Granska en karriär som revisor

Om du är intresserad av att dissekera den inre verksamheten i nästan alla aspekter av ett företag, kan en karriär som revisor vara för dig. Från granskning av finansiella rapporter och utgiftsrapporter till att säkerställa efterlevnad av statliga bestämmelser, revision erbjuder en mängd olika karriärmöjligheter. Läs vidare för att se om du har vad som krävs för att lyckas i denna efterfrågade karriär. (För att läsa mer om hur individer hanterar granskningar, läser du undvika en revision och överleva IRS-revisionen .)

Vad är en revisors ansvar?
Revision är en komplex karriär med många olika jobbansvar:

• Revision innebär granskning, analys och utvärdering av processer, produkter, tjänster, system, organisationer och anställda.
• Revisorer bedömer noggrannhet, giltighet, tillförlitlighet, verifierbarhet och aktualitet för organisatorisk information, samt källor och processer för vilken informationen produceras. Detta är en viktig roll eftersom ledningen och externa parter därmed får en exakt bedömning av organisationen under deras förvaltarskap.
• Revisorer granskar också en organisations interna kontroller och i vilken grad dessa kontroller hanterar en organisations riskexponeringar. Interna kontroller hjälper till att förhindra stöld av ett företags tillgångar och, om de är korrekt utformade och genomförda, förhindrar datamanipulation av anställda.
• Revisorer ser till att kontroller finns för att hjälpa till med effektiviteten i den finansiella och operativa rapporteringen. De ser också till att kontroller finns för att skydda en organisations tillgångar.

Resursbegränsningar (att anställa interna eller externa revisorer kan vara dyra) kräver att en revision endast ger rimlig säkerhet för att uttalanden är fria från betydande fel. På grund av de höga kostnaderna för revisioner och det faktum att revisorerna omöjligt kan verifiera varje transaktion som har ägt rum använder revisorer statistisk provtagning och gör en bestämning (med ledningen) om viktiga fokusområden. En revision är inte en garanti för att finansiella rapporter ger en perfekt bild av organisationen, endast en rimlig säkerhet att uttalandena är fria från väsentliga felaktigheter. (Läs utvärdering av din personliga finansiella redovisning för att lära dig vad du ska leta efter när du analyserar dina egna finansiella rapporter .)

Användbara personlighetsegenskaper Det finns några personliga egenskaper som är viktiga för en revisor att ha:

• Revisorer bör ha en stark etisk ram och rapportera om frågor (eller förväntade frågor) när de stöter på dem. Det finns en frestelse att "släppa saker", eftersom ytterligare utredning kan kräva mer arbete eller avslöja pinsamma processer, prestanda och / eller bedrägeri.
• God kommunikationsförmåga gör det möjligt för revisorer att ha en relation med olika anställda, chefer, styrelseledamöter och externa parter. Eftersom revisorer upprättar god relation med olika individer, bör de dock tänka på målen för revisionen (till exempel informationens tillförlitlighet, verifierbarhet, noggrannhet och aktualitet), eftersom de ofta kan frestas att inte rapportera om frågor upptäckt.
• Starka interpersonella färdigheter är viktiga på grund av olika informationsförfrågningar - och ofta motstånd mot dessa förfrågningar - som krävs från olika källor. Starka och / eller ambitiösa typer kan försöka avskräcka revisorer från att avslöja pinsamma fynd.
• Revisorer måste vara lagspelare. Eftersom revisionsomfånget kan vara ganska stort är det fördelaktigt att hjälpa till på andra områden av en revision när resursbegränsningar berättigar det.
• Slutligen är "professionell skepsis" ett viktigt drag att ha, särskilt när man granskar ett företags interna kontroller. Man måste bedöma hur förövare av bedrägerier kan slå ett företags kontroller, och revisorer måste utforma och implementera ett system som effektivt kan skydda organisationens tillgångar.

Utbildningskrav Interna och externa revisorer har vanligtvis en högskole- eller magisterexamen med företagsrelaterade huvudpersoner som redovisning, ekonomi och ekonomi. Större bokföringsföretag och internrevisionsavdelningar vill vanligtvis att deras revisorer ska ha certifieringar som Certified Public Accountant (CPA), Certified Internal Auditor (CIA), Certified Information Systems Auditor (CISA), Certified Government Auditing Professional (CGAP) eller Certified Fraud Examiner (CFE), bland andra. Av dessa betraktas CPA som det mest trovärdiga, eftersom revisorer gränssnitt med anställda, chefer, chefer, styrelseledamöter och externa parter. (För att läsa mer om CPA-beteckningen, se CPA, CFA eller CFP® - Välj din förkortning noggrant och redovisning inte bara för Nerds Anymore .)

Vad revisorer gör för företag En revision kan utföras på IT-rapporteringsmekanismer, där revisorer bedömer om numren som behandlas och rapporteras av IT / redovisningsprogramvaran är pålitliga, korrekta och i rätt tid. Ibland genomförs ett genomgångstest. Detta är ett förfarande som används vid en granskning av ett företags redovisningssystem för att mäta dess tillförlitlighet. Om redovisningssystemet har förseningar eller fel vid rapportering av produktleveranser eller mottagande av råvaror, till exempel, kan resultaträkningen eller balansräkningen förvrängas avsevärt (om transaktionerna är stora). Betydande snedvridningar innebär att ledningen kanske inte kan driva företaget på rätt sätt, eller att investerare felaktigt värderar organisationen.

I ett annat fall kan revisorerna fastställa ett företags lagerhanteringssystem såväl som dess nuvarande lagerantal. Föråldrad inventering (som är väsentligen värdelös) kan fortfarande finnas i böckerna som vanligt lager av färdigvaror, vilket överskattar ett företags tillgångar i balansräkningen och ger en vilseledande bild för ledningen och investerarna. Revisorer kommer att behöva förstå orsakerna till överskattningen och rekommendera regelbundna inventeringskonton och / eller säkerhetsåtgärder (beroende på orsak) till ledningen genom en revisionsrapport. Till exempel kan en handledare behöva regelbundet logga in på lagerantal av juniorpersonal och tillämpa ett "sunt förnuft" -test (dvs verkar detta räknas korrekt och rimligt?). (Läs mer om lagerbokföring i inventeringsvärdering för investerare: FIFO Och LIFO .)

I ett annat scenario kan divisionchefer göra stora återbetalningar till kunder på återkommande basis (av olika skäl, till exempel volymrabattprogram, anspråk på skadade transporter, goodwillgest, aggressiv kvartalsvis intäktshantering, etc.). För att identifiera risker för oegentlighet kan revisorer rekommendera att systemet automatiskt kräver en ekonomichefs godkännande för överföringar över $ 50 000, till exempel tillsammans med månatliga granskningar för överföringar som överstiger $ 100 000 per månad för divisionen (företaget kan vara ett multinationellt företag som genererar miljarder dollar i intäkter, och det kanske inte är värt cheferna att göra överföringsöversyner av belopp som faller under dessa tröskelvärden).

Internrevisorer är anställda som ägnar sig åt att utvärdera företagets interna kontroller. De kan fungera som heltidsanställda eller tillfälligt anställda som arbetar för att förbättra processernas effektivitet och effektivitet, hitta bedrägerier och tillhandahålla periodiska utvärderingsrapporter till ledningen och styrelsen. Små organisationer har kanske inte råd att ha en internrevisionspersonal året runt och kan välja att lägga ut en del (eller alla) av sina revisionsbehov till externa revisorer. Externa revisorer utvärderar sina kunders operativa system och finansiella rapporter baserat på överenskomna projektomfång och engagemangskostnader. (För ytterligare läsning om internrevisorernas ansvar, läs En inre titt på internrevisorer .)

Vilka aspekter av ett företag granskas? Praktiskt taget alla delar av en organisation kan underkastas en revision. Chefer, styrelsen och / eller externa parter kan hjälpa till att bestämma de prioriterade områdena utifrån deras organisations unika omständigheter. Ett användbart sätt att bestämma vad som är en prioritet är att bestämma effekterna och mängden återfall på grund av misslyckade processer. Chefer bör i allmänhet fokusera på först fixa områden där denna påverkan är hög.

Som ett urval av områden där granskningar kan genomföras bör du tänka på följande:

• ekonomisk rapportering
• informationsteknologi
• försörjningskedjan
• lagerhantering
• processer för överföring av betalningar
• administrativa upphandlingar
• kostnadskonton
• inkomsthantering
• anställdas prestanda
• påverkan på miljön
• anställningspraxis
• interna kontroller
• skatt och regeringens efterlevnad

På grund av de stora mängderna information och processer inom en organisation och de begränsade mänskliga resurserna för att inspektera och utvärdera dessa vid en viss tidpunkt, adresserar revisorer ofta bara specifika nyckelområden som en del av revisionsområdet. På annat sätt adresseras material och viktiga data vanligtvis medan mindre betydande områden placeras. Revisorer använder ofta statistiska provtagningar för att identifiera fokusområden och utvärderar också processer baserade på tester. Till exempel kan kontroller på ett IT-system som är utformat för att förhindra obehörig åtkomst till småkassa på ett bankkonto kontrolleras genom att testa programvaran. (För att lära dig mer om revisionsavdelningens roll inom ett företag, läs Utvärdera styrelsen .)

Strängare bestämmelser Skapa nya jobb Börsnoterade företag i USA följer regler som fastställts av Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB), ett organ som inrättats genom Sarbanes-Oxley Act från 2002. Denna handling är en särskilt relevant, grundlig och kostsam uppsättning av regler som förvaltare och beslutsfattare i offentliga företag måste följa. Specifikt kräver avsnitt 404 i lagen att:

• chefer och externa revisorer rapporterar om tillräcklig intern kontroll avseende finansiell rapportering
• ledningsrapport om effektiviteten i företagets interna kontroller av den finansiella rapporteringen

Dokumentations- och testarbetet som utförs i en organisation som krävs enligt avsnitt 404 kräver enorma ansträngningar av anställda, ledningen och revisorerna. Sarbanes-Oxley anses vara ett kontroversiellt krav på grund av de bördor som läggs på offentliga organisationer och dess höga kostnad i form av dollar och tid. Men när de efterlevs korrekt har företag också bättre processer, kontroller, riskhantering och finansiell och operativ försäkring. (Läs mer om fördelarna och nackdelarna med att vara ett offentligt företag i Why Public Companies Go Private .)

Striktare bokförings- och revisionsbestämmelser i USA har robusta tillväxtutsikter för revisionsområdet. Enligt Bureau of Labor Statistics förväntas sysselsättningen inom redovisning och revision växa med 18% mellan 2006 och 2016, en snabbare tillväxttakt än genomsnittet i förhållande till alla andra yrken. Denna ökning med 18% motsvarar mer än 226 000 nya jobbmöjligheter inom redovisning och revision.

Slutsats Revision är ett växande område, tack vare striktare myndighetsbestämmelser, och erbjuder en överraskande mängd jobbansvar för dem som är benägna att hantera detaljerna i ett företags verksamhet. Om du arbetar med företagsledningen och reglerar en mängd olika affärs- och finansiella processer, överväger du en efterfrågad karriär som revisor.