Definition av dubbel post
Dubbelt inträde, ett grundläggande koncept som ligger bakom dagens bokföring och redovisning, säger att varje finansiell transaktion har lika och motsatta effekter på minst två olika konton. Det används för att uppfylla redovisningsekvationen:
Tillgångar = Skulder + Eget kapital \ börja {inriktat} & \ text {Tillgångar} = \ text {Skulder} + \ text {Eget kapital} \\ \ end {inriktat} Tillgångar = Skulder + Eget kapital
Med ett system med dubbelt inträde kompenseras krediter av debiteringar i en huvudbok eller T-konto.
01:17Dubbel inmatning
Grunderna i dubbel inträde
I systemet med dubbla poster registreras transaktioner i termer av debiteringar och krediter. Eftersom en debitering på ett konto kompenserar en kredit på ett annat måste summan av alla debiteringar vara lika med summan av alla krediter. Systemet med bokföring eller bokföring med dubbla poster gör det lättare att upprätta korrekta finansiella rapporter och upptäcka fel.
Typer av konton
Bokföring och bokföring är sätt att mäta, registrera och kommunicera ett företags ekonomiska information. En affärstransaktion är en ekonomisk händelse som registreras för bokförings- / bokföringsändamål. I allmänna termer är det en affärsinteraktion mellan ekonomiska enheter, till exempel kunder och företag eller leverantörer och företag.
Under den systematiska redovisningsprocessen klassificeras dessa interaktioner vanligtvis till konton. Det finns sju olika typer av konton som alla affärstransaktioner kan klassificeras:
- Tillgångar
- Skulder
- Equities
- Inkomst
- kostnader
- Vinst
- förluster
Bokförings- och bokföringsspårförändringar på varje konto när ett företag fortsätter sin verksamhet.
Debiteringar och krediter
Debiteringar och krediter är viktiga för systemet med dubbelt intrång. Vid bokföring avser en debitering en post på vänster sida av en kontobok, och kredit hänvisar till en post till höger om en kontobok. För att vara i balans måste summan av debiteringar och krediter för en transaktion vara lika. Betalningar motsvarar inte alltid ökningar och krediter motsvarar inte alltid minskningar.
En debitering kan öka ett konto medan det minskar ett annat. Till exempel ökar en debitering tillgångskonton men minskar skuld- och egetkapitalkonton, vilket stöder den allmänna redovisningsekvationen för tillgångar = skulder + eget kapital. I resultaträkningen ökar debiteringsbalansen i kostnads- och förlustkonton, medan krediter minskar saldona. Debiteringar minskar intäkterna och får kontosaldot, medan krediterna ökar sina saldon.
Det dubbla bokföringssystemet
Bokföring med dubbelt inträde utvecklades under Europas handelsperiod för att hjälpa till att rationalisera kommersiella transaktioner och effektivisera handeln. Det hjälpte också köpmän och bankirer att förstå sina kostnader och vinster. Vissa tänkare har hävdat att bokföring med två poster var en viktig beräkningsteknologi som var ansvarig för kapitalismens födelse.
Redovisningsekvationen utgör grunden för dubbelbokföringen och är en kortfattad representation av ett koncept som expanderar till den komplexa, utökade och mångfaldiga visningen av balansräkningen. Balansräkningen är baserad på det bokföringssystem med dubbla poster där ett företags totala tillgångar är lika med summan av skulder och eget kapital.
I huvudsak liknar representationen all användning av kapital (tillgångar) med alla källor till kapital (där skuldkapital leder till skulder och eget kapital leder till eget kapital). För ett företag som har exakta konton kommer varje enskild affärstransaktion att representeras på åtminstone två av sina konton.
Till exempel, om ett företag tar ett lån från en finansiell enhet som en bank, kommer de lånade pengarna att höja företagets tillgångar och låneskulden ökar också med ett motsvarande belopp. Om ett företag köper råmaterial genom att betala kontanter, kommer det att leda till en ökning av inventeringen (tillgången) samtidigt som kontantkapitalet (en annan tillgång) minskas. Eftersom det finns två eller flera konton som påverkas av varje transaktion som utförs av ett företag, kallas bokföringssystemet som bokföring med dubbla poster.
Denna praxis säkerställer att bokföringsekvationen alltid förblir balanserad - det vill säga att värdet på vänstern på ekvationen alltid matchar med det högra sidovärdet.
Key Takeaways
- Dubbelinföring avser ett redovisningsbegrepp där tillgångar = skulder + eget kapital.
- I systemet med dubbla poster registreras transaktioner i termer av debiteringar och krediter.
- Bokföring med dubbelt inträde utvecklades under Europas handelsperiod för att hjälpa till att rationalisera kommersiella transaktioner och effektivisera handeln.
- Framväxten av dubbelinträde har kopplats till kapitalismens födelse.
Real World Exempel på dubbel inträde
Ett bageri köper en flotta med kylbilar på kredit; det totala kreditköpet var $ 250 000. Den nya uppsättningen lastbilar kommer att användas i affärsverksamheten och kommer inte att säljas på minst tio år - deras beräknade livslängd.
För att redovisa kreditköpet måste poster göras i respektive bokföringsbok. Eftersom verksamheten har samlat fler tillgångar görs en debitering till tillgångskontot för köpkostnaden ($ 250 000). För att redovisa kreditköpet görs en kreditinmatning på $ 250 000 till sedlar som ska betalas. Debetinföringen ökar tillgångsbalansen och kreditinföringen ökar betalningsskulden med samma belopp.
Dubbla poster kan också förekomma inom samma klass. Om bageriets köp gjordes med kontanter, skulle en kredit göras till kontanter och en debitering till tillgången, vilket fortfarande resulterar i en balans.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap där Investopedia erhåller ersättning.