Försoning
Avstämning är en bokföringsprocess som använder två uppsättningar av register för att säkerställa att siffrorna är korrekta och i överensstämmelse. Det bekräftar om pengarna som lämnar ett konto matchar det belopp som har använts och säkerställer att de två balanseras i slutet av inspelningsperioden. Avstämning ger konsistens och noggrannhet i finansiella konton.
Avstämning är särskilt användbart för att förklara skillnaden mellan två finansiella poster eller kontosaldot. Vissa skillnader kan vara acceptabla på grund av tidpunkten för betalningar och insättningar. Oförklarade eller mystiska skillnader kan vara tecken på stöld eller matlagning av böckerna.
01:45Försoning
Bryta ner försoning
Det finns ingen standardmetod för bokföringsavstämning, men Generellt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) anser att bokföring och kontokonvertering med två poster är de viktigaste förfarandena. Företag och individer kan förena sina register dagligen, månad eller årligen med hjälp av någon av dessa metoder.
Skillnaden mellan avstämning med dubbel post och konvertering av konton
I bokföring med två poster, som vanligtvis används av företag, bokförs varje finansiell transaktion i två kolumner i en balansräkning.
Till exempel, om ett företag tar upp ett långfristigt lån för 10 000 dollar, krediterar revisor den långsiktiga skuldkolumnen med det beloppet och debiterar kontantkolumnen med samma belopp. När dessa belopp läggs samman sammanställs eller balanseras kontot vid noll. Föreställ dig på samma sätt att ett företag har en faktura för mattstädningstjänster. Den krediterar fakturan i dess kolumn för kundskulder och debiterar en kolumn som ägnas åt kostnader för samma belopp. När företaget betalar fakturan debiterar det betalningsbara konton och krediterar kontantkolumnen. Återigen bör de två kolumnerna komma överens och balansera ut till noll.
Under kontokonverteringsmetoden jämförs poster som kvitton eller avbrutna checkar helt enkelt med poster i en huvudbok.
Försoning i personlig redovisning
I slutet av varje månad förenar många individer sina checkböcker och kreditkortkonton genom att jämföra sina avbrutna checkar, betalkortskvitton och kreditkortskvitton med sina bank- och kreditkortsutdrag. Denna typ av avstämning av konton gör det möjligt att avgöra om pengar tas ut på ett bedrägligt sätt. Det säkerställer också att finansinstitut inte har gjort några fel med enskilda konton, och det ger konsumenterna en helhetsbild av deras utgifter.
När ett konto avstämmes, ska uttalets transaktioner och slutbalans stämma överens med kontoinnehavarens poster. För ett kontrollkonto är det också viktigt att veta hur eventuella väntade insättningar eller utestående kontroller påverkar kontosaldo.
Avstämning i affärsredovisning
Avstämning av konton är också viktigt för företag. Företag måste förena sina konton för att förhindra fel i balansräkningen, kontrollera bedrägerier och undvika påföljder från revisorer.
Vissa avstämningar är nödvändiga för att säkerställa att alla kassaflöden och utflöden matchar resultaträkningen och kassaflödesanalysen. Andra avstämningar gör icke-GAAP-åtgärder, till exempel resultat före ränta, skatter, avskrivningar och EBITDA, till sina GAAP-godkända motsvarigheter.
Jämför investeringskonton Leverantörs namn Beskrivning Annonsörens upplysning × Erbjudandena som visas i denna tabell kommer från partnerskap från vilka Investopedia erhåller ersättning.