Syftet med IRS W-4-formuläret

När du får ett nytt jobb är en av de många papper som din arbetsgivare kommer att be dig att fylla i IRS-formulär W-4, anställds intyg om intäktsbidrag. Hur du fyller i detta formulär avgör hur mycket skatt din arbetsgivare kommer att hålla tillbaka från din lönecheck. Din arbetsgivare skickar pengarna som den håller tillbaka från din lönecheck till Internal Revenue Service (IRS), tillsammans med ditt namn och personnummer. Din källkraft räknar med att betala den årliga inkomstskatträkningen som du beräknar när du lämnar in din självdeklaration i april. Det är därför formulär W-4 ber om att identifiera information, till exempel ditt namn, adress och personnummer.

Fyll i din W-4-formulär

Varför W-4 är viktig

Det är viktigt att fylla i detta formulär korrekt eftersom IRS kräver att folk betalar skatter på sina inkomster gradvis under året. Om du inte håller in tillräckligt med skatt, kan du skylda en överraskande stor summa till IRS i april, plus ränta och påföljder för att betala ut dina skatter under året.

Samtidigt, om du håller för mycket skatt, kommer din månatliga budget att bli stramare än den behöver vara. Dessutom kommer du att ge regeringen ett räntefritt lån när du kan spara eller investera de extra pengarna och tjäna avkastning - och du kommer inte att få tillbaka dina överbetalda skatter förrän i april efteråt när du skickar in din självdeklaration och få återbetalning. Vid den tidpunkten kan pengarna kännas som en vindfall och du kan använda dem mindre klokt än du skulle ha gjort om de hade kommit in gradvis med varje lönecheck. Om du inte skickar formulär W-4 alls kräver IRS att din arbetsgivare håller fast vid den högsta satsen, som om du var singel och inte kräver några utsläppsrätter.

Räkna ut dina utsläpp

IRS-formulär W-4 kommer med ett arbetsblad för personliga ersättningar för att hjälpa dig ta reda på hur många ersättningar du kan kräva. Att besvara arbetsbladets frågor skapar en bred bild av din skattesituation som gör att din arbetsgivare kan hålla tillbaka rätt summa pengar från din lönecheck. Du kan kräva ett bidrag om ingen annan gör anspråk på dig som beroende (vilket är fallet för de flesta vuxna). Du kan kräva ytterligare ersättning om du är singel och bara har ett jobb, om du är gift men din make inte arbetar eller om din lön från ett andra jobb eller en make jobb är $ 1 500 eller mindre.

Med andra ord kräver du en andra ersättning om ditt hushåll bara har en viktig inkomstkälla. Du kan också kräva ett bidrag om du har en make, en ersättning för varje beroende du kommer att kräva på din skattedeklaration och ett bidrag om din skatteregistreringsstatus är hushållschef. Slutligen kan du kräva ersättningar för vård och barnomsorg.

Kalkylbladet har ytterligare sidor om din skattesituation är mer komplicerad eftersom du har mer än ett jobb, din make arbetar eller du specificerar avdrag på din skattedeklaration istället för att ta standardavdraget. IRS-publikation 505, "Skattedelen och uppskattad skatt", ger ytterligare information om hur du fyller i formulär W-4 om du har problem. Förvara kalkylbladet för dina poster; din arbetsgivare behöver inte dem.

Ju fler utsläpp du kräver på blankett W-4, desto mindre kommer din arbetsgivare att hålla kvar från din lönecheck. Ju färre du gör anspråk, desto mer kommer din arbetsgivare att hålla kvar. Du kan också använda formulär W-4 för att begära att ytterligare pengar hålls tillbaka från varje lönecheck, vilket du bör göra om du förväntar dig att skylda mer i skatter än din arbetsgivare normalt skulle innehålla baserat på antalet utsläpp du kräver.

En situation där du kan be din arbetsgivare att hålla tillbaka en extra summa är om du tjänar egenföretagare inkomst och vill undvika att göra separata beräknade skattebetalningar för den inkomsten. Du kan också använda formulär W-4 för att förhindra att din arbetsgivare helt eller hållet håller tillbaka några pengar från din lönecheck, men bara om du är juridiskt befriad från att innehålla för att du inte hade något skatteplikt för föregående år och du förväntar dig att inte ha något skatteplikt för innevarande år.

När du behöver arkivera ett nytt formulär

I allmänhet skickar din arbetsgivare inte formulär W-4 till IRS; efter att ha använt den för att bestämma din innehav, kommer företaget att arkivera det. Du kan när som helst ändra ditt innehav genom att skicka en ny W-4 till din arbetsgivare.

Situationer som kräver byte av din W-4 inkluderar att gifta sig eller skilja sig, få ett barn eller plocka upp ett andra jobb. Du kanske också vill skicka in en ny W-4 om du upptäcker att du innehöll för mycket eller för lite året innan när du förbereder din årliga skattedeklaration - och du förväntar dig att dina omständigheter kommer att vara liknande för det aktuella skatteåret. Dina W-4-ändringar träder i kraft inom en till tre betalningsperioder.

Sparande tips

Om du börjar ett jobb mitt på året och inte anställdes tidigare samma år, här är en skatterik som kan spara pengar. Om du kommer att vara anställd högst 245 dagar under året, begär skriftligen att din arbetsgivare använder delårsmetoden för att beräkna din källan. Den grundläggande källformeln förutsätter ett heltidsarbete, så utan att använda delårsmetoden har du för mycket tillbaka och du måste vänta till skattetid för att få tillbaka pengarna.

Poängen

Ta dig tid att beräkna din källskatt korrekt. Du undviker att behöva betala påföljder vid skattetid och kommer att hålla så mycket av dina intäkter som juridiskt möjligt.

Mer information finns i Fyll i din W-4-formulär .