Uppskjutna kostnader kontra förutbetalda kostnader: Vad är skillnaden?
Företag har möjlighet att betala kostnader före vissa kostnader i samband med att göra affärer. Detta kan skapa en bokföring i balansräkningen som kallas en förutbetald kostnad eller uppskjuten kostnad. För redovisningsändamål redovisas både förutbetalda kostnader och uppskjutna belopp i ett företags balansräkning och kommer också att påverka företagets resultaträkning när det justeras.
Eftersom ett företag inte direkt drar nytta av sina köp, bokförs både förutbetalda kostnader och uppskjutna kostnader som tillgångar i balansräkningen för företaget tills kostnaden har realiserats. Både förutbetalda och uppskjutna kostnader är förskottsbetalningar, men det finns vissa tydliga skillnader mellan de två vanliga redovisningsvillkoren. Som diskuterats nedan är en av de viktigaste differentierarna tid. Tillgångar och skulder i en balansräkning differentierar vanligtvis och delar sina rader mellan nuvarande och långsiktiga.
Uppskjutna kostnader
Uppskjutna kostnader, även kända som uppskjutna kostnader, faller inom den långsiktiga tillgångskategorin. När ett företag betalar ut kontanter för en betalning där konsumtionen inte omedelbart äger rum eller inte planeras inom de kommande 12 månaderna skapas ett uppskjutet kostnadskonto som ska innehas som en tillgång i balansräkningen. Fullständig konsumtion av uppskjuten kostnad kommer att vara år efter det första inköpet.
Till exempel en verksamhet som emitterar obligationer för att skaffa kapital medför stora kostnader under emitteringsprocessen. Dessa kan innehålla juridiska avgifter för att förbereda dokumentation, avgifter för investeringsbanker för obligationsförsäkringsgivaren eller avgifter som är förknippade med bokföringstjänster, som alla kan ge upp till hundratusentals dollar för företaget. Skuldutgivningsavgifterna kan kategoriseras som en uppskjuten kostnad, och företaget kan tömma en del av kostnaderna lika under obligationens 20- eller 30-års livslängd.
Vanliga uppskjutna kostnader kan inkludera startkostnader, köp av en ny anläggning eller anläggning, omlokaliseringskostnader och reklamkostnader.
Förbetalda utgifter
Många inköp som ett företag gör i förväg kommer att kategoriseras under etiketten för förutbetalda kostnader. Dessa förutbetalda kostnader är sådana som ett företag använder eller tappar ut inom ett år efter köp, till exempel försäkring, hyra eller skatter. Tills fördelen med köpet realiseras listas förutbetalda kostnader i balansräkningen som en kortfristig tillgång. Till exempel, om ett företag betalar hyresvärden 30 000 dollar i december för uthyrning från januari till juni, kan företaget inkludera det totala beloppet som betalats i sina omsättningstillgångar i december. När varje månad går, minskas det förbetalda kostnadskontot för hyran med det månatliga hyresbeloppet tills den totala $ 30 000 har tappats.
Viktiga skillnader
Både förutbetalda kostnader och uppskjutna kostnader är viktiga aspekter i redovisningsprocessen för ett företag. Som sådan är det nödvändigt att förstå skillnaden mellan de två termerna för att rapportera och redovisa kostnader på det mest exakta sättet.
När ett företag inser sina kostnader överför de sedan dem till resultaträkningen och minskar i slutändan. Fördelen här är att utgifterna är mer spridda med mindre effekt på nettoresultatet.
Nyckelvägar
- Både förutbetalda och uppskjutna kostnader är förskottsbetalningar, men det finns skillnader mellan de två vanliga redovisningsvillkoren.
- Att förstå skillnaden är nödvändig för att rapportera och redovisa kostnaderna noggrant.
- Förutbetalda kostnader anges i balansräkningen som en kortfristig tillgång tills fördelen med köpet realiseras.
- Uppskjutna kostnader, även kallad uppskjutna kostnader, faller inom den långsiktiga tillgångskategorin.