Återbetalningsplan
En generisk term för flera typer av planer som ersätter anställda för olika typer av arbetsrelaterade utgifter. Dessa kostnader kan inkludera kostnader för medicin, bil, resor, måltider och underhållning. Ersättningsplaner inrättas av arbetsgivarna för att göra det möjligt för dem att betala för ett mer exakt belopp för arbetstagarnas utgifter, istället för att behöva tillhandahålla ett brett bidrag eller öka ersättningen för att täcka dem.
Förstå ersättningsplan
Återbetalningsplaner kan ha många former, till exempel ansvariga och icke-redovisningsbara planer, förmåner för mindre marginaler, eller körsträckor och bilresor. Anställda kan inte ta personliga avdrag av något slag för utgifter som täcks enligt en ersättningsplan. Anställda måste lämna tillräckligt detaljerade register över kostnader via loggar eller kvitton för att arbetsgivarna ska kunna dra av ersättningarna.
IRS-publikation 535, Business Expenses, säger följande: ”För att vara avdragsgill måste en företagskostnad vara både vanlig och nödvändig. En vanlig kostnad är en som är vanlig och accepterad i din bransch. En nödvändig kostnad är en som är användbar och lämplig för din handel eller ditt företag. En kostnad behöver inte vara nödvändig för att anses nödvändig. ”
Vissa stater som Kalifornien kräver att arbetsgivare ersätter anställdas rimliga arbetsrelaterade utgifter, och eventuella utbetalningar som inte erhållits behöver inte redovisas som lön eller inkomst. Men för att detta ska hända måste arbetsgivarna i förväg upprätta en skriftlig redovisningsplan och de anställda lämna in korrekt dokumenterade utgifter enligt planen. Detta för att säkerställa att kostnadsregistrerna upprätthålls korrekt på ett korrekt och korrekt sätt. Många företag har revisorer eller anställningsadvokater som styrker utgifterna och säkerställer korrekt rapportering och avdrag.
En uppdelning av några vanliga exempel på arbetsplatsutgifter som skulle kräva ersättning för arbetsgivare inkluderar följande:
- Transport: Kostnaden för alla arbetsrelaterade resor, inklusive fordonsutgifter, måltider, logi, måltider och eventuella underhållningskostnader som uppfyller kriterierna i IRS-publikation 463, resor, underhållning, present och bilutgifter . Ett stort antal arbetsgivare kommer att ersätta anställda som använder sina personliga fordon för affärsmässiga orsaker, till en vanlig körsträcka, som fastställs av IRS, årligen. Till exempel är den federala federala körsträckan för företag under 2017 53, 5 cent per mil. Vanligtvis anses rutinpendlingskostnader mellan anställdas hem och arbetsplats inte ersättas.
- Leveranser : Alla nödvändiga varor som en anställd köper kan återbetalas till anskaffningsvärde, förutsatt att de återbetalas enligt en redovisningsplan.
- Måltider och underhållning : Måltider och underhållningskostnader som uppstår i en anställds skattehus är återbetalningsbara, men endast om måltiderna / underhållningen i fråga har påvisbara affärssyften.