Aktiverad kostnad
En aktiverad kostnad är en kostnad som läggs till kostnadsbasen för en anläggningstillgång i ett företags balansräkning. Aktiverade kostnader uppkommer när man bygger eller köper anläggningstillgångar. Aktiverade kostnader kostnadsförs inte under den period de uppkommit utan redovisas över en period via avskrivningar eller avskrivningar.
Key Takeaways
- Med aktiverade kostnader lämnar det monetära värdet inte företaget köp av en artikel, eftersom det behålls i form av en fast eller immateriell tillgång.
- Aktiverade kostnader skrivs av eller skrivs av över tid istället för att kostnadsföras omedelbart.
- Syftet med att aktivera kostnader är att bättre anpassa kostnaden för att använda en tillgång med den tidsperiod då tillgången genererar intäkter.
Aktiverad kostnad
Förstå aktiverade kostnader
Vid aktivering av kostnader följer ett företag matchningsprincipen för redovisning. Matchningsprincipen försöker redovisa kostnader under samma period som de relaterade intäkterna. Med andra ord är målet att matcha kostnaden för en tillgång till de perioder där den används och genererar därför intäkter, i motsats till när den initiala kostnaden uppstod. Långfristiga tillgångar kommer att generera intäkter under deras livslängd. Därför kan deras kostnader skrivas av eller skrivas av över en lång tid.
Exempelvis kostnadsförs inte kostnader som uppkommit under byggandet av ett lager omedelbart. Kostnaderna för att bygga lagret, inklusive arbetskostnader och finansieringskostnader, kan läggas till redovisat värde på anläggningstillgången i balansräkningen. Dessa aktiverade kostnader kostnadsförs genom avskrivningar i framtida perioder, då intäkter från fabriksproduktionen också redovisas.
Exempel på aktiverad kostnad
Anta att lagret i exemplet ovan var en kaffestekning. Några av de troliga kostnaderna för att bygga och driva en rostningsanläggning är anpassning av interiören för affärsdetaljer, köp av rostnings- och packningsutrustning och installationskostnader för utrustning. Förutom maskiner och hårdvara måste företaget köpa grönt kaffe (lager) för att steka. Den måste också betala sina anställda för att steka och sälja det kaffe. Ytterligare kostnader skulle inkludera marknadsföring och reklam för deras produkt, försäljning, distribution och så vidare.
Objekt som skulle dyka upp som en kostnad i företagets huvudbok inkluderar verktyg, skadedjursbekämpning, anställdas löner och alla objekt under en viss aktiveringsgräns. Dessa betraktas som utgifter eftersom värdet på rinnande vatten, inga buggar och operativ personal kan kopplas direkt till en redovisningsperiod. Vissa artiklar, som en $ 200 laminator eller en $ 50 stol, skulle anses vara en kostnad på grund av deras relativa låga kostnader, även om de kan användas under flera perioder. Varje företag har sitt eget tröskelvärde för vad det anser som en kostnad snarare än en kapitaliserbar kostnad.
Rostningsanläggningens förpackningsmaskin, rostare och golvvågar skulle betraktas som aktiverade kostnader på företagets böcker. Det monetära värdet lämnar inte företaget köp av dessa artiklar. När rostningsföretaget spenderar 40 000 dollar på en kaffebrost, behålls värdet i utrustningen som en företagstillgång. Priset för frakt och installation av utrustning ingår som en aktiverad kostnad på företagets böcker. Kostnaderna för en fraktcontainer, transport från gården till lagret och skatter kan också betraktas som en del av de aktiverade kostnaderna. Dessa utgifter var nödvändiga för att få byggnaden inrättad för dess avsedda användning.
Aktiverade kostnader redovisas ursprungligen i balansräkningen som en tillgång till deras historiska anskaffningsvärde. Dessa aktiverade kostnader flyttas från balansräkningen till resultaträkningen eftersom de kostnadsförs genom antingen avskrivningar eller avskrivningar. Exempelvis kan kaffebryggaren på 40 000 dollar ovanifrån ha en livslängd på 7 år och ett räddningsvärde på 5 000 USD i slutet av den perioden. Avskrivningskostnader relaterade till kaffebryggaren varje år skulle vara $ 5 000 (($ 40 000 historisk kostnad - 5 000 $ räddningsvärde) / 7 år).
Fördelar och nackdelar med aktiverade kostnader
När poster med högt värde på dollar aktiveras, utjämnas kostnaderna effektivt över flera perioder. Detta tillåter ett företag att inte presentera stora hopp på kostnader under någon period från ett dyrt köp av fastigheter, anläggningar eller utrustning. Företaget kommer initialt att visa högre vinster än vad det skulle ha gjort om kostnaden kostnadsfördes i sin helhet. Men det betyder också att det kommer att behöva betala mer i skatt initialt.
Att kapitalisera kostnaderna på ett korrekt sätt kan få investerare att tro att ett företags vinstmarginaler är högre än de verkligen är. Överraskande eller orealistiska vinstmarginaler i kombination med plötsliga minskningar av fritt kassaflöde (FCF), ökningar av investeringar och snabbt växande fasta eller immateriella tillgångar som registrerats i böckerna är alla varningstecken för att ett företag kan aktivera kostnaderna på ett olämpligt sätt.
Särskilda överväganden
Aktivera kostnader för mjukvaruutveckling
Av de tre faser av mjukvaruutveckling - preliminär projektsteg, applikationsutvecklingsstadium och efter implementering / driftsteg - bör endast kostnaderna från applikationsutvecklingsstadiet aktiveras. Exempel på kostnader som ett företag skulle aktivera inkluderar löner för anställda som arbetar med projektet, deras bonusar, skuldförsäkringskostnader och kostnader för datakonvertering från gammal programvara. Dessa kostnader kan aktiveras endast så länge projektet skulle behöva ytterligare tester innan det appliceras.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.