringsredovisningsmetoden eller kontantredovisningsmetoden.
Typer av bokföringshändelser
Externa händelser
En extern bokföringshändelse är när ett företag ingår i en transaktion med en extern part eller det sker en förändring i företagets ekonomi på grund av en extern orsak. Till exempel, om ett företag köper från en leverantör de råvaror som behövs för tillverkningen av sina varor, skulle detta kategoriseras som en extern händelse. När ett företag får betalning från en kund skulle detta också vara en extern händelse som det skulle behöva registrera i sina finansiella rapporter.
Interna händelser
En intern händelse involverar andra förändringar som måste återspeglas i bokföringsorganets register. Dessa kan omfatta "köp" av varor såsom leveranser från en avdelning av en annan avdelning inom företaget. Registrering av avskrivningskostnader är en annan typ av intern bokföringshändelse.
Spela in bokföringshändelser
Ett företag rapporterar bokföringshändelser i sina finansiella rapporter. Beroende på transaktionen kan företaget rapportera händelsen i balansräkningen under tillgångar och skulder eller i resultaträkningen under intäkter och kostnader.
Tidpunkten för när ett företag registrerar en transaktion kan variera beroende på den redovisningsmetod som företaget använder. Om ett företag använder den periodiserade redovisningsmetoden registrerar det sina finansiella transaktioner när de uppstår oavsett om det har skett en kontantöverföring eller inte.
Om ett företag använder kontantbokföringsmetoden registrerar det sina finansiella transaktioner när det faktiskt tar emot eller spenderar pengar. De flesta företag använder den periodiserade redovisningsmetoden, med undantag för små företag som kan gynna den relativa enkelheten i kontantbokföringsmetoden.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.